Сегодня 23 мая 2026 года электронная трудовая книжка (ЭТК) стала обязательным форматом учёта трудовой деятельности для всех граждан России. Перейти на неё можно полностью онлайн через портал Госуслуги. Ниже, подробная пошаговая инструкция, адаптированная для людей, находящихся в статусе безработного.

Что понадобится перед началом

• СНИЛС, ваш индивидуальный номер лицевого счета в Пенсионном фонде.
• Доступ к порталу Госуслуги (логином и паролем) или возможность зарегистрироваться там.
• Подтверждённая учётная запись (уровень «Подтверждённый») — необходима для подачи заявления о переходе на ЭТК.
• Смартфон или компьютер с выходом в интернет.
• Электронная почта и/или номер телефона, привязанные к учётной записи.

Шаг 1. Регистрация и подтверждение учётной записи на Госуслугах

1. Перейдите на официальный сайт gosuslugi.ru или откройте мобильное приложение.
2. Нажмите «Зарегистрироваться» и заполните форму: ФИО, дата рождения, номер телефона, e‑mail.
3. После получения кода подтверждения введите его в соответствующее поле.
4. Для получения статуса «Подтверждённый» пройдите одну из следующих процедур:
   • Посетите ближайший Многофункциональный центр (МФЦ) с паспортом и СНИЛСом;
   • Или используйте уровень подтверждения через банк (если ваш банк поддерживает эту услугу).
5. После подтверждения вы увидите в личном кабинете отметку «Учётная запись подтверждена».

Шаг 2. Переход в раздел «Электронная трудовая книжка»

1. В личном кабинете выберите раздел «Трудовая деятельность» (или введите в поиске «Электронная трудовая книжка»).
2. Нажмите кнопку «Получить услугу» напротив пункта «Оформление электронной трудовой книжки».

Шаг 3. Заполнение заявления о переходе на ЭТК

Форма заявления состоит из нескольких блоков. Заполняйте её внимательно, проверяя каждый введённый пункт.

1. Личные данные — ФИО, дата рождения, пол, СНИЛС (подгружается автоматически из профиля).
2. Контактная информация — телефон и e‑mail (должны совпадать с теми, что указаны в учётной записи).
3. Сведения о текущем статусе занятости — выберите пункт «Безработный». Если вы состоите на учёте в службе занятости, укажите номер справки о безработице (опционально).
4. История трудовой деятельности — система автоматически подгружает данные из ПФР/СФР, если они уже есть в электронном виде. Проверьте их корректность:
   • Если какие‑то периоды отсутствуют, нажмите «Добавить запись» и вручную укажите работодателя, период работы, должность.
   • При отсутствии официальных записей (например, работа была неофициальной) вы можете оставить поле пустым — позже работодатель сможет внести данные при трудоустройстве.
5. Согласие на обработку персональных данных, поставьте галочку.

Шаг 4. Отправка заявления и получение подтверждения

1. После заполнения всех полей нажмите кнопку «Отправить заявление».
2. Система выдаст уведомление о принятии заявления и присвоит ему номер (например, Заявление № 20260523‑00123). Сохраните этот номер, он понадобится для отслеживания статуса.
3. В течение 1‑3 рабочих дней вы получите уведомление в личном кабинете и на e‑mail о результате рассмотрения.
4. Если заявление одобрено, в разделе «Мои документы» появится запись «Электронная трудовая книжка оформлена» с датой вступления в силу.

Шаг 5. Проверка и использование оформленной ЭТК

1. Перейдите в личный кабинет → «Трудовая деятельность» → «Электронная трудовая книжка».
2. Вы увидите выписку с полной историей вашей трудовой деятельности (если она уже внесена в систему).
3. Для получения бумажного варианта нажмите «Заказать выписку» — выберите формат (PDF или печатный вариант) и укажите способ доставки (электронная почта или почтовое отправление).
4. При трудоустройстве новый работодатель сможет самостоятельно внести запись о приёме в вашу ЭТК через свой личный кабинет на Госуслугах или через программное обеспечение кадрового учёта, связанное с СФР.

Полезные советы для безработных

• Если вы состоите на учёте в службе занятости, сообщите им номер вашей ЭТК — это ускорит процесс подбора вакансий и оформления трудовых договоров.
• При отсутствии каких‑либо периодов трудовой деятельности в системе, вы можете позже добавить их самостоятельно, предоставив копии трудовых договоров, приказов или справок от бывших работодателей через раздел «Внести сведения о трудовой деятельности».
• Сохраняйте скриншоты подтверждения оформления ЭТК и номера заявления — они могут понадобиться при обращении в ПФР/СФР или при восстановлении данных.
• Регулярно проверяйте личный кабинет на наличие обновлений от работодателей (в случае, если вы найдёте работу и работодатель внесёт запись).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за оформление электронной трудовой книжки?

Нет, услуга предоставляется бесплатно всем гражданам РФ.

Могу ли я оформить ЭТК, если у меня нет доступа к интернету?

Да, вы можете посетить ближайший МФЦ или офис ПФР, где сотрудники помогут заполнить заявление через терминал Госуслуг.

Что делать, если в системе отображается неверная информация о моём стаже?

Нажмите «Оспорить сведения» в карточке записи, загрузите подтверждающие документы (трудовой договор, приказ, справка) и отправьте на проверку; После подтверждения данные будут исправлены.

Как долго хранится электронная трудовая книжка?

ЭТК хранится бессрочно в информационной системе СФР. Вы можете выгружать её в любой момент.

Переход на электронную трудовую книжку через портал Госуслуги, простой и безопасный процесс, доступный даже безработным гражданам. Следуя данной пошаговой инструкции, вы сможете оформить ЭТК за несколько минут, получить выписку в удобном формате и быть готовым к будущему трудоустройству без лишней бумажной волокиты.

Удачи в оформлении и успешного поиска работы!