С 1 января 2024 года в России вступили в силу новые правила ведения трудовых отношений: работодатели обязаны вести трудовые книжки исключительно в электронном виде для всех новых сотрудников, а граждане, желающие перейти на электронный формат, могут оформить электронную трудовую книжку (ЭТК) через портал Госуслуги. Этот переход направлен на упрощение доступа к информации о трудовом стаже, снижение рисков потери документов и повышение прозрачности учёта трудового стажа.

В этой статье вы найдёте исчерпывающую, пошаговую инструкцию, как оформить электронную трудовую книжку через Госуслуги, где её посмотреть, как получить выписку и что делать при ошибках в данных.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (ЭТК), это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, в котором хранятся все сведения о трудовой деятельности гражданина: места работы, должности, причины увольнения, награды и другие важные данные. Информация в ЭТК формируется автоматически работодателем и передаётся в систему Пенсионного фонда РФ (ПФР) через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА).

ЭТК не заменяет бумажную книжку полностью — если вы уже имеете бумажную трудовую книжку, вы можете сохранить её как исторический документ. Однако все новые записи будут вестись только в электронном виде.

Почему важно оформить ЭТК через Госуслуги?

• Доступ к данным — в любое время и из любого места через личный кабинет на Госуслугах.
• Нет риска потери, порчи или утери документа.
• Ускорение процессов при трудоустройстве — новый работодатель мгновенно получает данные о вашем стаже.
• Автоматическое формирование данных для расчёта пенсии.
• Возможность получить выписку в электронном или бумажном виде в любое время.

Требования для оформления ЭТК через Госуслуги

Для оформления электронной трудовой книжки через портал Госуслуги вам необходимо:

1. Иметь подтверждённую учётную запись на портале Госуслуги (уровень подтверждения — «Подтверждённая» или «Подтверждённая в режиме онлайн»).
2. Знать свой номер СНИЛС — он является обязательным идентификатором для привязки трудовой информации к вашей персоне.
3. Иметь действующий трудовой договор с работодателем (для новых сотрудников — с момента трудоустройства).

Где найти СНИЛС?

• На пластиковой карте СНИЛС (зелёной карточке).
• В полисе обязательного медицинского страхования (ОМС).
• В личном кабинете на сайте Пенсионного фонда РФ (pfrf.ru).
• В отделении ПФР или МФЦ.

Шаг 1: Авторизуйтесь на портале Госуслуги

Перейдите на официальный сайт: https://www.gosuslugi.ru. Введите ваш логин (телефон или email) и пароль. Если вы ещё не зарегистрированы — пройдите регистрацию и подтвердите учётную запись (это обязательный этап).

Шаг 2: Перейдите в раздел «Каталог услуг»

После входа в личный кабинет найдите в верхнем меню пункт «Каталог услуг» и нажмите на него.

Шаг 3: Найдите услугу «Электронная трудовая книжка»

В поисковой строке введите: «электронная трудовая книжка». Вы увидите услугу:

«Предоставление сведений из электронной трудовой книжки»

Нажмите на неё.

Шаг 4: Подтвердите согласие на переход на ЭТК

На странице услуги вы увидите информацию о том, что:

• Вы можете выбрать: продолжить вести бумажную трудовую книжку или перейти на электронную.
• Если вы ранее не оформляли ЭТК — система предложит вам подать заявление о переходе на электронный формат.

Нажмите кнопку «Получить услугу».

В открывшейся форме:

• Система автоматически подтянет ваши данные (ФИО, СНИЛС).
• Убедитесь, что все данные верны.
• Поставьте галочку в поле «Согласен на переход на электронную трудовую книжку».
• Нажмите «Подать заявление».

Шаг 5: Работодатель получит уведомление

После подачи заявления через Госуслуги:

• Система автоматически направляет информацию вашему текущему работодателю.
• Работодатель в течение 5 рабочих дней обязан внести запись в бумажную трудовую книжку о переходе на ЭТК и вернуть её вам.
• После этого все последующие записи (приём, увольнение, переводы) будут вестись исключительно в электронном виде.

Важно! Если вы уже работаете, ваш работодатель обязан уведомить вас о возможности перехода на ЭТК. Вы можете подать заявление и через работодателя — но через Госуслуги это быстрее и удобнее.

Как посмотреть электронную трудовую книжку на Госуслугах?

