Вопросы, связанные с увольнением сотрудников в период испытательного срока, часто вызывают недоразумения как у работодателей, так и у работников. Одним из ключевых моментов является правильное оформление увольнения в трудовой книжке. В этой статье мы подробно разберём:
- правовые основания увольнения в испытательный срок;
- пошаговую процедуру оформления;
- какие записи вносятся в трудовую книжку;
- права и обязанности сторон;
- часто задаваемые вопросы.
Правовые основы увольнения в испытательный срок
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), испытательный срок – это период, в течение которого работодатель проверяет соответствие работника занимаемой должности. Основные нормативные акты, регулирующие данную тему:
- Трудовой кодекс РФ, глава 24 «Трудовой договор». Ст. 70 – порядок установления и продолжительности испытательного срока.
- Ст. 81 ТК РФ – основания для расторжения трудового договора в течение испытательного срока.
- Приказ Минтруда России от № 106н – разъяснение порядка внесения записей в трудовую книжку.
Согласно ст. 81 ТК РФ, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор в течение испытательного срока без объяснения причин, однако:
- должен оформить письменное уведомление;
- соблюсти установленный срок уведомления (не менее 3 дней);
- внести соответствующую запись в трудовую книжку.
Порядок оформления увольнения по испытательному сроку
Подготовка документов
Перед тем как приступить к увольнению, работодатель обязан подготовить следующий пакет документов:
- Уведомление об увольнении (письменное, подписанное работодателем). В нём указываются дата увольнения, основание (испытательный срок) и срок уведомления.
- Трудовой договор (копия) – для подтверждения наличия испытательного срока.
- Акт сдачи‑приёма дел (если требуется по должности).
- Справка о заработке (форма 2‑н) и расчётные листки за отработанное время.
- Согласие работника на запись в трудовую книжку (если увольнение происходит по инициативе работодателя).
Срок уведомления
Работодатель обязан известить работника о предстоящем увольнении не менее чем за три календарных дня. Уведомление должно быть вручено лично под расписку или отправлено заказным письмом с уведомлением о вручении.
Подписание приказа об увольнении
Для оформления увольнения издается приказ № ___ «Об увольнении работника Иванова И.И. с должности … по причине «истечение испытательного срока». Приказ подписывается руководителем организации и заверяется печатью.
Внесение записи в трудовую книжку
Запись в трудовую книжку делается в двух случаях:
- Если работник уже имеет запись о приёме на работу (вкладка «Приём на работу»).
- Если в трудовой книжке отсутствует запись о приёме, но она требуется по законодательству (например, при работе в государственных учреждениях).
Как правильно оформить запись в трудовую книжку
Формат записи
Запись в трудовую книжку делается в разделе «Записи о приёме, переводе, увольнении». Пример заполнения:
Дата Запись Приём на работу (должность, подразделение) С испытательным сроком до Увольнение (по инициативе работодателя, испытательный срок не пройден)
Что обязательно указывать
- Дата приёма и дата увольнения;
- Должность и структурное подразделение;
- Основание увольнения (например, «по инициативе работодателя, испытательный срок не пройден»);
- Подпись работодателя (руководителя) и печать организации.
Кому доверяется запись
Запись вносит уполномоченный представитель работодателя (начальник отдела кадров, руководитель подразделения). Работник подписывает страницу трудовой книжки, подтверждая правильность внесённых данных.
Права и обязанности сторон
Права работника
- Получить письменное уведомление об увольнении за установленный срок.
- Получить расчётные документы (выписку из расчётного листа, справку 2‑н).
- Обратиться в инспекцию труда в случае нарушения процедуры.
- Получить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Обязанности работодателя
- Соблюдать срок уведомления (не менее 3 дней).
- Оформить приказ об увольнении и внести запись в трудовую книжку.
- Выплатить все причитающиеся суммы (заработная плата, компенсация за отпуск, выплаты по результатам работы).
- Сохранить копии всех документов в личном деле работника.
Частые ошибки при оформлении увольнения
- Отсутствие письменного уведомления. Увольнение без официального письма считается незаконным.
- Неправильный срок уведомления. Уменьшение срока до 1–2 дней приводит к признанию увольнения недействительным.
- Не внесена запись в трудовую книжку. Это может стать основанием для судебного иска.
- Отсутствие подписи работника. Без подписи страница считается неполной.
- Неправильное указание основания. Формулировка должна точно отражать «испытательный срок не пройден».
FAQ – часто задаваемые вопросы
Можно ли уволить сотрудника без уведомления, если испытательный срок истёк?
Да, если срок испытательного периода истёк и работник не прошёл его, работодатель может расторгнуть трудовой договор без объяснения причин, но обязан оформить приказ и запись в книжку.
Как оформить увольнение дистанционного (удалённого) работника?
Процедура идентична: требуется письменное согласие работника, уведомление за 3 дня, приказ и запись в трудовую книжку. При этом уведомление может быть отправлено электронным письмом с подтверждением получения.
Нужно ли платить выходное пособие при увольнении по испытательному сроку?
Выходное пособие предусмотрено только в случаях увольнения по инициативе работодателя по основаниям, отличным от испытательного срока (например, сокращение штата). При увольнении по испытательному сроку выплата не требуеться, кроме компенсации за неиспользованный отпуск.
Как оформить запись, если у работника нет трудовой книжки (например, в сфере ИТ‑компаний, где используют электронный документ)?
В случае отсутствия бумажной трудовой книжки запись вносится в электронный трудовой документ (ЭТК) в соответствии с приказом Минтруда от № 123н.
Увольнение по испытательному сроку – процесс, который, при правильном соблюдении законодательных требований, проходит быстро и без конфликтов. Ключевые моменты, которые нельзя упустить:
- Своевременное письменное уведомление (не менее 3 дней).
- Оформление приказа об увольнении.
- Точная и полная запись в трудовой книжке.
- Выплата всех причитающихся сумм (зарплата, компенсация за отпуск).
Соблюдая эти правила, работодатель защищает себя от возможных трудовых споров, а работник получает гарантии своих прав.
Дата публикации: