Трудовая книжка — ключевой документ, подтверждающий ваш трудовой стаж и историю работы. Информация об образовании в ней фиксируется только при первоначальном устройстве на работу или при получении нового образования, меняющего специальность; Если в записи об образовании обнаружена ошибка или требуется актуализировать данные, необходимо внести изменения в установленном порядке. Самовольные исправления недопустимы и могут привести к потере стажа.

Когда и зачем вносятся изменения?

Изменения в разделе об образовании вносятся в двух основных случаях:

1. Исправление ошибок — если в первоначальной записи (при приеме на работу) указаны некорректные данные: опечатка в названии учебного заведения, специальности, дате окончания, номере документа.
2. Внесение новой записи — если после приема на работу вы получили новое образование (высшее, среднее специальное и т.д.), которое дает право на работу по новой специальности или повышает квалификацию в рамках той же специальности. Важно: запись об образовании, полученном после начала трудовой деятельности, вносится только при условии, что это образование меняет вашу основную специальность, указанную в трудовой книжке ранее. Профессиональная переподготовка или повышение квалификации, не меняющие специальность, в трудовую книжку не вносятся (это фиксируется в личной карточке или иных документах).

Порядок внесения изменений: пошаговая инструкция

Шаг 1: Подготовка документов

Вам понадобятся оригиналы и копии следующих документов:

• Трудовая книжка (для внесения изменений).
• Документ об образовании:
  • Для исправления ошибки — тот документ, на основании которого была сделана первоначальная запись (например, диплом).
  • Для внесения новой записи — новый диплом об образовании (с измененной специальностью) или свидетельство о присвоении квалификации.
• Паспорт РФ.
• Заявление о внесении изменений (образец приведен ниже).

Шаг 2: Обращение в организацию, где ведется трудовая книжка

Вы должны обратиться к работодателю (в отдел кадров, кадровику) по месту текущей работы. Именно работодатель обязан вести вашу трудовую книжку и вносить в нее записи.

Шаг 3: Подача заявления и документов

Предоставьте кадровику все подготовленные документы. Заявление пишется в свободной форме. Обязательно укажите:

• Ваши ФИО и данные паспорта.
• Номер трудовой книжки.
• Какое изменение требуется внести (исправить запись от «___» ______ 20__ г. о образовании по специальности «…» на «…» или внести новую запись об образовании, полученном в «___» ______ 20__ г.).
• Причину (приложить копию документа об образовании).
• Дату и подпись.

Шаг 4: Внесение изменений кадровиком

Квалифицированный кадровик, проверив документы, должен:

1. Внести исправление или новую запись в раздел «Сведения об образовании».
2. Оформить запись в соответствии с правилами: указать дату, полное наименование учебного заведения, специальность (направление подготовки), номер и дату выдачи документа об образовании.
3. Сделать отметку об исправлении (если это была ошибка): в начале исправленной записи указать «Исправление неверной записи от «___» ______ 20__ г.» и проставить свою подпись с расшифровкой и дату.
4. Заверить запись своей подписью и печатью организации.

Образцы записей в трудовую книжку

Образец новой записи об образовании (при смене специальности)

Образец исправления неверной записи

Образец заявления о внесении изменений

Заявление можно скачать в формате .doc или заполнить вручную.

Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову П.С.
от специалиста по кадрам
Петровой Анны Сергеевны
Заявление

Я, Иванов Иван Иванович, г.р., паспорт серии 1234 № 567890, выдан , прошу внести изменения в мою трудовую книжку № 123456.

В разделе «Сведения об образовании» запись от содержит ошибку в наименовании учебного заведения. На основании диплома о высшем образовании (серия 12 № 345678, выдан ) прошу исправить запись следующим образом:
«Высшее образование. Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»». Специальность «Экономика» (код 38.03.01). Квалификация «Бакалавр». Диплом № 654321 от .»


К заявлению прилагаю:
Копию паспорта (1 стр.).
Копию диплома (2 стр.).
Трудовую книжку.
Подпись: _____________ / Иванов И.И. /
 

Ключевые моменты и типичные ошибки

• Нельзя вносить изменения самостоятельно. Все записи делает только уполномоченное лицо работодателя (кадровик) с печатью организации.
• Основание, только официальный документ. Без диплома, аттестата или свидетельства изменения не внесут.
• Повышение квалификации в рамках одной специальности (курсы, обучение) не вносится в трудовую книжку. Это фиксируется в иных документах (например, в личной карточке Т-2).
• Если в дипломе есть ошибка (в ФИО, специальности), сначала нужно исправить её в самом дипломе через учебное заведение, выдавшее документ. Только потом вносить корректную запись в трудовую книжку.
• Проверяйте запись сразу после внесения. Убедитесь, что все данные (название вуза, специальность, даты, номера) указаны точно и полностью.

Внесение изменений в раздел об образовании трудовой книжки — процедура, требующая внимательности и соблюдения закона. Основное правило: изменения вносятся только на основании официального документа об образовании и только уполномоченным лицом работодателя. Всегда проверяйте правильность записи, сохраняйте копии заявлений и документов. При возникновении сложностей обращайтесь за консультацией в Государственную инспекцию труда или к юристу.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ (Трудовой кодекс, Постановление Минтруда от № 69). Рекомендуется уточнять детали в конкретной организации или у юриста.