С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Теперь любой работник может оформить и хранить сведения о трудовом стаже в электронном виде, не выходя из дома. Ниже приведена подробная пошаговая инструкция, как самостоятельно оформить ЭТК через портал Госуслуги.
Подготовительный этап
- Регистрация на портале Госуслуг.
- Перейдите на gosuslugi.ru.
- Нажмите «Регистрация» и выберите тип регистрации: «Физическое лицо».
- Введите паспортные данные, номер телефона и адрес электронной почты.
- Подтвердите регистрацию через SMS или электронную почту.
- Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль.
- Подтверждение личности.
- Выберите «Подтверждение личности» в личном кабинете.
- Выберите способ подтверждения: электронный паспорт, СНИЛС, банковская карта, Сбербанк Онлайн, Госуслуги+ и т.д.
- Следуйте инструкциям по выбранному способу. После успешного подтверждения вы получите статус «Проверено».
Заполнение заявления на получение ЭТК
- В личном кабинете нажмите «Услуги» → «Получение электронной трудовой книжки».
- Нажмите кнопку «Оформить» и откроется форма заявления.
- Заполните поля:
- ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС.
- Данные о работодателе: название, ИНН, ОГРН, адрес.
- Период работы в компании (начало, конец).
- Должность и должностные обязанности.
- Прикрепите необходимые документы:
- Копия трудового договора (если есть).
- Копия приказа о приеме на работу.
- Копия справки о стаже (если работодатель уже оформил ЭТК).
- Нажмите «Отправить».
После отправки заявления вы получите уведомление о принятии заявки. В течение 5–7 рабочих дней ваш работодатель получит запрос на подтверждение сведений о стаже. После подтверждения ЭТК будет сформирована.
Проверка статуса и просмотр сведений
Когда ЭТК готова, вы можете просмотреть её в разделе «Электронный трудовой документ» вашего личного кабинета:
- Откройте раздел «Электронный трудовой документ».
- Нажмите «Открыть» рядом с вашей ЭТК.
- Вы увидите таблицу с датами начала и окончания работы, должностями, начисленными отчислениями и т.д.
Сведения можно сохранить в PDF, распечатать или отправить по e‑mail. Для этого нажмите кнопку «Экспорт» → «PDF».
Получение выписки из ЭТК
Выписка из ЭТК может быть получена несколькими способами:
- Через портал Госуслуги.
- В личном кабинете выберите «Получить выписку из ЭТК».
- Заполните форму и отправьте запрос.
- Получите PDF‑файл в течение 3–5 рабочих дней.
- Через приложение «Мой ПФР».
- Скачайте приложение из Google Play или App Store.
- Войдите, используя данные Госуслуг.
- Перейдите в раздел «Трудовой стаж» → «Выписка».
- Через МФЦ.
- Обратитесь в ближайший МФЦ с паспортом и заявлением.
- МФЦ оформит выписку и выведет её в бумажном виде.
Как узнать, есть ли у вас уже ЭТК
В личном кабинете Госуслуг в разделе «Электронный трудовой документ» отображается статус:
- «ЭТК сформирована» – вы уже имеете электронную трудовую книжку.
- «ЭТК в ожидании» – работодатель подтверждает сведения.
- «ЭТК не сформирована» – необходимо подать заявление.
Технические рекомендации
- Для комфортной работы используйте Google Chrome (последняя версия). Перед загрузкой проверьте совместимость с вашей ОС.
- Включите автоматическое обновление браузера, чтобы получать последние исправления безопасности.
- При работе с документами используйте PDF‑ридер с поддержкой цифровых подписей.
- Если у вас смартфон, скачайте приложение Госуслуги для iOS/Android – там тоже можно оформить и просмотреть ЭТК.
Что делать, если ЭТК не сформирована
Если после 10 рабочих дней статус остаётся «ЭТК в ожидании», свяжитесь с работодателем и уточните, получил ли он запрос. Если нет, вы можете отправить повторный запрос через портал Госуслуги.
Оформление электронной трудовой книжки через Госуслуги – это быстрый, безопасный и удобный способ получить доступ к сведениям о трудовом стаже в любой момент. Следуя приведённой инструкции, вы сможете:
- Регистрация и подтверждение личности.
- Заполнение заявления и прикрепление документов.
- Отслеживание статуса и просмотр сведений.
- Получение выписки в электронном виде.
Не забывайте, что с 1 января 2026 года переходный период завершён, и все сведения о стаже автоматически попадают в ЭТК. Если вы ещё не оформили электронную трудовую книжку, сделайте это прямо сейчас – экономьте время и бумажные носители!