Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий факт трудовой деятельности гражданина.
Неправильная запись об увольнении может повлечь проблемы при расчёте пенсии, оформлении соц. пособий и в дальнейшем трудоустройстве.
В этой статье разберём, как правильно оформить запись об увольнении в трудовой книжке, какие требования предъявляет Трудовой кодекс РФ и какие ошибки нужно избегать.

Что такое запись об увольнении?

Запись об увольнении – это официальная запись, внесённая работодателем в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки, которая фиксирует дату и основание прекращения трудового договора.

Ключевые элементы записи

• Дата увольнения – последний рабочий день сотрудника.
• Основание увольнения – формулировка, соответствующая пункту статьи ТК РФ.
• Ссылка на ТК РФ – часть, статья, пункт, где указано основание.
• Реквизиты приказа – номер, дата и дата выдачи приказа об увольнении.

Правила оформления записи об увольнении

Все записи в трудовой книжке должны вноситься в соответствии с Порядком заполнения трудовых книжек (Приказ Минтруда РФ № 320Н) и Трудовым кодексом РФ.

Требования к приказу об увольнении

• Приказ должен быть оформлен в официальном формате, подписан руководителем и заверен печатью организации.
• В тексте приказа обязательно указать основание увольнения, ссылку на пункт статьи ТК РФ.
• Приказ должен быть выдан не позднее дня увольнения.

Внесение записи в трудовую книжку

1. Запись вносится в раздел «Сведения о работе».
2. В графе 1 указывается порядковый номер записи.
3. В графе 2 – дата увольнения (последний рабочий день).
4. В графе 3 – текст основания увольнения (например, «Уволен по собственному желанию»).
5. В графе 4 – реквизиты приказа (номер, дата, дата выдачи).
6. В графе 5 – ссылка на ТК РФ (часть, статья, пункт).

Важно: запись должна быть точно такой же, как в приказе. Любые расхождения считаются ошибкой.

Печать и подпись

• В трудовой книжке печать ставится только в титульном листе и в первой странице раздела «Сведения о работе».
• При внесении записи об увольнении печать не требуется.
• Подпись работодателя в записи об увольнении не обязательна, но часто ставится для подтверждения факта.

Типичные ошибки при оформлении записи об увольнении

• Неправильная формулировка основания (например, «Уволен по собственному желанию» без указания пункта статьи).
• Отсутствие ссылки на ТК РФ.
• Неверная дата увольнения (дата в приказе отличается от даты в записи).
• Пустые поля (не указаны реквизиты приказа).
• Смена даты в записи после её внесения без согласования с работодателем.

Примеры правильных записей об увольнении

Увольнение по собственному желанию

Приказ: № 45 от г. – «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ».

Запись в трудовой книжке:

• № 12
• Уволен по собственному желанию
• № 45 от г.
• Часть 1, пункт 3 статьи 77 ТК РФ

Увольнение по инициативе работодателя (с договором о работе)

Приказ: № 78 от г. – «Уволен по инициативе работодателя, пункт 1 части 2 статьи 77 ТК РФ».

Запись в трудовой книжке:

• № 13
• Уволен по инициативе работодателя
• № 78 от г.
• Часть 2, пункт 1 статьи 77 ТК РФ

Специальные случаи

Увольнение при совместительстве

• Запись об увольнении в трудовой книжке делается только при наличии записи о приеме на работу по совместительству.
• Если запись о приеме отсутствует, то запись об увольнении не вносится.

Увольнение по истечении срока договора

• Если трудовой договор был заключён на определённый срок, в записи указывается дата истечения срока.
• Основание: «Уволен по истечении срока договора» (часть 1, пункт 1 статьи 77 ТК РФ).

Как избежать ошибок

1. Всегда проверяйте, чтобы текст приказа совпадал с записью в трудовой книжке.
2. Указывайте точную ссылку на ТК РФ (часть, статья, пункт).
3. Сохраняйте копии приказов и записей для внутреннего контроля.
4. При внесении записи об увольнении обязательно уточняйте дату в приказе и в записи.
5. Периодически проводите аудит трудовых книжек, чтобы выявить и исправить ошибки.

Правильное оформление записи об увольнении в трудовой книжке – это не просто формальность. Это важный юридический документ, который влияет на пенсионные расчёты, социальные гарантии и будущие трудовые отношения; Следуя приведённым выше правилам, вы обезопасите как работодателя, так и сотрудника от возможных недоразумений.

Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации, рекомендуем обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.