Вопрос оформления документов во время беременности и рождения ребенка является одним из самых важных для работающих женщин в Республике Беларусь. Часто возникает путаница: нужно ли вносить запись в трудовую книжку о периоде нахождения в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком? Давайте разберемся подробно, опираясь на актуальное законодательство РБ.
Ключевое различие: два вида «декрета»
В обиходе словом «декрет» называют два разных периода, и правила внесения записей для них кардинально отличаются:
- Отпуск по беременности и родам (обычно 126 или 140 календарных дней).
- Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
Вносится ли запись об отпуске по беременности и родам?
Нет, не вносится. Это самое важное правило, которое нужно запомнить.
Период нахождения работницы в отпуске по беременности и родам не отражается в трудовой книжке отдельной записью. Основанием для отсутствия такой записи является то, что этот период не прерывает трудового стажа и не меняет статус работника — он просто продолжает состоять в трудовых отношениях с нанимателем, временно не исполняя обязанности по уважительной причине.
В трудовую книжку вносятся только сведения о:
- Приеме на работу;
- Переводе на другую постоянную работу;
- Присвоении категории (разряда, класса);
- Увольнении.
Поскольку уход в отпуск по беременности и родам не является ни одним из вышеперечисленных событий, запись о нем делать не нужно. Достаточно того, что на этот период издается приказ (распоряжение) нанимателя, который хранится в личном деле работника.
Вносится ли запись об отпуске по уходу за ребенком до 3 лет?
Здесь ситуация иная. Запись вносится обязательно.
Согласно законодательству Республики Беларусь, период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет подлежит отражению в трудовой книжке. Это связано с тем, что данный период включается в стаж работы по специальности, должности служащего (профессии рабочего), что особенно важно для работников, имеющих право на досрочную пенсию или специальные надбавки за выслугу лет.
Как и когда вносится эта запись?
Существует важный нюанс относительно времени внесения записи:
Запись о периоде нахождения в отпуске по уходу за ребенком вносится в трудовую книжку после выхода работника из этого отпуска (либо при увольнении в период отпуска, либо при переводе на другую работу).
Алгоритм действий:
- Работник пишет заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
- Наниматель издает соответствующий приказ.
- В период отпуска никакие записи в трудовую книжку не вносятся.
- Когда работник выходит на работу (по истечении 3 лет или раньше), наниматель вносит запись в графу 3 («Сведения о работе») трудовой книжки.
Образец формулировки записи
Запись вносится на основании приказа нанимателя. Примерная формулировка может выглядеть следующим образом:
«Период с [дата начала] по [дата окончания] включительно работник находился в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».
В графе 4 указываются реквизиты приказа (распоряжения), на основании которого внесена запись (дата и номер).
Особенности для временных работников
Если на место декретницы принят временный работник по срочному трудовому договору, то:
- Ему вносится стандартная запись о приеме на работу с указанием, что договор заключен на время отсутствия основного работника.
- При увольнении вносится запись о прекращении трудового договора в связи с истечением срока.
- Записей об отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком основного работника в трудовую книжку временного сотрудника не вносится.
Резюме
- Отпуск по беременности и родам: запись в трудовую книжку НЕ вносится.
- Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: запись в трудовую книжку вносится, но делается она после выхода сотрудника из отпуска.
- Оба периода включаются в общий трудовой стаж и стаж работы по специальности.
- Основанием для любой записи служит приказ (распоряжение) нанимателя.
Правильное ведение трудовой книжки гарантирует сохранение прав работника на пенсию и социальные гарантии в будущем.