Вопрос о размере и порядке наложения штрафов на юридических лиц является одним из самых актуальных в сфере трудовых отношений. С 2023 года в России наблюдается тенденция к ужесточению ответственности работодателей, а в 2026 году в Государственную Думу был внесён законопроект, предусматривающий двойное увеличение штрафов за повторные нарушения.

Содержание

1. Общие положения: где искать правовую основу
2. Классификация нарушений и соответствующие штрафы
3. Как рассчитываются штрафы: диапазоны и факторы
4. Последние изменения законодательства (2026 г.)
5. Процедура наложения и обжалования штрафов
6. Практические примеры и судебная практика
7. Рекомендации работодателям

Общие положения: где искать правовую основу

Трудовое законодательство РФ регулируется несколькими нормативными актами, среди которых ключевыми являются:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – определяет права и обязанности работников и работодателей.
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ) – содержит статьи, предусматривающие административные штрафы за нарушения ТК РФ.
• Федеральный закон «О государственной инспекции труда» – регламентирует порядок проведения проверок.

Для юридических лиц наиболее часто применяются ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ (за повторную невыплату заработной платы, нарушение правил охраны труда и др.) и ч. 2 ст. 5.28 КоАП РФ (за нарушение порядка заключения и расторжения трудовых договоров).

Классификация нарушений и соответствующие штрафы

Ниже приведён перечень типичных нарушений, за которые юридические лица могут быть привлечены к административной ответственности, а также указаны диапазоны штрафов (по состоянию на начало 2026 года).

Важно: при повторных нарушениях (в течение 12 месяцев) штрафы могут быть увеличены до предельных значений диапазона, а в случае особо тяжких последствий – до двойного размера (см. раздел Последние изменения).

Как рассчитываются штрафы: диапазоны и факторы

Размер штрафа определяется судом или органом, проводящим проверку, с учётом следующих факторов:

1. Характер нарушения – простое административное правонарушение vs. систематическое игнорирование требований ТК РФ.
2. Повторность – первое нарушение обычно карается нижней границей диапазона, повторное – верхней.
3. Размер предприятия – для крупных компаний (выручка > 1 млрд руб.) часто применяют более высокие суммы.
4. Наличие смягчающих обстоятельств – добровольное устранение нарушения до окончания проверки, наличие программы исправления.
5. Смягчение за добровольную уплату – если работодатель в течение 30 дней уплатит штраф добровольно, суд может уменьшить его на 1/3.

Пример расчёта:

Компания «Альфа» (выручка 2 млрд руб.) задержала выплату заработной платы более чем на 15 дней.
- Нарушение подпадает под ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ.
- По базовому диапазону: 50 000 – 70 000 руб.
- Учитывая крупный размер компании и отсутствие смягчающих факторов, суд назначает штраф в размере 120 000 руб. (повторное нарушение в течение года).

Последние изменения законодательства (2026 г;)

26 марта 2026 года депутаты Государственной Думы внесли законопроект, направленный на двойное увеличение штрафов за повторные нарушения трудового законодательства. Ключевые положения проекта:

• Для юридических лиц штрафы за повторные нарушения (по ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ) увеличиваются с диапазона 100 000–140 000 руб. до 200 000–280 000 руб..
• Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей диапазон увеличивается с 10 000–20 000 руб. до 20 000–40 000 руб..
• Введён механизм «системных нарушений», при котором при трёх и более нарушениях в течение 12 мес. штраф может быть увеличен до трёх раз от максимального предела.
• Ужесточены требования к документальному подтверждению выплат (табели, расчётные листки, акты сверки).

Проект уже прошёл первую и вторую чтения и ожидает подписи Президента. Ожидается, что новые нормы вступят в силу в начале 2027 года.

Процедура наложения и обжалования штрафов

Проведение проверки

Проверку может проводить:

• Госинспекция труда (Федеральная служба по труду и занятости).
• Росстат (в рамках проверки статистической отчётности).
• Судебные органы (по заявлению работника).

Оформление акта

После выявления нарушения инспектор оформляет акт проверки, в котором указываются:

1. Суть нарушения.
2. Нормативный акт, нарушенный работодателем.
3. Размер предлагаемого штрафа.
4. Сроки для устранения нарушения (если предусмотрено).

Уведомление и оплата

Работодатель получает копию акта в течение 5 рабочих дней. Срок оплаты штрафа – 30 календарных дней с момента получения уведомления.

Обжалование

Если работодатель не согласен с размером штрафа, он может:

• Подать жалобу в суд в течение 10 дней после получения акта;
• Обратиться в апелляционную инспекцию труда (если таковая существует в субъекте РФ).
• Предложить мировое соглашение о добровольной уплате с уменьшением суммы.

Практические примеры и судебная практика

Дело № И‑2025‑0187

Компания «ТехноСервис» не выплатила заработную плату за август 2025 года более чем за 30 дней. Инспекция наложила штраф в размере 120 000 руб. Суд первой инстанции уменьшил штраф до 95 000 руб., учитывая, что компания добровольно выплатила задолженность в течение 15 дней после получения акта.

Дело № И‑2024‑0452

ООО «СтройИнвест» систематически игнорировало требования по охране труда, не проводя инструктажи. По ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ суд назначил штраф 85 000 руб., а также обязал провести обязательный аудит по охране труда.

Дело № И‑2026‑0011 (проектный)

В рамках рассматриваемого в 2026 году законопроекта суд впервые применил удвоенный штраф за повторное нарушение (неуплата зарплаты). Штраф составил 240 000 руб. – двойной максимум по новому диапазону.

Рекомендации работодателям

• Вести своевременный учёт рабочего времени – электронные табели, автоматизированные системы контроля.
• Обеспечить своевременную выплату заработной платы – использовать банковские переводы с подтверждением даты.
• Регулярно проводить инструктажи по охране труда – фиксировать факт инструктажа в журнале.
• Поддерживать актуальность трудовых договоров – проверять сроки действия, своевременно оформлять продления.
• Создать внутренний регламент реагирования на проверки – назначить ответственного, подготовить пакет документов.
• Проводить внутренний аудит не реже одного раза в год, особенно перед плановыми проверками.
• Следить за законодательными изменениями – подписаться на рассылки Федеральной службы по труду, юридических фирм.

Штрафы за нарушение трудового законодательства в отношении юридических лиц являются важным инструментом контроля со стороны государства. С учётом последних инициатив (законопроект от 26 марта 2026 года) ожидается существенное увеличение размеров штрафов, особенно за повторные и системные нарушения. Поэтому работодателям необходимо не только соблюдать текущие нормы, но и проактивно готовиться к предстоящим изменениям, внедряя эффективные системы контроля и документирования.

Помните: своевременное устранение нарушений и добровольная уплата штрафов позволяют избежать значительных финансовых потерь и репутационных рисков.