Вопрос о том, как правильно оформить запись в трудовой книжке при приеме на работу на временный период, часто вызывает путаницу․ Ключевой принцип, который нужно запомнить: в самой записи о приеме не указывается, что трудовой договор заключен на определенный срок или что работа временная․ Трудовая книжка фиксирует факт трудовых отношений, а не их тип․

Основное правило: что НЕ пишут в записи

Согласно действующему законодательству (ТК РФ, Правила ведения трудовых книжек) и разъяснениям Роструда, в разделе «Сведения о работе» при приеме на работу, в т․ч․ временную, указывается:

• Дата заключения трудового договора (фактического допущения к работе)․
• Наименование организации-работодателя․
• Должность (специальность, профессия) в соответствии со штатным расписанием․
• Основание для приема (номер и дата приказа или распоряжения)․

Упоминание о срочном характере договора, временном замещении или отсутствии основного работника в самой записи отсутствует․ Это главное правило, которое отличает оформление от содержания самого договора․

Два основных сценария временного приема

Временная работа в контексте трудовой книжки обычно подразумевает два случая, и оформление записей для них различается․

Прием по срочному трудовому договору (ст․ 59 ТК РФ)

Если сотрудник принимается на работу на определенный срок (например, на время отпуска, для выполнения сезонных работ и т․д․), запись в трудовую книжку вносится по общим правилам․

Образец записи:

Общество с ограниченной ответственностью «Вектор»
Должность: Менеджер по проектам
Приказ № 125-к от

Никаких пометок о срочности или сроке действия договора в графе 3 нет․ При увольнении по окончании срока вносится соответствующая запись об увольнении (например, «Уволен в связи с истечением срока трудового договора»)․

Прием на время отсутствия основного работника (временный перевод)

Этот случай регулируется п․ 21 Приказа Минтруда России № 320н․ Сотрудник принимается для временного замещения другого работника (например, находящегося в отпуске по уходу за ребенком)․

Особенность: В графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается не просто должность, а с формулировкой о временном замещении․

Образец записи:

Общество с ограниченной ответственностью «Вектор»
Должность: Бухгалтер (временно на время отпуска основного работника Ивановой А․А․)
Приказ № 201-к от

Эта запись позволяет четко идентифицировать, что сотрудник выполнял обязанности на время отсутствия другого специалиста․ Если такой временный перевод впоследствии признается постоянным, вносятся новые записи․

Сроки внесения записи: важный нюанс

Работодатель обязан внести запись в трудовую книжку не позднее недельного срока со дня издания приказа о приеме на работу (п․ 10 Правил ведения трудовых книжек)․

Однако существует важное уточнение от Роструда: если работник проработал менее 5 дней и уволился по собственному желанию, вести запись о его приеме не требуется․ Запись вносится только для тех, кто проработал свыше пяти дней и для кого эта работа является основной․ Если запись о приеме была уже внесена, а затем работник уволился в течение 5 дней, необходимо в общем порядке внести и запись об увольнении․

Краткая сравнительная таблица

Типичные ошибки, которых следует избегать

• Указывать срок действия договора в записи․ Неверно: «Должность: Курьер (сроком до )»․ Правильно: только «Курьер»․
• Писать «временный сотрудник» или «по срочному договору»․ Эти формулировки не используются в трудовой книжке․
• Путать случаи․ Если сотрудник принят на время отпуска другого — нужно указать это в должности․ Если принят по срочному договору на новый для организации объект, только должность․
• Вносить запись при проработавшем менее 5 дней․ Это необязательно, если работник уволился по собственному желанию․

Оформление записи о приеме на временную работу сводится к грамотному указанию основания приема и, в случае временного замещения, — к корректному отражению этого факта в наименовании должности․ Все детали срока и характера работы регулируются самим трудовым договором и приказом о приеме, но не дублируются в самой трудовой книжке․ При возникновении сомнений всегда стоит обратиться к актуальной редакции Приказа Минтруда России № 320н и разъяснениям Роструда․