С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. Теперь каждый работающий гражданин обязан иметь электронную трудовую книжку (ЭТК). Оформление ЭТК через портал Госуслуги полностью бесплатно и занимает всего несколько минут.

Что понадобится для оформления

• Активный аккаунт на портале Госуслуги (логин‚ пароль‚ подтверждённый телефон).
• Скан или фотография паспорта (страница с данными).
• СНИЛС (при наличии) – в виде скана или ввода номера.
• Трудовой договор (если уже есть) – необязательно‚ но ускорит процесс;
• Подключённый к Интернету компьютер‚ планшет или смартфон.

Пошаговая инструкция

1. Войдите в личный кабинет на Госуслугах

   Откройте gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Войти». Введите логин и пароль‚ подтвердите вход кодом из SMS.

2. Проверьте статус профиля

   Перейдите в раздел «Профиль» → «Персональные данные». Убедитесь‚ что указаны:

   • ФИО‚ дата рождения‚ пол.
   • Адрес регистрации.
   • Наличие подтверждённого СНИЛС (если есть).

   Если какие‑то данные отсутствуют – дополните их сейчас‚ иначе процесс будет прерван.

3. Найдите услугу «Электронная трудовая книжка»

   В верхнем меню выберите «Услуги» → в строке поиска введите «Электронная трудовая книжка» или «ЭТК». В результатах появится услуга «Оформление электронной трудовой книжки». Кликните по ней.

4. Заполните заявку

   На странице услуги нажмите кнопку «Подать заявление». Появится форма‚ в которой необходимо указать:

   1. Тип заявки – «Создание новой ЭТК».
   2. Серия и номер паспорта (загружаются сканы).
   3. СНИЛС (если есть) – вводится вручную или загружается скан.
   4. Контактный телефон и e‑mail (для получения уведомлений).

   Все поля обязательные‚ поэтому внимательно проверяйте вводимые данные.

5. Загрузите необходимые документы

   Нажмите кнопку «Добавить файл» и загрузите:

   • Скан паспорта (страница с данными).
   • Скан СНИЛС (если есть).
   • Трудовой договор (по желанию‚ ускорит привязку к работодателю).

   Файлы должны быть в формате PDF‚ JPG‚ PNG и не превышать 5 МБ каждый.

6. Подтвердите согласие и отправьте заявку

   Поставьте галочку «Согласен(а) с обработкой персональных данных» и нажмите «Отправить заявку». После отправки система покажет номер заявки и приблизительное время обработки (обычно 5‑10 минут).

7. Ожидайте подтверждения

   Система автоматически проверит данные в государственных реестрах. Если всё в порядке‚ вы получите уведомление о создании ЭТК. Уведомление придёт в виде SMS и в личный кабинет в разделе «Мои сообщения».

8. Проверьте свою электронную трудовую книжку

   Перейдите в раздел «Электронные услуги» → «Электронная трудовая книжка». Здесь будет отображаться ваш профиль ЭТК:

   • ФИО‚ дата рождения.
   • Номер ЭТК (уникальный идентификатор).
   • Текущий статус («Активна»‚ «Неактивна»‚ «Заблокирована»).

   Сохраните скриншот или распечатайте страницу – это ваш «доказательный» документ до момента‚ когда работодатель внесёт первые записи.

9. Сообщите работодателю о наличии ЭТК

   При приёме на работу покажите работодателю номер вашей ЭТК (можно продиктовать или показать QR‑код‚ если он отображается). Работодатель в системе «Личный кабинет работодателя» вносит запись о вашем трудоустройстве. После этого в вашей ЭТК появятся первые сведения о месте работы‚ должности и сроках.

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Что делать‚ если заявка отклонена?

Обычно отклонение происходит из‑за:

• Несоответствия данных в паспорте и СНИЛС.
• Повреждённые или нечитаемые сканы.
• Отсутствия подтверждённого телефона.

В таком случае в личном кабинете появится сообщение с указанием причины. Исправьте ошибку и подайте заявку повторно.

Можно ли изменить данные в уже созданной ЭТК?

Да. Для изменения ФИО (например‚ после брака) необходимо подать отдельную услугу «Изменение персональных данных в ЭТК». При этом потребуется подтверждающий документ (свидетельство о браке‚ решение суда и т.д.).

Сколько времени хранится электронная трудовая книжка?

ЭТК хранится в государственных реестрах без ограничения срока. При увольнении запись в ней сохраняется‚ что позволяет использовать её при расчёте пенсии‚ соцльных выплат и т.д.

Можно ли пользоваться ЭТК без интернета?

Для просмотра записей требуется доступ к Интернету‚ так как данные находятся в облаке. Однако в случае необходимости вы можете распечатать выписку из ЭТК (в разделе «Выписка»)‚ которая будет действовать как бумажный документ.

Какие преимущества у ЭТК перед бумажной трудовой книжкой?

• Отсутствие риска потери или повреждения документа.
• Мгновенное обновление записей работодателем.
• Автоматический учёт трудового стажа при расчёте пенсии.
• Удобный доступ в любой момент через смартфон или компьютер.

Оформление электронной трудовой книжки через портал Госуслуги – простая и быстрая процедура‚ которая занимает не более 10‑15 минут. Главное – иметь актуальный аккаунт‚ корректные сканы документов и доступ к Интернету. После создания ЭТК вы сможете контролировать свой трудовой стаж‚ получать выписки в любой момент и быть уверенными в том‚ что ваши данные надёжно защищены государственными системами.

Если возникнут вопросы‚ обратитесь в службу поддержки Госуслуг или посетите ближайший Многофункциональный центр (МФЦ).

Дата публикации: 23 мая 2026 г.