Увольнение сотрудника по собственному желанию — одна из самых распространенных процедур в кадровом делопроизводстве. Однако даже в этом стандартном процессе допустить ошибку, которая может привести к судебным разбирательствам или проблемам с пенсионным обеспечением работника. В 2026 году правила ведения бумажных трудовых книжек регулируются Приказом Минтруда России от № 320н и нормами Трудового кодекса РФ.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно внести запись об увольнении, какие формулировки использовать, нужна ли печать и что делать, если сотрудник передумал уходить.

Нормативная база и ключевые изменения

Основанием для увольнения по инициативе работника являются пункт 3 части 1 статьи 77 и статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации. Именно эти нормы необходимо отражать в трудовой книжке.

Важнейшие особенности оформления в 2026 году:

• Отмена подписи работника: Согласно пункту 36 Порядка № 320н, заверять запись об увольнении подписью самого работника больше не нужно. Достаточно подписи работодателя (или уполномоченного лица) и печати организации (при ее наличии).
• Точность формулировок: Любое отклонение от текста закона может быть расценено как ошибка, требующая исправления или даже судебного вмешательства.
• Электронные и бумажные версии: Правила актуальны для бумажных трудовых книжек, которые ведутся для сотрудников, не перешедших полностью на электронную форму, или как дубликаты.

Пошаговая инструкция по заполнению

Запись вносится в раздел «Сведения о работе». Процесс заполнения требует внимательности к каждой графе.

Шаг 1. Графа 1 (Номер записи)

Указывается порядковый номер записи. Он должен идти сплошной нумерацией по всей трудовой книжке (или вкладышу) и не прерываться между разделами.

Шаг 2. Графа 2 (Дата)

Вносится дата увольнения. Она должна полностью совпадать с датой, указанной в приказе об увольнении и в заявлении работника. Дата пишется арабскими цифрами: день и месяц, двузначными, год — четырехзначными (например, ).

Шаг 3. Графа 3 (Сведения о приеме, переводе, увольнении)

Это самая важная часть. Здесь указывается причина увольнения со ссылкой на закон.

Правильная формулировка согласно актуальным требованиям:

«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Обратите внимание: Допускается также сокращенная ссылка «пункт 3 статьи 77», однако полная формулировка «пункт 3 части первой статьи 77» является наиболее юридически точной и рекомендуемой экспертами.

Шаг 4. Графа 4 (Документ-основание)

Указываются реквизиты приказа (распоряжения) работодателя о прекращении трудового договора. Необходимо написать:

• Наименование документа (например, «Приказ»);
• Его номер;
• Дату издания.

Пример: Приказ от № 45-к.

Образец заполнения

Ниже приведен пример того, как должна выглядеть запись в трудовой книжке: