Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. В ней фиксируются все значимые события: прием на работу, переводы, увольнения, а также периоды временного выполнения обязанностей. Ниже подробно рассмотрен порядок внесения записи о приеме временно в трудовую книжку, нормативная база, типичные ошибки и рекомендации по оформлению.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 66 (трудовая книжка), ст. 68 (ведение трудовых книжек).
• Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности».
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 69).

Что понимается под «временным приемом»?

Под временным приемом понимается принятие работника на работу на определенный срок или для выполнения конкретного задания, после которого трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон или истечении срока. К таким ситуациям относятся:

• работа по срочному трудовому договору (ст. 59 ТК РФ);
• выполнение сезонных работ;
• замещение absent‑сотрудника (например, декретный отпуск);
• временное привлечение к выполнению особого проекта.

Порядок внесения записи

1. Подготовка документов
   • Трудовой договор (с указанием срока действия или условия выполнения работы).
   • Приказ о приеме на работу (форма Т‑1 или Т‑1а).
   • Личная карточка сотрудника (форма Т‑2).
2. Заполнение трудовой книжки
   • В разделе «Сведения о работе» делается новая строка.
   • В колонке «Дата» указывается день, месяц и год приема (например, ).
   • В колонке «Наименование организации, её структурное подразделение» – полное наименование работодателя и, при необходимости, отдел/служба.
   • В колонке «Должность, профессия, специальность» – должность, на которую принят работник (например, инженер‑конструктор).
   • В колонке «Вид работы» – указывается характер трудовой деятельности (постоянная, временная, сезонная и т.п.). Для временного приема пишут «временная работа» или «работа по срочному трудовому договору».
   • В колонке «Основание для внесения записи» – реквизиты приказа о приеме (номер и дата). Например: Приказ № 123 от г.
   • В колонке «Подпись работника» – подпись сотрудника с расшифровкой.
   • В колонке «Подпись ответственного лица» – подпись кадровика или руководителя отдела кадров с расшифровкой и печатью организации (если требуется).
3. Проверка и заверение
   • Убедиться, что все поля заполнены без помарок и сокращений, не допускающих двойного толкования.
   • При наличии ошибки – аккуратно исправить согласно инструкции: провести одну линию через ошибочную запись, написать правильную сверху, поставить подпись и дату исправления.
   • После внесения записи трудовая книжка передается работнику на хранение (или остается у работодателя, если ведется электронный учет).

Пример записи в трудовой книжке

Частые ошибки и как их избежать

• Не указана продолжительность срочного договора. Хотя в трудовой книжке срок не прописывается, рекомендуется в приказе четко обозначить дату окончания, чтобы избежать споров при увольнении.
• Смешивание видов работы. Если работник одновременно выполняет постоянные и временные обязанности, каждая из них должна оформляться отдельной записью.
• Отсутствие ссылки на приказ. Без указания номера и дата приказа запись считается неполной и может быть оспорена в трудовой инспекции.
• Неправильное сокращение наименования организации. Используйте полное официальное название, как в учредительных документах.
• Отсутствие подписи работника. Трудовая книжка считаеться недействительной без подписи сотрудника, подтверждающего получение сведений о работе.

Особенности ведения электронных трудовых книжек

С 2021 года в России допускается ведение трудовых книжек в электронном виде через систему «Социальный фонд РФ». При внесении записи о временном приеме:

• Данные вводятся в личный кабинет работника в ЕГИСЗ.
• Обязательно указываются те же реквизиты, что и в бумажном варианте (дата, организация, должность, вид работы, основание).
• После сохранения запись формирует электронный документ, который имеет равную юридическую силу с бумажной записью.
• Работник может получить выписку из электронной трудовой книжки в любой момент через личный кабинет на портале Госуслуг.

Внесение записи о приеме временно в трудовую книжку – процесс, требующий внимательного отношения к нормативным требованиям и аккуратности при заполнении полей. Соблюдение установленного порядка обеспечивает законность трудовой деятельности, защищает права работника и упрощает взаимодействие с государственными органами (ФСС, ПФР, налоговая инспекция). При переходе на электронный формат важно помнить, что содержание и структура записи остаются неизменными – меняется лишь способ их хранения и предоставления.

Следуя рекомендациям, изложенным выше, кадровики и руководители отделов кадров смогут избежать типичных ошибок и обеспечить корректное ведение трудовых книжек своих сотрудников.