Дата публикации: 21 мая 2026 года

Что такое Постановление Минтруда РФ № 85?

Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации № 85 от 31 декабря 2002 года является основополагающим нормативным актом, который:

• Устанавливает перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками;
• Определяет условия, при которых работодатель может заключать с сотрудниками письменные договоры о полной материальной ответственности;
• Включает типовые формы таких договоров;
• Регулирует вопросы бригадной (коллективной) материальной ответственности.

Цели и задачи документа

Основные задачи Постановления № 85:

1. Защита имущества работодателя – установление четких правил для предотвращения недостач и порчи имущества.
2. Определение круга лиц, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности.
3. Формализация процедуры заключения таких договоров и установление ответственности сторон.
4. Предупреждение правонарушений – создание условий для ответственного отношения к вверенному имуществу.

Ключевые положения Постановления

Документ содержит два основных приложения:

Приложение № 1

Перечень должностей, с которыми работодатель может заключать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности:

• Кассиры;
• Заведующие складами;
• Кладовщики;
• Агенты по снабжению;
• Работники, непосредственно обслуживающие денежные и товарные ценности;
• Другие должности, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.

Приложение № 2

Перечень видов работ, выполнение которых может сопровождатся заключением договоров о полной материальной ответственности:

• Работы по приему и выплате денежных средств;
• Работы по реализации товаров (продукции) и услуг;
• Работы по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства переданных ценностей;
• Работы по обслуживанию денежных и товарных ценностей;
• Работы, связанные с изготовлением (выпуском), хранением, учетом и продажей ценных бумаг, драгоценных металлов и камней, ювелирных изделий;
• Работы по инкассации денежных средств и ценностей.

Процедура заключения договора о полной материальной ответственности

Инициатива работодателя

Работодатель должен:

• Определить, подпадает ли должность или работа сотрудника под перечни Приложений № 1 или № 2;
• Получить письменное согласие работника на заключение договора;
• Заключить договор в письменной форме в двух экземплярах (по одному для каждой стороны).

Содержание договора

Типовой договор о полной материальной ответственности должен содержать:

• Наименование сторон;
• Перечень вверенных материальных ценностей;
• Обязанности работника по обеспечению сохранности ценностей;
• Порядок учета и отчетности по ценностям;
• Ответственность сторон за нарушение условий договора;
• Срок действия договора;
• Порядок расторжения договора.

Бригадная (коллективная) материальная ответственность

В случаях, когда невозможно разграничить ответственность между отдельными работниками (например, в бригадах по приему и выдаче товаров), может быть установлена бригадная материальная ответственность.

Для этого:

• Создается бригада из работников, выполняющих однородные работы;
• Заключается коллективный договор о материальной ответственности;
• Устанавливается порядок внутреннего контроля и распределения обязанностей;
• Предусматривается ответственность всех членов бригады за недостачу вверенного имущества.

Ответственность сторон

Ответственность работника

При заключении договора о полной материальной ответственности работник несет ответственность в размере:

• Стоимости недостачи или порчи вверенного имущества;
• Суммы ущерба, причиненного работодателю;
• Возмещения упущенной выгоды (в случаях, предусмотренных договором).

Работник обязан возместить ущерб в добровольном порядке или по решению суда.

Ответственность работодателя

Работодатель обязан:

• Предоставить работнику вверенное имущество в надлежащем состоянии;
• Обеспечить условия для сохранности ценностей;
• Вести учет и отчетность по переданным ценностям;
• Своевременно информировать работника о результатах инвентаризации;
• Не допускать случаев необоснованного привлечения к материальной ответственности.

Изменения и дополнения в Постановление № 85

С момента принятия Постановление № 85 неоднократно корректировалось. Последние значимые изменения:

• Приказ Минтруда России № 85н от 18 февраля 2019 года – внесение изменений в перечни должностей и работ;
• Редакция от – актуализация нормативных актов;
• Внесение изменений в типовые формы договоров о материальной ответственности.

Как скачать Постановление Минтруда РФ № 85?

Официальный текст Постановления доступен для скачивания на следующих ресурсах:

• Официальный сайт Минтруда России
• Портал «КонсультантПлюс»
• Справочно-правовая система «Гарант»
• Официальные сайты региональных органов труда

Практические рекомендации для работодателей и работников

Для работодателя:

• Проверьте соответствие должности или работы сотрудника перечням Приложений № 1 и № 2;
• Заключайте договор в письменной форме с обязательным указанием всех существенных условий;
• Обеспечьте надлежащий учет вверенного имущества (инвентаризация, ведение документации);
• Своевременно информируйте работника о результатах проверок и инвентаризаций;
• Не допускайте случаев давления на работника при заключении договора.

Для работника:

• Внимательно изучите условия договора перед его подписанием;
• Требуйте предоставления вверенного имущества в надлежащем состоянии;
• Ведите учет полученных ценностей (при возможности);
• Не допускайте случаев несанкционированного доступа к имуществу третьих лиц;
• При возникновении спорных ситуаций обращайтесь за юридической консультацией.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с работником, не указанным в Приложениях № 1 или № 2?

Можно ли расторгнуть договор о полной материальной ответственности?

Да, договор может быть расторгнут по соглашению сторон или в одностороннем порядке при наличии оснований, предусмотренных трудовым законодательством.

Что делать, если работник отказывается подписывать договор?

Работодатель не может принудительно заключить договор. Однако, если должность или работа сотрудника подпадает под Приложения № 1 или № 2, работодатель вправе перевести работника на другую должность или работу, не связанную с материальной ответственностью.

Как оспорить неправомерное привлечение к материальной ответственности?

В случае возникновения споров работник может:

• Обратиться в комиссию по трудовым спорам;
• Подать исковое заявление в суд;
• Использовать помощь профсоюзной организации (при наличии);
• Получить юридическую консультацию.

Постановление Минтруда РФ № 85 от 31 декабря 2002 года является важным нормативным актом, регулирующим вопросы полной материальной ответственности работников. Его положения направлены на защиту имущества работодателя и обеспечение ответственного отношения работников к вверенным ценностям.

Для работодателя важно:

• Строго соблюдать требования Постановления;
• Заключать договоры только с работниками, подпадающими под установленные перечни;
• Обеспечивать надлежащие условия для сохранности имущества;
• Своевременно информировать работников о результатах проверок.

Для работника важно:

• Знать свои права и обязанности;
• Внимательно изучать условия договора;
• Соблюдать требования по сохранности имущества;
• При возникновении спорных ситуаций обращаться за юридической помощью.

Помните! Полная материальная ответственность – это серьезная мера воздействия, поэтому к ее применению необходимо подходить с особой осторожностью и соблюдением всех установленных законом процедур.