Оформление увольнения работника — ответственная процедура, где любая ошибка может привести к серьезным последствиям, например, к проблемам при оформлении пенсии. Особенно много вопросов возникает при специфических ситуациях, таких как увольнение единственного работника (например, когда он же является единственным учредителем) или при внесении записей со ссылками на особые причины. В этой статье мы подробно разберем правила внесения записей об увольнении в трудовую книжку.
Общие правила внесения записи об увольнении
Записи в трудовой книжке делаются по строгим правилам. В разделе «Сведения о работе» при увольнении необходимо заполнить четыре графы:
- Графа 1 — ставится порядковый номер записи.
- Графа 2, указывается дата увольнения (например, ).
- Графа 3 — делается сама запись о причине увольнения со ссылкой на статью Трудового кодекса Российской Федерации.
- Графа 4 — указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.
Формулировки в графе 3
Текстовку записи в книжке можно начать со слов: «Уволен» или «Трудовой договор расторгнут». Выбор зависит от основания увольнения. Например, при увольнении по инициативе работника корректной формулировкой будет «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника», однако на практике часто используют и «Уволен по собственному желанию».
Особенности увольнения единственного работника (и единственного учредителя)
Если в организации остается единственный работник, который к тому же является ее единственным учредителем, процедура увольнения имеет свои нюансы. Кто принимает решение об увольнении директора, если он единственный? В этом случае документально должно быть оформлено Решение единственного участника ООО.
Важно проверить учредительные документы и понять, какой порядок прописан там и как фиксируется принятое решение. На основании этого Решения издается приказ об увольнении, реквизиты которого и будут указаны в 4-й графе трудовой книжки.
Увольнение по собственному желанию: указание причин
Согласно статье 80 ТК РФ, работник может уволиться по собственной инициативе. Однако простая запись «Уволен по собственному желанию» не всегда достаточна. Если работник увольняется по причине, которая предоставляет ему определенные льготы или преимущества (и он указал ее в заявлении на увольнение), то в записи о расторжении трудового договора в трудовой книжке эта причина также должна фигурировать.
Примеры таких причин:
- Перевод мужа/жены на работу в другую местность.
- Невозможность продолжения работы из-за зачисления в образовательное учреждение.
- Выход на пенсию и другие уважительные причины.
Примеры записей при различных основаниях
Увольнение по сокращению штата
В графе 3 делается запись: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Увольнение по соглашению сторон
Запись об увольнении по соглашению сторон надо вносить со ссылкой на соответствующий пункт и часть статьи ТК РФ (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) на основании приказа об увольнении, реквизиты которого отражают в графе 4.
Пример записи: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Заверение записей и сверка с отчетами
Информация, внесенная в трудовую книжку, должна быть заверена:
- Руководителем организации или лицом, ответственным за ведение трудовых книжек.
- Печатью организации (при ее наличии).
- Подписью самого работника, подтверждающей, что он ознакомлен с записями.
Важно: сверка с ЕФС-1
При передаче отчета ЕФС-1 в Социальный фонд необходимо проверять, чтобы формулировки в трудовой книжке, приказе об увольнении и отчете совпадали. В противном случае у работника в будущем могут возникнуть серьезные проблемы при оформлении пенсии, и период работы в вашей компании ему могут не засчитать.
Чем грозят ошибки в трудовой книжке?
Несмотря на кажущуюся простоту, внесение записей требует предельной внимательности. Ошибка может привести к тому, что при оформлении пенсии работнику не засчитают период работы в вашей компании. Любой факт увольнения должен отражаться в виде корректной пометки в трудовой книжке, строго соответствующей положениям Трудового кодекса и Правил ведения и хранения трудовых книжек.
Помните: аккуратность и точность формулировок при увольнении работника — это гарантия того, что вы защитите его пенсионные права и избавите себя от возможных судебных разбирательств и штрафов от трудовой инспекции.