Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданского служащего. В данной статье мы подробно рассмотрим порядок ведения трудовых книжек гражданских служащих, основываясь на актуальных нормативных актах и практических рекомендациях.
Общие положения
Кто нуждается в трудовой книжке?
Гражданские служащие, как и все работники, обязаны иметь трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности. Это закреплено Трудовым кодексом Российской Федерации.
На каком языке ведется трудовая книжка?
Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации. В республиках, входящих в состав РФ и установивших свой язык, допускается ведение книжек на этом языке.
Кто ведет трудовую книжку?
Трудовую книжку ведет работодатель – в данном случае, территориальный орган, где работает гражданский служащий. Работодатель-физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников.
Порядок ведения трудовой книжки
Заполнение трудовой книжки
Записи в трудовую книжку производятся аккуратно, черной или синей ручкой. Записи должны быть сделаны без исправлений, зачеркиваний и помарок. В случае необходимости исправления, старые записи зачеркиваются одним штрихом, а новые делаются сразу после старой записи с указанием причины исправления.
Основные разделы трудовой книжки:
- Раздел 1: Общие сведения о работнике (ФИО, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, семейное положение, данные о дееспособности, адрес).
- Раздел 2: Сведения о работнике (должность, дата приема на работу, основание приема на работу, сведения об увольнении).
- Раздел 3: Сведения о работе, зафиксированные в трудовой книжке (перечень всех мест работы с указанием должности, вида деятельности, даты приема и увольнения, основания увольнения).
Внесение записей
Записи в трудовую книжку производятся на основании следующих документов:
- Приказ (распоряжение) о приеме на работу.
- Приказ (распоряжение) об увольнении;
- Лист приема формы «Трудовая книжка» (при приеме на работу).
- Лист вывода формы «Трудовая книжка» (при увольнении).
- Другие документы, подтверждающие трудовую деятельность (например, приказ о переводе на другую должность, справка о повышении квалификации).
При приеме на работу в раздел 3 трудовой книжки вносится запись о приеме на работу, содержащая информацию о должности, основанию приема на работу и дате приема на работу.
При увольнении в раздел 3 трудовой книжки вносится запись об увольнении, содержащая информацию о должности, основании увольнения и дате увольнения.
Хранение трудовой книжки
В период работы трудовая книжка хранится у нанимателя. После увольнения трудовая книжка передается работнику. Работник имеет право получить копию трудовой книжки, заверенную работодателем.
Особые случаи
Отказ от ведения трудовой книжки.
Гражданский служащий имеет право отказаться от ведения трудовой книжки. В этом случае сведения о трудовой деятельности подтверждаются другими документами (например, справками с места работы).
Увольнение по собственному желанию.
При увольнении по собственному желанию в трудовую книжку вносится запись об увольнении, содержащая информацию о должности, основании увольнения и дате увольнения.
Дополнительная информация
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется на бумажном носителе. Это обязательный документ для работодателя.
Важно! Не допускается изменение записей в трудовой книжке без надлежащего оформления и обоснования.
Источник информации: КонсультантПлюс (2026).