Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. К сожалению, трудовые книжки могут быть утеряны, повреждены или испорчены. В таких случаях необходимо оформить дубликат. В данной статье мы подробно рассмотрим порядок выдачи дубликата трудовой книжки в Республике Беларусь, включая необходимые документы, процедуру оформления и изменения, вступившие в силу с 1 января 2024 года.

Нормативная база

При оформлении и выдаче дубликата трудовой книжки необходимо руководствоваться следующими нормативными правовыми актами:

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от N 1256 «О некоторых вопросах выдачи и свидетельствования копий документов, касающихся прав и (или) законных интересов граждан, в т.ч. индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц».
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от N 40 (в ред. от N 47).
Закон Республики Беларусь от 6 января 1999 г. N 230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования».
Закон Республики Беларусь от N 273-З (внесение изменений в Закон Республики Беларусь от 6 января 1999 г. N 230-З).

Основания для выдачи дубликата

Согласно пункту 62 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) выдается по письменному заявлению работника в следующих случаях:

Утрата трудовой книжки по вине работника.
Испорченность или повреждение трудовой книжки, приведшие к невозможности дальнейшего ведения записей в ней.

Порядок оформления дубликата трудовой книжки (с 1 января 2024 года)

С 1 января 2024 года порядок оформления дубликата трудовой книжки изменился и состоит из двух этапов:

Этап 1: Заявление на получение информации о трудовой деятельности в Фонд социальной защиты населения.

Заявление подается в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.
Заявление можно подать:
Лично в любом отделении Фонда;
Через единый портал электронных услуг https://platform.gov.by/ (доступна с 4 января 2024 года).
В заявлении необходимо указать:
ФИО заявителя.
Дата рождения.
Номер паспорта (или другого документа, удостоверяющего личность).
Причину обращения (утрата, испорченность).
Контактные данные (телефон, электронная почта).

Этап 2: Оформление дубликата трудовой книжки на основании информации, полученной из Фонда.

После получения информации о трудовой деятельности из Фонда, наниматель оформляет дубликат трудовой книжки.
Наниматель заполняет дубликат трудовой книжки в соответствии с требованиями Инструкции о порядке ведения трудовых книжек.
Дубликат трудовой книжки выдается работнику на руки.

Необходимые документы

Для оформления дубликата трудовой книжки необходимо предоставить следующие документы:

Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки.
Паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность).
(При утрате) Справка об утрате трудовой книжки (если есть).
(При испорченности) Оригинал испорченной трудовой книжки (если возможно).

Стоимость выдачи дубликата

Выдача дубликата трудовой книжки осуществляется бесплатно.

Сроки выдачи

Срок выдачи дубликата трудовой книжки составляет не более 10 рабочих дней со дня подачи заявления и предоставления всех необходимых документов.

Где подавать заявление

Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки можно подать:

Лично в любое отделение Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.
Через единый портал электронных услуг https://platform.gov.by/.

Важные моменты

С 1 января 2024 года порядок оформления дубликата трудовой книжки изменился.
Для получения дубликата необходимо подать заявление в Фонд социальной защиты населения.
Заявление можно подать лично или через единый портал электронных услуг.
Выдача дубликата трудовой книжки осуществляется бесплатно.
Срок выдачи дубликата составляет не более 10 рабочих дней.

Выдача дубликата трудовой книжки в Республике Беларусь – это достаточно простая процедура. Соблюдая указанный порядок и предоставив необходимые документы, вы сможете быстро получить новый документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность. Рекомендуется заранее ознакомиться с информацией на официальном сайте Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь: [https://www.gov.by/](https://www.gov.by/) и Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь: [https://fss.gov.by/](https://fss.gov.by/) для получения самой актуальной информации.