Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. При прекращении трудовых отношений работодатель обязан внести в неё точную и законно обоснованную запись об увольнении. Ниже представлен подробный алгоритм оформления такой записи, основанный на действующем Трудовом кодексе РФ и рекомендациях Минтруда.

Нормативная база

• Статья 77 ТК РФ – перечисляет основания прекращения трудового договора (по соглашению сторон, по инициативе работника, по инициативе работодателя, истечение срока договора и др.).
• Статья 80 ТК РФ – регулирует увольнение по собственному желанию работника.
• Приказ Минтруда России от № 69 (с изменениями) – устанавливает порядок ведения трудовых книжек и образцы записей.
• Постановление Правительства РФ от № 225 – определяет требования к оформлению записей в трудовой книжке.

Согласно этим нормам, запись об увольнении должна содержать:

1. Дата прекращения трудового договора;
2. Формулировку основания увольнения с точной ссылкой на статью ТК РФ;
3. Номер и дату приказа об увольнении;
4. Подпись уполномоченного лица (кадровика, руководителя) и печать организации (при наличии).

---

Пошаговая инструкция по внесению записи

1. Подготовка приказа
   • Издать приказ об увольнении, указав в нём основание (например, «по собственному желанию» – ст. 80 ТК РФ) и ссылку на соответствующую статью.
   • Приказ должен быть подписан руководителем и утверждён кадровой службой.
2. Определение порядкового номера записи
   • В трудовой книжке ведётся сквозная нумерация записей о работе. Новая запись получает следующий номер после последней внесённой записи.
3. Заполнение графа «Дата»
   • Указывается дата, в которую трудовой договор считается прекращённым (обычно последний рабочий день).
4. Заполнение графа «Сведения о работе»
   • Формулировка основания увольнения должна точно соответствовать тексту приказа и содержать ссылку на статью ТК РФ. Например:
   • «Уволен по собственному желанию в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 и ст. 80 ТК РФ»;
   • «Уволен в связи с истечением срока трудового договора согласно п. 1 ч. 2 ст. 77 ТК РФ»;
   • «Уволен по инициативе работодателя в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
5. Указание номера и даты приказа
   • После формулировки основания указывается: «Приказ № ___ от «___» __________ 20__ г.»
6. Подпись и печать
   • Запись заверяется подписью уполномоченного лица (кадровика, директора) и печатью организации (если она используется);

---

Примеры записей в трудовой книжке (2026 год)

Увольнение по собственному желанию

Запись № 12
Сведения о работе: Уволен по собственному желанию в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 и ст. 80 ТК РФ. Приказ № 45 от г.
Подпись: ___________________ (Иванов И.И.)
Печать: [печать организации]

Увольнение в связи с истечением срока трудового договора

Запись № 13
Сведения о работе: Уволен в связи с истечением срока трудового договора согласно п. 1 ч. 2 ст. 77 ТК РФ. Приказ № 78 от г.
Подпись: ___________________ (Петрова А.С.)
Печать: [печать организации]

Увольнение по инициативе работодателя (сокращение штата)

Запись № 14
Сведения о работе: Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением штата в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Приказ № 102 от г.
Подпись: ___________________ (Сидоров В.В.)
Печать: [печать организации]

---

Частые ошибки при оформлении записи и способы их избежать

• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ – запись считается неполной. Всегда указывайте конкретную норму (например, «ст. 77 ТК РФ»).
• Неправильная формулировка основания – используйте точные формулировки из приказа и Трудового кодекса, избегая общих фраз вроде «уволен по собственному желанию» без ссылки на закон.
• Отсутствие номера и даты приказа – без этих данных запись не может быть подтверждена документально.
• Отсутствие подписи или печати – делает запись недействительной. Проверяйте, что подпись принадлежит уполномоченному лицу, а печать соответствует реквизитам организации.
• Нарушение хронологической нумерации – убедитесь, что номер записи следует за последней внесённой записью в трудовой книжке.

Для минимизации рисков рекомендуется:

1. Использовать готовые образцы записей, утверждённые Минтрудом.
2. Проводить внутренний аудит трудовых книжек перед выдачей сотрудникам.
3. Обучать кадровых специалистов актуальным изменениям в трудовом законодательстве.

---

Правильное оформление записи об увольнении в трудовой книжке – не только формальное требование, но и гарантия защиты прав как работника, так и работодателя. Соблюдение порядка, указанного в статьях 77‑81 ТК РФ и нормативных актах Минтруда, обеспечивает законность трудовой деятельности и упрощает последующее подтверждение стажа и трудовой истории при трудоустройстве, получении пенсии или социальных выплат.

Следуя представленной инструкции, избегая типичных ошибок и используя актуальные образцы, кадровики и руководители смогут выполнять эту процедуру быстро, корректно и в полном соответствии с законодательством РФ.