С основные требования и порядок заполнения трудовых книжек закреплены в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных приказом Минфина от 320н (далее Правила). В этой статье мы рассмотрим общие правила заполнения трудовой книжки, порядок внесения записей и образцы заполнения.

Общие правила заполнения трудовой книжки

Трудовая книжка ⎻ это документ, который фиксирует трудовую деятельность и стаж сотрудника. Порядок заполнения и формы этого документа можно посмотреть в статье 66 Трудового кодекса РФ. В 2025 году действуют два варианта трудовых книжек: бумажные и электронные.

Новый порядок заполнения трудовой книжки и вкладышей к ней применяют уже с сентября 2021 года. Прежняя инструкция по заполнению трудовых книжек и правила по их ведению и хранению отменены.

С основные требования и порядок заполнения трудовых книжек закреплены в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных приказом Минфина от 320н (далее Правила).

Записи в трудовой книжке должны быть обязательно на русском языке. Однако если там, где функционирует организация (к примеру, в национальной республике), кроме русского дополнительно принят еще один язык, то в трудовой книжке можно также делать дублирующую запись фактов биографии специалиста на этом языке (п. 6 Правил).

Следует следить за выполнением некоторых технических и оформительских требований. Так, все факты трудовой биографии должны быть внесены в трудовую книжку в течение трех рабочих дней со дня поступления соответствующего документа.

Образец заполнения трудовой книжки

Образец заполнения трудовой книжки можно посмотреть на сайте https://nalog-nalog.ru/trudovye_knizhki/poryadok_zapolneniya_trudovoj_knizhki_-_obrazec-nn/.

В трудовой книжке нужно фиксировать любые изменения в карьерном положении работника (повысилось служебное положение, переведен в другой отдел/департамент, присвоены награды и т. д.).

Мы надеемся, что эта статья поможет вам разобраться в порядке заполнения трудовой книжки и образцах заполнения.

Ссылки

https://nalog-nalog.ru/trudovye_knizhki/poryadok_zapolneniya_trudovoj_knizhki_-_obrazec-nn/

https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_351292/