С 2021 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК). При увольнении сотрудника, у которого ведётся именно электронный вариант, порядок оформления немного отличается от традиционного бумажного способа. Ниже – подробное пошаговое руководство, включающее нормативную базу, список обязательных документов, сроки их выдачи и способы получения выписок из ЭТК.
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 77 (увольнение по инициативе работника), ст. 80 (увольнение по соглашению сторон), ст. 84.1 (увольнение по инициативе работодателя).
- Федеральный закон № 439‑ФЗ от «О трудовой книжке» – регулирует ведение электронной формы.
- Приказ Минтруда России № 18н от – утверждает форму СТД‑Р и порядок её выдачи.
- Приказ ФНС России № ММВ‑7‑11/558@ от – форма ЕФС‑1 (сведения о страховых взносах).
- Налоговый кодекс РФ – ст. 230 (выдача справки 2‑НДФЛ).
Все перечисленные нормативные акты действуют на 2026 год и обязательны для соблюдения при увольнении.
Этапы увольнения при наличии ЭТК
- Получение заявления работника – может быть подано на бумаге или через КЭДО (электронный документооборот).
- Определение даты увольнения и срока отработки – обычно 14 календарных дней, если иное не предусмотрено трудовой договором или коллективным договором.
- Издание приказа об увольнении – форма Т‑8 (или Т‑8а при увольнении по собственному желанию). В приказе указывается основание (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) и ссылка на эту норму.
- Внесение записи в электронную трудовую книжку – работодатель формирует и направляет в ПФР отчёт по форме ЕФС‑1 (раздел «Сведения о приёме, переводе, увольнении»).
- Выдача документов сотруднику – в последний рабочий день (или в день, следующий за ним, если работник отсутствует).
Какие документы выдаёт работодатель при увольнении
Обязательные документы
- Трудовая книжка или выписка из электронной трудовой книжки – если у сотрудника ведётся ЭТК, выдаётся выписка из ЭТК (форма СТД‑Р) либо бумажная трудовая книжка, если она была ранее заведена и хранится у работника.
- Справка о заработке за последние 2 календарных года (форма 182н) – необходима для расчёта пособий по временной нетрудоспособности