Перевод сотрудника в другой отдел – это распространённое кадровое действие‚ которое должно быть оформлено в соответствии с трудовым законодательством. Одним из обязательных этапов является внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника. Ниже представлен подробный пошаговый алгоритм‚ правовые основания и типичные примеры оформления такой записи.
Правовая база
Основные нормативные акты‚ регулирующие внесение сведений в трудовую книжку:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 66‚ ст. 72.1);
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек»;
- Инструкция по заполнению трудовых книжек‚ утверждённая Приказом Минтруда России от № 69.
Согласно пункту 25 указанного Постановления‚ в трудовую книжку вносятся сведения о переводе работника на другую работу (в т.ч. – в другой отдел того же предприятия).
Подготовка документов
Перед внесением записи необходимо оформить следующие документы:
- Приказ о переводе – внутренний документ‚ подписанный руководителем организации и согласованный с отделом кадров;
- Согласие работника (письменное) на перевод‚ если перевод осуществляется по инициативе работника или при изменении условий труда;
- Трудовая книжка сотрудника (при наличии);
- Личная карточка сотрудника (форма Т‑2) – для сверки данных.
Все документы должны быть заверены подписью уполномоченного лица и печатью организации (если она используется).
Порядок внесения записи в трудовую книжку
- Определите строку для записи. Если в трудовой книжке уже есть заполненные разделы‚ найдите первую свободную строку после последней записи о работе.
- Заполните колонку «Дата». Укажите дату‚ с которой перевод вступает в силу (обычно – дата издания приказа). Формат:
dd.mm.гггг. - Заполните колонку «Наименование организации или её структурного подразделения». Здесь указывается полное наименование организации и‚ если требуется‚ название отдела‚ в который осуществляется перевод (например: «Отдел маркетинга»).
- Заполните колонку «Должность‚ профессия‚ специальность». Указывается должность‚ которую сотрудник будет занимать в новом отделе. Если должность не меняется‚ можно повторить предыдущую запись.
- Заполните колонку «Основание». В этой графе пишут номер и дату приказа о переводе‚ например: «Приказ № 123 от г. о переводе в другой отдел».
- Подпись уполномоченного лица и печать. После заполнения всех колонок ставится подпись ответственного сотрудника отдела кадров (или руководителя) и‚ при наличии‚ печать организации.
Пример записи в трудовой книжке
ООО «ТехноСервис»‚ отдел разработки ПО Инженер-программист Приказ № 123 от г. о переводе в другой отдел Подпись ___________ Печать
В реальной трудовой книжке запись оформляется в виде таблицы с соответствующими колонками; выше приведён упрощённый вид для наглядности.
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие ссылки на приказ. Без указания номера и даты приказа запись считается недействительной. Всегда проверяйте‚ что в колонке «Основание» указаны точные реквизиты.
- Неправильная дата. Дата должна соответствовать дню вступления перевода в силу‚ а не дню получения согласия работника.
- Отсутствие подписи или печати. Трудовая книжка считается неполно оформленной без подписи уполномоченного лица и‚ если organisation использует печать‚ без её оттиска.
- Смешивание сведений о переводе и о повышении. Если одновременно происходит перевод и изменение должности‚ каждая из этих zmian оформляется отдельной записью (своя строка).
- Неучёт особенностей дистанционного работника. Для удалённых сотрудников порядок тот же‚ но согласие на перевод должно быть оформлено в электронном виде с подтверждением получения (например‚ скан подписи или электронная подпись).
Внесение записи о переводе в другой отдел в трудовую книжку – это обязательная процедура‚ обеспечивающая законность кадровых изменений и защиту прав как работника‚ так и работодателя. Соблюдение установленного порядка‚ правильное оформление приказа и аккуратное заполнение всех колонок трудовой книжки позволяют избежать споров и штрафов со стороны трудовой инспекции. Следуя представленному алгоритму и учитывая типичные ошибки‚ специалисты отдела кадров смогут выполнить эту операцию быстро и безошибочно.