Ведение кадрового делопроизводства индивидуальным предпринимателем (ИП) требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ. Одним из самых ответственных этапов работы кадровика или самого предпринимателя является внесение записи об увольнении в трудовую книжку сотрудника. Ошибка в формулировке или ссылке на статью закона может привести к спорам в суде и штрафам. В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить увольнение в 2026 году, рассмотрим образцы записей для различных ситуаций и уделим внимание специфике работы у ИП.
Общие правила заполнения трудовой книжки при увольнении
Согласно действующему Порядку ведения и хранения трудовых книжек, запись об увольнении вносится в день прекращения трудового договора. Это обязательное требование для всех работодателей, включая индивидуальных предпринимателей. Запись должна быть внесена чернилами черного, синего или фиолетового цвета (либо напечатана) и заверена подписью уполномоченного лица и печатью организации (при ее наличии).
Ключевые требования к записи:
- Запись должна дословно соответствовать формулировке основания увольнения, указанной в Трудовом кодексе РФ.
- Необходимо указать номер части, пункта и статьи ТК РФ.
- В графе 4 указываются реквизиты приказа (распоряжения) об увольнении.
- Запись заверяется подписью работодателя (ИП) или уполномоченного лица, а также подписью самого работника.
Специфика увольнения у индивидуального предпринимателя
Индивидуальные предприниматели, нанимающие работников, выступают полноценными работодателями. Однако в шапке документа (графы 1–3) часто возникает вопрос: что писать в качестве названия организации?
При внесении записей об увольнении у ИП необходимо указывать полное наименование предпринимателя; Обычно запись начинается со слов: «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович». Если у предпринимателя есть сокращенное наименование (что бывает редко, но возможно), оно также может быть указано. Важно не путать ИП с ООО: здесь не пишется «ООО», а указывается статус «Индивидуальный предприниматель».
Образцы записей в зависимости от основания увольнения
Ниже приведены актуальные образцы формулировок для графы 3 («Сведения о работе») трудовой книжки при увольнении у ИП.
Увольнение по собственному желанию
Это наиболее распространенная причина. Основанием служит пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Формулировка должна быть точной.
Пример записи:
- Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
В графе 4: Приказ ИП Иванов И.И. от № 15-к.
Подпись: ИП Иванов И.И. (или уполномоченное лицо).
Подпись работника: (личная подпись).
Увольнение по соглашению сторон
Если стороны договорились о расставании на определенных условиях, используется пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Пример записи:
- Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Увольнение в связи с сокращением штата
При сокращении численности или штата работников у ИП применяется пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ. Здесь важно строго соблюсти процедуру уведомления.
Пример записи:
- Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением штата работников индивидуального предпринимателя, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Увольнение в связи с прекращением деятельности ИП
Если индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность (ликвидируется как субъект хозяйствования), это приравнивается к ликвидации организации. Используется пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Пример записи:
- Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Важно: В данном случае работнику полагаются все гарантии, предусмотренные при ликвидации организации, включая выходное пособие.
Алгоритм действий при внесении записи
Чтобы избежать ошибок, следуйте пошаговой инструкции:
- Издайте приказ (распоряжение) об увольнении в последний день работы сотрудника.
- Ознакомьте работника с приказом под роспись.
- Внесите запись в трудовую книжку в графу 3, соблюдая нумерацию строк.
- Укажите дату увольнения (она должна совпадать с датой приказа и последним днем работы).
- В графе 4 пропишите наименование и номер приказа.
- Заверьте запись подписью работодателя (ИП) и печатью (если она используется).
- Дайте работнику возможность проверить запись и поставить свою подпись.
- Выдайте трудовую книжку на руки работнику в день увольнения (или направьте уведомление о необходимости явиться за ней, если работник отсутствует).
Частые ошибки при заполнении
При анализе кадровой практики выявляются типичные ошибки, которых следует избегать:
- Неверная ссылка на статью: Часто путают пункты ст. 77 и ст. 81 ТК РФ. Помните: ст. 77, это общие основания (собственное желание, соглашение), а ст. 81 — инициатива работодателя (сокращение, ликвидация, прогул).
- Отсутствие слова «Российской Федерации»: Полное название кодекса должно звучать как «Трудовой кодекс Российской Федерации».
- Нечитаемый почерк или исправления: Использование корректора запрещено. Неверную запись можно только исправить путем внесения новой записи об отмене предыдущей.
- Задержка с выдачей: Несвоевременная выдача трудовой книжки влечет материальную ответственность работодателя.
Правильное оформление записи об увольнении в трудовой книжке — это гарантия юридической чистоты трудовых отношений как для индивидуального предпринимателя, так и для работника. Используя приведенные выше образцы и придерживаясь актуальных требований законодательства 2026 года, вы минимизируете риски трудовых споров. Всегда проверяйте актуальность статей ТК РФ на момент увольнения, так как законодательство может меняться, хотя базовые принципы (ст. 77 и ст. 81 ТК РФ) остаются фундаментальными.
Помните: точность формулировок и соблюдение процедурных моментов — залог успешного завершения трудовых отношений.