Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовой стаж и опыт работника. Оформление записи о прекращении (расторжении) трудового договора требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса Российской Федерации. Ошибки в записи могут привести к признанию увольнения незаконным и сложностям при оформлении пенсии или трудоустройстве.

В этой статье мы рассмотрим правила оформления и приведем конкретные примеры записей для наиболее распространенных оснований увольнения на 2026 год.

Общие требования к оформлению любой записи об увольнении

Независимо от причины прекращения трудовых отношений, запись в трудовой книжке должна соответствовать следующим обязательным правилам:

• Оформляется рукописным способом (не печатным) водостойкой черной или синей ручкой.
• Содержит точную дату прекращения трудового договора (число, месяц, год).
• Указывает полное наименование основания увольнения в соответствии с формулировками статьи 77 ТК РФ (для увольнения по инициативе работодателя) или статьи 78 ТК РФ (по инициативе работника) и других статей.
• Имеет ссылку на номер и дату издания приказа (распоряжения) работодателя, который является основанием для увольнения.
• Содержит подпись ответственного лица (обычно начальника отдела кадров или иного уполномоченного сотрудника) с расшифровкой.
• Имеет печать организации (или индивидуального предпринимателя).
• Все слова пишутся полностью, без сокращений (например, «часть», «пункт», «приказ», «Российская Федерация»).

Примеры записей по основным основаниям

Увольнение по собственному желанию (статья 80 ТК РФ)

Самое распространенное основание. Запись делается на основании заявления работника.

Увольнение в связи с истечением срока действия трудового договора (статья 79 ТК РФ)

Применяется для срочных трудовых договоров. Запись делается, если договор не был продлен.

Увольнение по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ)

Основание, когда работник и работодатель добровольно договорились о расторжении договора.

Увольнение в связи с сокращением штата (пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ)

Одно из оснований увольнения по инициативе работодателя, требующее особого внимания к документам (приказ о сокращении, уведомление работника, предложение вакансий).

Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (пункт 5 части первой статьи 81 ТК РФ)

Требует наличия дисциплинарных взысканий и документально подтвержденных фактов.

Увольнение в связи с переводом к другому работодателю (переводом по инициативе работодателя) (статья 72.1 ТК РФ)

Запись делается, если работник согласился на перевод к другому собственнику имущества организации или в связи с изменением подведомственности (подчиненности) организации.

Увольнение в связи с нарушением правил заключения трудового договора (пункт 11 части первой статьи 77 ТК РФ)

Применяется, если при заключении договора были нарушены нормы ТК РФ, исключающие возможность продолжения работы (например, заключение договора с лицом, лишенным права занимать должность по приговору суда).

Увольнение в связи со смертью работника (статья 84 ТК РФ)

Запись вносится на основании свидетельства о смерти и приказа работодателя.

Ключевые моменты, которые нельзя упускать

1. Точность формулировки. Используйте только те формулировки оснований, которые приведены в ТК РФ. Не пишите «уволен по собственному желанию с 14-дневным сроком предупреждения» — достаточно «по собственному желанию».
2. Ссылка на статью ТК РФ. Обязательно указывайте номер статьи (и пункта, если есть) Трудового кодекса, на основании которой произведено увольнение.
3. Номер и дата приказа. Запись должна содержать ссылку на конкретный документ: «На основании приказа №___ от «___» __________ 20__ г.».
4. Дата увольнения. Это дата, указанная в приказе и заявлении (если оно было), а не дата фактического выхода последнего рабочего дня, если они не совпадают. Обычно это последний день работы.
5. Отсутствие исправлений и помарок. Запись должна быть четкой, разборчивой, без подчисток и неоговоренных исправлений.

Типичные ошибки, которых следует избегать

• Сокращения: «ув. по ст. 80 ТК», «увол. по соглашению», «ув. в связи с сокращ.» — все слова пишутся полностью.
• Неточные формулировки: «уволен за прогул» (правильно: «уволен за грубое нарушение трудовых обязанностей (прогул)»), «уволен по инициативе работодателя» (правильно: указать конкретный пункт ст. 81 ТК РФ).
• Отсутствие ссылки на приказ. Без номера и даты приказа запись считается неправомерной.
• Отсутствие печати или подписи. Запись без этих реквизитов не имеет юридической силы.
• Указание причины, не предусмотренной ТК РФ. Например, «уволен за неудовлетворительную работу» — такого основания в ТК РФ нет.

Правильное оформление записи в трудовой книжке — это защита прав как работника, так и работодателя. Ответственный за кадровую работу должен иметь под рукой образцы записей и всегда сверяться с актуальными редакциями Трудового кодекса РФ. При возникновении сложных ситуаций (например, увольнение по п. 11 ст. 77 ТК РФ) рекомендуется консультироваться с юристом. Помните: ясность, полнота и соответствие закону — главные принципы заполнения этого важнейшего документа.

Статья подготовлена на основе анализа нормативных актов и кадровой практики. Рекомендуется проверять актуальность формулировок в действующем законодательстве.