Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Обновлено: 22 мая 2026 года

Важно! Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и порядок ведения трудовых книжек — это ключевые документы‚
регулирующие трудовые отношения между работником и работодателем. Их соблюдение обязательно для всех работодателей‚
независимо от формы собственности и численности персонала.

Что такое Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)?

Правила внутреннего трудового распорядка — это локальный нормативный акт‚ который определяет:

порядок приема и увольнения работников;
основные права и обязанности сторон трудового договора;
режим работы и отдыха;
меры поощрения и дисциплинарной ответственности;
порядок ведения трудовых книжек;
другие аспекты трудовой деятельности.

Согласно статье 189 ТК РФ‚ ПВТР должны содержать следующие обязательные разделы:

Общие положения — цели и задачи правил;
Порядок приема и увольнения;
Основные права и обязанности работника;
Основные права и обязанности нанимателя;
Режим работы (рабочее время‚ время отдыха);
Меры поощрения и дисциплинарные взыскания;
Порядок ведения трудовых книжек;
Порядок разрешения трудовых споров;
Заключительные положения.

Обязанности нанимателя при приеме на работу

Согласно действующему законодательству‚ работодатель обязан:

Ознакомить работника под роспись с:

поручением работы;
условиями и оплатой труда;
правами и обязанностями;
коллективным договором‚ соглашениями;
ПВТР и другими локальными нормативными актами;
провести вводный инструктаж по охране труда.

Запрещается требовать от соискателя документы‚ не предусмотренные:

Трудовым кодексом РФ;
иными федеральными законами;
указами Президента РФ;
постановлениями Правительства РФ.

При заключении трудового договора впервые оформляет:

трудовую книжку;
уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Важно! Работодатель не вправе требовать от работника документы‚ не предусмотренные законодательством.
Нарушение этого правила может повлечь административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

Как оформляются Правила внутреннего трудового распорядка?

Процедура утверждения

Согласно статье 190 ТК РФ‚ ПВТР утверждаются:

с учетом мнения представительного органа работников (профсоюза);
в порядке‚ установленном уставом организации;
вступают в силу после их утверждения работодателем.

Процедура принятия включает:

разработку проекта ПВТР;
оглашение проекта работникам;
получение замечаний и предложений;
доработку проекта;
утверждение окончательной редакции;
ознакомление работников под роспись.

Содержание разделов ПВТР

Современные ПВТР должны учитывать:

Удаленную работу — порядок взаимодействия‚ контроль выполнения задач;
Переход на электронные трудовые книжки — порядок ведения и хранения;
Дисциплинарные меры, виды взысканий и порядок их применения;
Рабочее время — графики‚ перерывы‚ ненормированный рабочий день;
Гарантии и компенсации — за работу в выходные‚ праздники‚ сверхурочно;
Порядок ведения трудовых книжек, правила заполнения‚ хранения‚ выдачи.

Правила ведения трудовых книжек

Обязанности работодателя

Работодатель обязан:

вести трудовые книжки на каждого работника‚ проработавшего свыше 5 дней;
оформлять трудовую книжку при первом трудоустройстве;
вносить записи о приеме на работу‚ переводе‚ увольнении;
вести учет трудовых книжек;
выдавать трудовую книжку в последний день работы;
предоставлять сведения о трудовой деятельности по запросу работника.

Запрещенные действия

Работодатель не вправе:

требовать трудовую книжку при приеме на работу;
вносить в трудовую книжку записи о дисциплинарных взысканиях;
вносить записи о премиях‚ если они не предусмотрены системой оплаты труда;
вносить неточные или не соответствующие действительности записи;
отказывать в выдаче трудовой книжки при увольнении.

Важно! В случае неправильного ведения трудовой книжки работодатель несет ответственность по статье 5.27 КоАП РФ
(нарушение трудового законодательства).

Изменения в 2025-2026 годах

С 2025 года вступили в силу новые требования к ПВТР и трудовым книжкам:

Электронные трудовые книжки — обязательны для всех новых трудовых договоров с 2020 года‚
но с 2025 года усилился контроль за их ведением;
Упрощенный порядок ведения — для малых предприятий и ИП;
Расширенные требования к хранению — трудовые книжки должны храниться в условиях‚
обеспечивающих их сохранность (влажность‚ температура);
Новые формы отчетности — в Пенсионный фонд и налоговые органы;
Усиленный контроль за соблюдением трудового законодательства со стороны Роструда.

Образец ПВТР и трудовой книжки

Примерная структура ПВТР:

Правила внутреннего трудового распорядка

Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка»
г. Москва
Утверждены приказом № 15 от 25 июня 2025 года

Основные разделы:

Общие положения (цели‚ задачи‚ сфера применения);
Порядок приема на работу (документы‚ сроки‚ испытательный срок);
Права и обязанности работника;
Права и обязанности работодателя;
Режим работы (график‚ перерывы‚ ненормированный день);
Поощрения и дисциплинарные взыскания;
Порядок ведения трудовых книжек;
Порядок разрешения споров;
Заключительные положения.

Пример записи в трудовой книжке:

Пример:
«Принят на должность менеджера по продажам в отдел маркетинга
Приказ от № 45″

Ответственность за нарушение ПВТР и правил ведения трудовых книжек

Нарушение трудового законодательства‚ включая правила ведения ПВТР и трудовых книжек‚
влечет административную и уголовную ответственность:

Административная ответственность (статья 5.27 КоАП РФ):

для должностных лиц, штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей;
повторное нарушение, штраф до 70 000 рублей.

Уголовная ответственность (статья 143 УК РФ):

за нарушение правил охраны труда‚ повлекшее тяжкие последствия;
наказание — штраф до 200 000 рублей или лишение свободы до 1 года.

Материальная ответственность:

возмещение ущерба‚ причиненного работнику;
компенсация морального вреда.

Правила внутреннего трудового распорядка и порядок ведения трудовых книжек