Трудовая книжка — это официальный документ‚ который подтверждает трудовую деятельность работника и содержит важные сведения о его профессиональных достижениях‚ в т.ч. о награждениях и поощрениях. Правильное внесение записей о награждениях в трудовую книжку имеет большое значение как для работника‚ так и для работодателя. В этой статье мы подробно рассмотрим‚ как это сделать в соответствии с действующим законодательством и инструкциями.

Правовые основы и нормативные документы

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации‚ в трудовую книжку вносятся сведения о награждениях за успехи в работе. Более детально порядок заполнения трудовой книжки регулируется:

• Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»;
• Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69);
• иными нормативными актами‚ регулирующими вопросы документооборота.

Разделы трудовой книжки для внесения сведений о награждениях

В зависимости от серии трудовой книжки‚ записи о награждениях могут вноситься в разные разделы:

Для трудовых книжек серий AT-III и AT-IV

• Раздел «Сведения о награждениях» — здесь указываются награды‚ полученные орденами‚ медалями‚ почетными званиями;
• Раздел «Сведения о поощрениях» — сюда вносятся поощрения‚ связанные с работой на предприятии (например‚ почетные грамоты‚ премии‚ благодарности).

В современных трудовых книжках (серий ТК) все сведения о награждениях и поощрениях‚ связанных с трудовой деятельностью‚ вносятся в раздел «Сведения о награждениях».

Порядок внесения записи о награждении

Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек‚ запись о награждении вносится в следующем порядке:

Графа 1. Порядковый номер записи

Указывается порядковый номер записи о награждении. Нумерация ведется в пределах всего раздела «Сведения о награждениях».

Графа 2. Дата внесения записи

Указывается дата‚ когда запись была внесена в трудовую книжку. Формат: число‚ месяц‚ год (например‚ ).

Графа 3. Сведения о награждении

В этой графе указываются следующие сведения:

• Наименование награды (например‚ «Почетная грамота»‚ «Премия»‚ «Благодарность»);
• Основание для награждения (например‚ «за высокие показатели в работе»);
• В некоторых случаях — наименование организации‚ выдавшей награду (указывается в виде заголовка перед записью).

Графа 4. Реквизиты документа

В этой графе указываются:

• Наименование документа‚ на основании которого внесена запись (например‚ «Приказ по организации»);
• Дата издания приказа;
• Номер приказа.

Особенности внесения записей о награждениях

Хронологический порядок

Законодательство не требует строгого хронологического порядка при внесении записей о награждениях. Однако для удобства ведения документации рекомендуется вносить записи в хронологическом порядке по дате награждения.

Заверение записей

Записи в трудовой книжке должны быть заверены подписью ответственного лица (как правило‚ кадровика или руководителя организации) и печатью организации (если таковая имеется).

Исправление ошибок

Если в записи допущена ошибка‚ она исправляется путем зачеркивания неправильного текста и внесения правильного. На полях делается запись: «Исправленному верить»‚ с указанием даты и подписи ответственного лица.

Особенности для бывших военнослужащих

Работодатель не обязан вносить в трудовую книжку сведения о награждениях‚ полученных работником во время военной службы. Однако если работник сам просит внести такие сведения‚ это возможно по его письменному заявлению и на основании документов‚ подтверждающих награждение.

Электронная трудовая книжка

В настоящее время ведение электронных трудовых книжек регулируется статьей 66.1 ТК РФ. Однако в электронную трудовую книжку не вносятся сведения о награждениях и поощрениях. Если работник хочет сохранить информацию о своих наградах‚ он может использовать бумажную трудовую книжку.

Типичные ошибки при внесении записей о награждениях

При заполнении трудовой книжки о награждениях часто допускаются следующие ошибки:

1. Отсутствие ссылки на приказ. В графе 4 обязательно указывать реквизиты документа‚ на основании которого внесена запись.
2. Неполные или неточные сведения. Например‚ отсутствие наименования награды или основания для ее присвоения.
3. Нарушение порядка нумерации. Записи должны нумероваться в пределах всего раздела.
4. Отсутствие подписи и печати. Запись должна быть заверена ответственным лицом.
5. Внесение сведений о наградах‚ не связанных с трудовой деятельностью. В трудовую книжку вносятся только те награды‚ которые получены за успехи в работе на данном предприятии.

Образец записи о награждении в трудовой книжке

Что делать‚ если работодатель отказывается вносить запись о награждении?

Если работодатель необоснованно отказывается внести запись о награждении в трудовую книжку‚ работник может:

• Написать письменное заявление на имя руководителя организации с просьбой внести запись;
• Обратиться в государственную инспекцию труда;
• Подать исковое заявление в суд;
• Обратиться в профсоюзную организацию (при наличии).

Правильное внесение сведений о награждениях в трудовую книжку — это не только обязанность работодателя‚ но и важный элемент документооборота‚ который подтверждает профессиональные достижения работника. Соблюдение всех правил и требований законодательства поможет избежать ошибок и спорных ситуаций в будущем.

Если у вас остались вопросы по данной теме‚ обратитесь к специалистам в области трудового права или к кадровой службе вашей организации.

Дата публикации: 21 мая 2026 года