Дата подготовки статьи:
Общие положения
Трудовая книжка (ТК) – основной документ‚ фиксирующий трудовую историю работника․ Оформление записи о приёме на работу‚ переводе‚ назначении или увольнении должно соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и нормативных актов‚ регламентирующих порядок внесения записей․
Правовые нормы‚ регулирующие запись
- Трудовой кодекс РФ‚ ст․ 67‑71 – порядок ведения трудовых книжек․
- Приказ Минтруда России № 239н от «Об утверждении формы и порядка заполнения трудовой книжки»․
- Постановление Правительства РФ № 1022 от «Об утверждении Положения о порядке ведения и оформления трудовых книжек»․
- Локальные нормативные акты организации (приказ о назначении‚ приказ о переименовании и др․)․
Порядок внесения записи о назначении на должность «начальник отдела»
- Подготовка приказа․ Приказ о назначении должен содержать:
- Дата и номер приказа;
- Полное наименование организации (с учётом возможного переименования);
- ФИО работника;
- Наименование должности («начальник отдела»);
- Дата вступления в должность;
- Подпись и печать уполномоченного лица (начальник отдела кадров или генеральный директор)․
- Удостоверение уполномоченного лица․ Запись в ТК вносит только лицо‚ имеющее право подписи в трудовых книжках (обычно начальник отдела кадров‚ но в некоторых компаниях – генеральный директор)․
- Заполнение полей ТК․ Вносятся данные в раздел «Сведения о работе» (стр․ 3‑4):
- Дата начала работы (дата вступления в должность);
- Наименование организации (старое название‚ если есть переименование‚ и новое название с указанием даты);
- Должность – начальник отдела;
- Основание – номер и дата приказа о назначении․
- Подпись и печать․ На запись ставятся подпись уполномоченного лица и печать организации (если она предусмотрена локальным актом)․
- Регистрация в журнале учёта ТК․ После внесения записи в оригинал книги делается отметка в журнале движения трудовых книжек (строка «Расписка работника в получении ТК»)․
Образец записи в трудовую книжку
Пример записи‚ оформляемой в соответствии с Приказом № 239н:
2026-05-22 ООО «Консалтинговая компания Премьер» (ранее ООО «Премьер-Консалт»‚ переименовано ) Начальник отдела маркетинга Приказ № 45/2026 от
Если в организации используется наборный штамп (как в примере из интернета)‚ запись может выглядеть так:
2026‑05‑22 ООО «Консалтинговая компания Премьер» Начальник отдела Приказ № 45/2026 от
Подписи и печати
- Подпись ставится рукой уполномоченного лица (начальник отдела кадров или генеральный директор)․
- Печать организации обязана быть:
- Размещена в правом нижнем углу записи;
- Соответствовать наименованию организации‚ указанному в ТК;
- Иметь дату и номер приказа‚ если это предусмотрено локальным нормативным актом․
- Если в организации предусмотрено использование отдельной печати структурного подразделения‚ это должно быть отражено в локальном нормативном акте․
Особенности при переименовании организации
При изменении названия компании запись в ТК должна включать оба названия:
2026‑03‑27 ООО «Консалтинговая компания Премьер» (ранее ООО «Премьер‑Консалт»‚ переименовано ) Начальник отдела Приказ № 45/2026 от
В графе 4 указывается документ‚ на основании которого произошло переименование (протокол общего собрания‚ решение учредителей и т․д․)․
Временное исполнение обязанностей начальника отдела
Согласно практике‚ запись о временном исполнении обязанностей не вносится в трудовую книжку‚ так как это не является постоянным назначением․ Оформляется отдельный приказ‚ который хранится в личном деле работника․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Кто имеет право вносить запись о назначении начальника отдела?
Уполномоченное лицо‚ определённое локальным нормативным актом организации (обычно начальник отдела кадров или генеральный директор)․
Можно ли использовать наборный штамп?
Да‚ если штамп утверждён в локальном нормативном акте и соответствует требованиям Приказа Минтруда № 239н․
Какие документы необходимо приложить к записи?
Приказ о назначении‚ копию приказа о переименовании (если применимо)‚ протокол собрания учредителей (при изменении названия)․
Что делать‚ если сотрудник исполняет обязанности начальника отдела временно?
Запись в ТК не делается․ Оформляется приказ о временном исполнении‚ который хранится в личном деле․
Нужна ли подпись самого сотрудника?
Подпись работника ставится только в журнале учёта ТК (строка «Расписка работника в получении ТК»)․ В самой записи подпись работника не требуется․
Корректное оформление записи о назначении на должность «начальник отдела» в трудовой книжке – важный элемент кадрового документооборота․ Соблюдение правовых требований‚ правильное заполнение полей‚ наличие подписи и печати уполномоченного лица‚ а также отражение всех изменений (переименование организации‚ временное исполнение) позволяют избежать юридических рисков и обеспечить достоверность трудовой истории сотрудника․
При возникновении сомнений рекомендуется обращаться к специалистам отдела кадров или к юристу‚ отвечающему за трудовое законодательство в вашей организации․