Титульный лист трудовой книжки – это первая страница документа, на которой фиксируются основные сведения о работнике. Он служит «лицом» трудовой книжки и содержит данные, необходимые для идентификации сотрудника и последующего ведения записей о трудовой деятельности.

Расположение титульного листа в трудовой книжке

• Титульный лист расположен на первой странице трудовой книжки (страница № 1).
• После него следуют разделы с записями о приёме, переводах, увольнениях и т.д.
• В случае отсутствия свободного места для новой записи на титульном листе используется вкладыш (дополнительный лист), который вшивается в конец трудовой книжки.

Что указывается на титульном листе

Согласно инструкциям по заполнению трудовых книжек (в т.ч. новому Порядку ведения и хранения трудовых книжек 2022 г.), на титульном листе заполняются следующие графы:

1. Серия и номер трудовой книжки;
2. Фамилия, имя, отчество работника;
3. Дата рождения (день, месяц, год);
4. Образование (уровень, наименование учебного заведения, год окончания);
5. Профессия, специальность (как указано в трудовом договоре);
6. Дата приёма на работу (день, месяц, год);
7. Подпись лица, уполномоченного выдавать трудовую книжку (обычно руководитель организации или ответственное лицо отдела кадров);
8. Печать организации (или отдела кадров/службы персонала) – ставится внизу титульного листа (на дубликате также).

Что делать, если на титульном листе нет свободного места

Если место для новой записи (например, при выдаче дубликата или вкладыша) отсутствует, действуйте по следующему алгоритму:

1. Сначала заполните титульный лист вкладыша (указав серию, номер, ФИО и другие реквизиты).
2. Внесите необходимую запись в сам вкладыш.
3. Вшейте вкладыш в конец трудовой книжки.
4. На титульном листе основной трудовой книжки поставьте штамп «Выдан вкладыш» и укажите серию и номер вкладыша.

Печать и подпись на титульном листе

Подпись и печать ставятся внизу титульного листа (см. пункт 2 из источника «Какая печать ставится на титульном листе трудовой книжки 2026‑2025‑2024 год»). Это правило применяется как к основному листу, так и к дубликату трудовой книжки.

Образец заполнения титульного листа (2026 г.)

Серия: ─────── №: ────────────────
ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Образование: высшее, Московский государственный университет, 2012
Профессия, специальность: инженер‑программист
Дата приёма на работу: 
Подпись: ______________________ (И.О. Петров, директор)
Печать организации: [круглая печать]

Новые правила заполнения (с 2022 г.)

• Графа «Профессия, специальность» заполняется строго согласно трудовому договору и должностной инструкции.
• При изменении профессии или специальности запись вносится в раздел о переводах, а на титульном листе оставляется исходная запись (данные о первоначальной профессии сохраняются).
• Если работник впервые принимается на работу, титульный лист оформляется в его присутствии в течение недели со дня выхода на работу (п. 8 Постановления о ведении трудовых книжек).

Часто задаваемые вопросы

Где именно ставится печать на титульном листе?

Печать ставится внизу титульного листа, под подписью уполномоченного лица. На дубликате печать также ставится внизу.

Можно ли использовать электронную подпись вместо ручной?

На сегодняшний день законодательство требует собственноручной подписи уполномоченного лица и оттиска печати организации. Электронная подпись допускается только для электронных трудовых книжек, а не для бумажного варианта.

Что делать, если обнаружены незаверенные записи на титульном листе?

Согласно статье «В трудовой книжке работника обнаружили незаверенные записи. Что делать?» (Ливена С.В., Кадровик‑практик, 2023, N 10), необходимо заверить записи подписью уполномоченного лица и печатью организации, а также внести соответствующую пометку о дате заверения.

Титульный лист трудовой книжки – это ключевая страница, где фиксируются идентификационные данные работника и ставится подтверждающая подпись и печать организации. Знание её расположения, правил заполнения и действий при отсутствии места позволяет избежать ошибок при ведении трудовых книжек и обеспечить их соответствие действующему законодательству.