Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовой стаж и опыт работы. Для водителя её правильное заполнение особенно важно, так как в записях часто указываются категории транспортных средств. С 1 января 2023 года действуют новые бланки трудовых книжек (утверждены Приказом Минтруда № 320н), и правила их ведения остаются актуальными в 2026 году.

ьный лист (первая страница)

Заполняется при первой выдаче книжки (при приеме на первую работу) или при восстановлении.

Какие данные вносятся:

• Фамилия, имя, отчество — полностью, как в паспорте.
• Дата рождения — цифрами, например: .
• Сведения о высшем/среднем специальном образовании — название учебного заведения, год окончания, специальность (если требуется по должности).
• Кем и когда выдан — наименование организации-работодателя, дата выдачи (дата приема на работу).
• Подпись работника — водитель ставит свою подпись.
• Подпись должностного лица и печать организации.

Запись о приеме на работу (первая запись в разделе «Сведения о работе»)

Это самая важная запись для водителя. Указывается не только должность, но и категории транспортных средств, на которые имеются права.

Что указывать обязательно:

1. Порядковый номер записи (начинается с 1).
2. Дата заключения трудового договора (обычно совпадает с датой приема).
3. Наименование организации-работодателя (полное или сокращенное, как в приказе).
4. Наименование структурного подразделения (если есть, например: «Автотранспортный цех», «Отдел грузоперевозок»).
5. Должность — точно как в приказе, например: «Водитель автомобиля», «Водитель-дальнобойщик», «Водитель автобуса».
6. Особые условия труда (если есть): например, «с вредными условиями труда (вредный фактор — шум, вибрация)», «работа в ночное время», «сменный график». Для водителей часто указывают «с вредными условиями труда».
7. Категории ТС — это ключевой пункт для водителя! Указываются все категории, которые водитель имеет право управлять, на основании его водительского удостоверения. Например: «категории B, C, D».
8. Основание — номер и дата приказа о приеме на работу (например: «Приказ № 45-к от «).

Запись об увольнении

Вносится при прекращении трудового договора. Указывается точная причина и основание.

Основные причины увольнения водителя:

• По собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) — указывается «уволен по собственному желанию».
• По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), «уволен по соглашению сторон».
• За нарушение трудовых обязанностей (ст. 81 ТК РФ) — «уволен за нарушение трудовой дисциплины».
• В связи с лишением водительских прав — особый случай! Указывается: «уволен в связи с лишением права на управление транспортным средством». Обязательно указывается номер и дата постановления суда/органа ГИБДД.
• По сокращению численности/штата (ст. 81 ТК РФ) — «уволен в связи с сокращением штата».

Записи об изменениях (перевод, изменение условий труда)

Если водитель переводится на другую должность (например, с водителя легкового автомобиля на водителя автобуса) или меняются условия труда (изменяеться категория ТС, график), требуется новая запись.

Что делать, если места на ьном листе или в основной части нет?

Если страницы трудовой книжки заполнены, используется вкладыш — дополнительный лист установленного образца. Он прикрепляется к книжке и нумеруется как продолжение.

• На вкладыше также есть ьная часть (для сведений о работнике) и таблица для записей.
• Первая запись на вкладыше продолжает нумерацию (например, если последняя запись в книжке была № 15, на вкладыше начинаем с № 16).
• Вкладыш заверяется подписью должностного лица и печатью организации.

Ключевые правила и частые ошибки при заполнении для водителя

1. Указывайте все категории ТС, которые есть у водителя (B, C, D, E и т.д.). Если в приказе о приеме указана только одна категория, а водитель имеет больше — это ошибка. Уточняйте данные из его водительского удостоверения.
2. Не пишите «водитель» без уточнения. Лучше: «Водитель грузового автомобиля», «Водитель такси», «Водитель автобуса».
3. Условия труда (вредность, ночная работа) должны быть указаны, если они предусмотрены должностной инструкцией и локальными нормативными актами. Это влияет на предоставление льгот и компенсаций.
4. Все записи делаются разборчиво, чернилами синего или черного цвета. Исправления, помарки, надписи карандашом недопустимы.
5. Дата в записи — это дата события (приема, увольнения), а не дата составления записи.
6. Подпись водителя, обязательна при каждой записи. Если водитель отказывается подписывать, делается соответствующая отметка.

Правильное заполнение трудовой книжки водителя — это защита его трудовых прав и минимизация рисков для работодателя. Основное внимание уделите:

• Точному указанию должности и категорий ТС.
• Четкому отражению особых условий труда.
• Ссылкам на номер и дату приказа для каждой записи.
• Соблюдению формата нового бланка (с 2023 года).

При возникновении сложных ситуаций (например, увольнение в связи с лишением прав) всегда консультируйтесь с юристом, чтобы формулировки в записи были безупречными.