Важно! В 2026 году правила ведения трудовых книжек претерпели некоторые изменения, особенно в части оформления совместительства. Эта статья поможет вам правильно оформить записи о приеме и увольнении по совместительству, учитывая все нюансы законодательства.
Что такое совместительство и как оно отражается в трудовой книжке
Совместительство, это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Существует два вида совместительства:
- Внешнее совместительство — работа у другого работодателя
- Внутреннее совместительство — работа у того же работодателя на другой должности
Согласно ст. 60.1 ТК РФ, совместительство может быть оформлено как по основному месту работы, так и по месту работы по совместительству.
Важно помнить:
- Записи о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника
- В электронную трудовую книжку (СЗВ-ТД) сведения о совместительстве вносятся автоматически
- Если работник не просит внести запись, работодатель не обязан это делать
Когда вносить запись о совместительстве
По общему правилу, запись о работе по совместительству целесообразно вносить:
- После увольнения работника с основного места работы
- После прекращения работы по совместительству
- По просьбе самого работника
В 2026 году законодательством разрешено вносить записи о приеме и увольнении по совместительству одновременно (блоком), если работник уволился с основного места работы.
Кто делает запись о совместительстве
Ответственность за внесение записи зависит от типа совместительства:
- Внутреннее совместительство: запись делает работодатель по основному месту работы
- Внешнее совместительство:
- Запись о приеме делает работодатель по совместительству
- Запись об увольнении делает основной работодатель (если работник уволился с основного места работы)
Пример:
Сотрудник работает по основному месту работы в ООО «Альфа» и по совместительству в ООО «Бета».
При увольнении с основного места работы в ООО «Альфа» в трудовую книжку вносится запись об увольнении по основному месту работы.
Затем, по просьбе работника, в эту же трудовую книжку (по основному месту работы) вносится запись о приеме на работу по совместительству в ООО «Бета».
Как правильно оформить запись о приеме по совместительству
Запись о приеме на работу по совместительству оформляется в следующем порядке:
| № графы | Содержание записи | Пример заполнения |
|---|---|---|
| 1 | Порядковый номер записи | 1 |
| 2 | Дата приема на работу (число, месяц, год) | |
| 3 | Сведения о приеме на работу, наименование должности, структурного подразделения | Принят на должность менеджера по продажам в отдел маркетинга |
| 4 | Основание (реквизиты приказа) | Приказ № 45 от |
Образец записи о приеме по совместительству:
— Принят на должность менеджера по продажам в отдел маркетинга по совместительству
Основание: Приказ № 45 от
Как правильно оформить запись об увольнении по совместительству
Запись об увольнении по совместительству оформляется аналогично записи об увольнении по основному месту работы, с обязательным указанием на совместительство:
| № графы | Содержание записи | Пример заполнения |
|---|---|---|
| 1 | Порядковый номер записи | 2 |
| 2 | Дата увольнения (число, месяц, год) | |
| 3 | Сведения об увольнении, причина, ссылка на статью ТК РФ | Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
| 4 | Основание (реквизиты приказа) | Приказ № 67 от |
Образец записи об увольнении по совместительству:
— Уволен по собственному желанию с работы по совместительству
Основание: Приказ № 67 от
Обратите внимание:
- В графе 3 обязательно указывать, что увольнение происходит с работы по совместительству
- Если работник увольняется с основного места работы и продолжает работать по совместительству, запись об увольнении по основному месту работы делается отдельно
- Запись об увольнении по совместительству можно сделать в тот же день, что и запись об увольнении по основному месту работы
Особенности заполнения трудовой книжки в 2026 году
Электронные трудовые книжки
С 2023 года в России действуют электронные трудовые книжки. В них сведения о совместительстве вносятся автоматически на основании отчетности СЗВ-ТД.
В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» электронного отчета необходимо указать:
1-совместитель
Бланки трудовых книжек
С 2023 года используются новые бланки трудовых книжек. Они отличаются:
- Улучшенной защитой от подделок
- Новой нумерацией страниц
- Дополнительными графами для электронных записей
Записи блоками
В 2026 году законодательством разрешено вносить записи о приеме и увольнении по совместительству одновременно (блоком), если:
- Работник уволился с основного места работы
- Работник продолжает работать по совместительству
- Работник просит внести запись об этом
Пример блока записей:
— Уволен по собственному желанию с должности главного бухгалтера в ООО «Альфа»
Основание: Приказ № 33 от
— Принят на должность менеджера по продажам в отдел маркетинга по совместительству
Основание: Приказ № 45 от
Частые ошибки и как их избежать
При оформлении записей о совместительстве работодатели часто допускают следующие ошибки:
- Отсутствие указания на совместительство
❌ Неправильно: «Уволен по собственному желанию»
✅ Правильно: «Уволен по собственному желанию с работы по совместительству»
- Неправильная последовательность записей
Записи о совместительстве должны быть внесены в хронологическом порядке или блоками, но не хаотично
- Отсутствие основания
Каждая запись должна содержать ссылку на приказ (реквизиты приказа)
- Неправильное оформление дат
Дата в графе 2 должна соответствовать дате приказа, а не дате фактического выхода/увольнения
- Ошибки в наименовании должности
Необходимо указывать полное наименование должности с уточнением «по совместительству»
Ответственность работодателя
За неправильное оформление записей в трудовой книжке работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ:
- Для должностных лиц: штраф от 1 000 до 5 000 рублей
- Для юридических лиц: штраф от 30 000 до 50 000 рублей
Кроме того, неправильное оформление может привести к:
- Трудовым спорам
- Проблемам при назначении пенсий
- Отказу в предоставлении льгот и гарантий
Рекомендации для работодателей
Чтобы избежать ошибок при оформлении записей о совместительстве, следуйте этим рекомендациям:
- Проверяйте наличие трудовой книжки
Убедитесь, что у работника есть трудовая книжка, и она ведется правильно
- Следите за изменениями законодательства
Регулярно проверяйте обновления в Трудовом кодексе и нормативных актах
- Используйте образцы и шаблоны
Используйте утвержденные формы и образцы записей
- Документируйте все изменения
Все изменения в трудовой книжке должны быть подтверждены приказами и другими документами
- Обучайте сотрудников кадровой службы
Регулярно повышайте квалификацию сотрудников, отвечающих за ведение трудовых книжек
- Используйте программное обеспечение
Современные программы для кадрового учета помогут избежать ошибок при оформлении записей
Оформление записей о приеме и увольнении по совместительству в трудовой книжке — важный процесс, требующий внимания к деталям. В 2026 году законодательство позволяет:
- Вносить записи о совместительстве по желанию работника
- Оформлять записи блоками (одновременно о приеме и увольнении)
- Использовать новые бланки трудовых книжек
Следуя правилам, изложенным в этой статье, вы сможете правильно оформить все необходимые записи и избежать ошибок, которые могут привести к административной ответственности.
Важно! Помните, что трудовая книжка — это важный документ, который подтверждает трудовой стаж работника. Неправильное оформление записей может привести к серьезным последствиям как для работодателя, так и для работника.
Если у вас остались вопросы по оформлению записей о совместительстве в трудовой книжке, обратитесь к квалифицированному специалисту или в государственную инспекцию труда.