Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Вопрос о выдаче трудовой книжки (бумажной или электронной) по требованию сотрудника регулируется Трудовым кодексом РФ и нормативными актами, уточняющими порядок ведения трудовых книжек в условиях перехода на электронный учёт. Ниже подробно рассмотрены права работника, обязанности работодателя, сроки и последствия неповиновения.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ – ст. 66 (ведение трудовой книжки), ст. 66.1 (электронная трудовая книжка), ст. 65 (приём на работу).
Приказ Минтруда России № 320н от – порядок ведения и хранения трудовых книжек (бумажных и электронных).
Федеральный закон № 442‑ФЗ от «О трудовой пенсии в Российской Федерации» – положения о предоставлении сведений из трудовой книжки.
Постановление Правительства РФ № 1155 от – о порядке предоставления выписок из электронной трудовой книжки.

Согласно ст. 66 ТК РФ, работодатель обязан вести трудовую книжку каждого работника, за исключением случаев, когда работник выбрал ведение сведений в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ). При этом работник имеет право потребовать выдачу ему трудовой книжки (бумажной или выписки из ЭТК) в любой момент по своему заявлению.

Когда работник может потребовать выдачу трудовой книжки?

При увольнении – ст. 84.1 ТК РФ прямо указывает, что в день увольнения работнику должна быть выдана трудовая книжка (или выписка из ЭТК) под расписку.
В течение трудового отношения – по заявлению работника employer обязан выдать:
- бумажную трудовую книжку, если она ведётся;
- выписку из электронной трудовой книжки (ЭТК) – если работник выбрал электронный учёт.
При переходе с бумажной на электронную форму ведения – работник может подать заявление о выборе ЭТК; после этого employer обязан выдать ему на руки бумажную книжку с записью о подаче заявления (см. п. 4 Приказа № 320н).

Таким образом, обязанность выдачи возникает не только при увольнении, но и по требованию работника в любой момент трудовой деятельности.

Порядок действий работодателя после получения заявления

Получение заявления

Заявление подаётся в письменной форме (можно в электронном виде с ЭЦП) и должно содержать:

ФИО работника;
должность, структурное подразделение;
просьбу о выдаче трудовой книжки (бумажной) либо выписки из ЭТК;
дату и подпись.

Формирование документа

Если ведётся бумажная трудовая книжка – сотрудник кадровой службы делает запись о выдаче (в графе 2 указывается дата выдачи, в графе 3 – запись о выдаче по заявлению работника).
Если работник пользуется ЭТК – в личном кабинете работника на портале «Госуслуги» или в системе работодателя формируется выписка за требуемый период и выдаётся работнику на бумажном носителе (или в электронном виде с ЭЦП, если работник согласен).

Сроки выдачи

Трудовой кодекс не устанавливает жёсткого срока для выдачи по заявлению в течение трудового отношения, однако сложившаяся практика и рекомендации Минтруда предполагают:

не более трех рабочих дней с момента получения заявления;
в день увольнения – обязательная выдача в последний рабочий день.

Нарушение указанных сроков может быть расценено как нарушение права работника на получение сведений о своей трудовой деятельности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Выдача под расписку

При передаче трудовой книжки (или выписки) работник расписывается в журнале учёта выдачи трудовых книжек (форма Т-2) либо в электронном журнале, если ведётся ЭТК.

Что делать, если работодатель отказывает?

Повторно направить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении или вручить под расписку.
Обратиться в органы трудовой инспекции (ГИТ) с жалобой – инспекция может выдать предписание об устранении нарушения и наложить штраф на работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ – штраф от 30 000 до 50 000 руб для должностных лиц, от 100 000 до 200 000 руб для организаций).
В случае увольнения – подать иск в суд о восстановлении права на получение трудовой книжки и компенсации морального вреда.

Судебная практика подтверждает, что отказ в выдаче трудовой книжки являеться нарушением трудового права и влечёт за собой обязанность работодателя выдать документ и компенсировать связанные с этим убытки (например, невозможность трудоустройства из‑за отсутствия подтверждения опыта работы).

Образец заявления о выдаче трудовой книжки

[ФИО работника]
[Должность]
[Подразделение]
[Дата]

Заявление
Прошу выдать мне трудовую книжку (бумажную форму) / выписку из электронной трудовой книжки за период с ___.___.____ по ___.___.____ в связи с [указать причину: планируемое трудоустройство, необходимость подтверждения стажа и т.д.].

Подпись _____________

При переходе на электронную форму ведения заявление выглядит так:

[ФИО работника]
[Должность]
[Дата]

Заявление о выборе электронной формы ведения сведений о трудовой деятельности
Прошу перевести ведение моей трудовой книжки в электронный вид в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ и выдать мне на руки бумажную трудовую книжку с записью о подаче данного заявления.

Подпись _____________

Практические рекомендации для работодателей

Ввести внутренний регламент, фиксирующий порядок приема и обработки заявлений о выдаче трудовой книжки (сроки, ответственные лица, формы документов).
Обеспечить доступ кадровой службы к системе ЭТК для оперативного формирования выписок.
Хранить копии всех заявлений и журналов выдачи не менее 50 лет (как требует законодательство о хранении трудовых документов).
Проводить периодическое обучение сотрудников отдела кадров по вопросам перехода на электронные трудовые книжки и выдачи документов по требованию работников.

Работодатель обязан выдать трудовую книжку (бумажную или выписку из ЭТК) по заявлению работника в любой момент трудового отношения, а также в день увольнения. Неисполнение этой обязанности влечёт административную ответственность и может привести к судебным спорам. Чтобы избежать рисков, рекомендуется чётко регламентировать процесс приема заявлений, соблюдать установленные сроки выдачи и вести надлежащий учёт выданных документов.

Соблюдение данных требований не только защищает права работников, но и способствует поддержанию репутации компании как ответственного и законопослушного работодателя.