После оформления ЭТК вы можете просматривать её в любое время:

1. Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
2. Перейдите в раздел «Каталог услуг» → «Пенсия, пособия и льготы» → «Электронная трудовая книжка».
3. Нажмите «Просмотреть сведения».
4. Система отобразит все записи: даты трудоустройства, должности, места работы, причины увольнения.

Информация обновляется автоматически — как только работодатель внесёт изменения в систему, они появятся в вашем личном кабинете.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки?

Выписка из ЭТК — это официальный документ, содержащий сведения о вашем трудовом стаже. Её можно получить в нескольких форматах:

Способ 1: Через Госуслуги (электронная выписка)

1. Зайдите в раздел «Электронная трудовая книжка» на Госуслугах.
2. Нажмите кнопку «Получить выписку».
3. Выберите формат: PDF или XML.
4. Скачайте файл — он содержит цифровую подпись ПФР и является юридически значимым документом.

Способ 2: Через сайт Пенсионного фонда РФ

Перейдите на https://es.pfrf.ru → войдите через Госуслуги → выберите «Электронная трудовая книжка» → скачайте выписку.

Способ 3: Через МФЦ или ПФР (бумажная выписка)

Если вам нужна бумажная копия:

• Придите в ближайший МФЦ или отделение ПФР.
• Предъявите паспорт и СНИЛС.
• Подайте заявление на выдачу выписки из ЭТК.
• Выписка будет готова в течение 3–5 рабочих дней.

Способ 4: У работодателя

Нынешний или бывший работодатель обязан предоставить вам выписку из ЭТК по вашему запросу — в электронном виде (на email) или на бумаге.

Что делать, если в ЭТК есть ошибки?

Если вы обнаружили неточности в данных (например, неверная дата увольнения, неправильное название организации, отсутствие записи):

1. Соберите документы, подтверждающие правильные сведения: приказы о приёме/увольнении, трудовые договоры, справки с предыдущих мест работы.
2. Обратитесь к текущему работодателю — он обязан внести исправления в систему.
3. Если работодатель не реагирует — подайте заявление в Пенсионный фонд РФ лично, через МФЦ или через Госуслуги.
4. Приложите к заявлению копии подтверждающих документов.

ПФР проведёт проверку и внесёт корректировки в течение 10–15 рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отказаться от электронной трудовой книжки?

Да. Если вы уже оформили ЭТК, вы можете подать заявление о возврате к бумажной трудовой книжке. Для этого обратитесь к работодателю — он внесёт запись о возврате и начнёт вести бумажную книжку. Однако для новых сотрудников, устраивающихся после 2024 года, бумажная книжка не оформляется, только ЭТК.

Нужно ли сдавать бумажную трудовую книжку?

Нет. Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка, она остаётся у вас. В неё работодатель вносит только одну запись: «Переход на ведение трудовой книжки в электронной форме». Все последующие записи — только в ЭТК.

Как узнать номер электронной трудовой книжки?

Номер ЭТК — это ваш номер СНИЛС. Он же и является уникальным идентификатором вашей электронной трудовой книжки. Никакого отдельного номера не присваивается.

Можно ли оформить ЭТК без работы?

Нет. Электронная трудовая книжка формируется только на основании трудового договора. Если вы не работаете — ЭТК не будет создана. При трудоустройстве работодатель автоматически начнёт вести ЭТК.

Переход на электронную трудовую книжку — это не просто нововведение, а важный шаг к цифровизации социальной сферы. Через портал Госуслуги вы получаете полный контроль над своей трудовой историей: проверяете данные, скачиваете выписки, передаёте их при трудоустройстве — всё без посещения офисов и очередей.

Ключевые действия:

• Подтвердите учётную запись на Госуслугах.
• Убедитесь, что указан ваш СНИЛС.
• Подайте заявление на переход к ЭТК через Госуслуги.
• Следите за обновлениями в личном кабинете.
• Скачивайте выписки при необходимости, они юридически равнозначны бумажным.

Электронная трудовая книжка, ваш надёжный цифровой архив трудового стажа. Оформите её сегодня — и забудьте о потерянных книжках и долгих запросах в ПФР.

Информация актуальна на 21 мая 2026 года. Данные основаны на Трудовом кодексе РФ, ФЗ-439-ФЗ и нормативных актах Пенсионного фонда РФ.