Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность и стаж. Вкладыш в трудовую книжку используется для внесения дополнительных записей, когда страницы основного бланка заполнены. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку, предоставим актуальный образец на 2026 год и ответим на часто задаваемые вопросы.

Что такое вкладыш в трудовую книжку?

Вкладыш – это дополнительная часть трудовой книжки, которая используется для внесения записей, когда в основной части трудовой книжки закончились страницы; Вкладыш имеет такую же структуру, как и сама трудовая книжка, и заполняется аналогичным образом.

Актуальный образец вкладыша в трудовую книжку на 2026 год

На ьном листе вкладыша необходимо указать следующую информацию:

• Наименование организации: Полное наименование работодателя.
• ИНН организации: Идентификационный номер налогоплательщика.
• ОГРН организации: Основной государственный регистрационный номер.
• Дата выдачи вкладыша: Дата, когда вкладыш был выдан работнику.
• Номер вкладыша: Номер, присвоенный вкладышу.
• ФИО работника: Полное имя работника.
• Должность работника: Должность, на которой работает работник.

После ьного листа вкладыш заполняется в хронологическом порядке, начиная с самой ранней записи. Записи должны быть четкими, разборчивыми и сделаны от руки черной или синей ручкой.

Пример заполнения вкладыша (ьный лист):

ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Вкладыш

Наименование организации: ООО «Ромашка»
ИНН: 1234567890
ОГРН: 1122334455678
Дата выдачи вкладыша:
Номер вкладыша: 001
ФИО работника: Иванов Иван Иванович
Должность работника: Менеджер по продажам

Как оформить вкладыш в трудовую книжку? Пошаговая инструкция

Получите бланк вкладыша: Бланк вкладыша можно получить в отделе кадров организации.
Заполните ьный лист: Внимательно заполните все поля ьного листа, используя информацию из трудовой книжки и другие необходимые данные.
Заполните записи: В хронологическом порядке вносите записи о трудовой деятельности работника. Записи должны быть четкими и разборчивыми.
Подшивание в трудовую книжку: После заполнения вкладыш подшивается к основной части трудовой книжки на первый лист, где указаны данные о работнике.
Проставление штампа «Выдан»: На первом листе трудовой книжки проставляется штамп «Выдан» с указанием даты выдачи вкладыша, его номера и реквизитов организации.

Важные моменты, которые нужно помнить

• Записи в трудовой книжке должны быть сделаны от руки. Электронные записи не допускаются.
• Записи должны быть четкими и разборчивыми.
• Записи должны быть сделаны черной или синей ручкой.
• Вкладыш подшивается к трудовой книжке на первый лист.
• На первом листе трудовой книжки проставляется штамп «Выдан».
• Вкладыш заполняется в хронологическом порядке.
• Не допускается стирание или исправление записей. Если допущена ошибка, необходимо сделать поправку, зачеркнув неверную запись и написав правильную. Поправка должна быть заверена подписью работодателя и печатью организации.

Где купить бланк вкладыша в трудовую книжку?

Бланки вкладышей можно приобрести в офисах организаций, занимающихся производством и продажей бланков, а также в интернет-магазинах.

Электронные трудовые книжки

С появлением электронных трудовых книжек порядок внесения записей может немного отличаться. Однако, основные принципы заполнения вкладыша остаются теми же. Важно, чтобы информация в электронном виде соответствовала информации в бумажной трудовой книжке.

Полезные ссылки

• [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/) ⸺ содержит образцы заполнения трудовых книжек и вкладышей.
• [Налоговая служба](https://www.nalog.gov.ru/) ⸺ содержит информацию о требованиях к ведению трудовых книжек.

Правильное заполнение вкладыша в трудовую книжку – важная задача для работодателя. Соблюдение правил оформления поможет избежать ошибок и проблем в будущем. Внимательно заполняйте все поля, используйте четкие и разборчивые записи, и не забывайте про штамп «Выдан».