Одним из распространённых вопросов в кадровом делопроизводстве является вопрос о том, как правильно заполнять трудовую книжку работника, принятого на работу по срочному трудовому договору. Существует миф, что такие записи должны отличаться от записей при бессрочном договоре. На самом деле, это не так. Правила заполнения едины для всех видов трудовых договоров, за исключением одного критически важного нюанса, который мы разберём ниже.
Ключевой принцип: единые правила для всех договоров
Согласно п. 9 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда РФ от № 69), в трудовую книжку вносятся сведения о фактическом выполнении работником трудовых функций. Формулировки записей об основании приёма и увольнения не зависят от вида трудового договора (срочный или бессрочный).
Таким образом, сам факт заключения срочного договора не является основанием для использования особых формулировок в записях. Запись о приёме будет выглядеть так же, как и при обычном найме.
Разбор на примерах: запись о приёме на работу
При оформлении приёма на работу по срочному договору в графе 1 трудовой книжки ставится подпись руководителя организации. В графе 2 указывается дата приёма. В графе 3, наименование должности в соответствии с договором. В графе 4, основание приёма.
Пример записи об приёме:
Графа 1: _________________ / Иванов И.И. /
Графа 2:
Графа 3: Инженер-программист
Графа 4: Трудовой договор от № 45-С
Важно: В основании указывается именно «Трудовой договор», а не «Срочный трудовой договор». Срок действия договора в этой графе не отражается.
Критически важный нюанс: код вида договора (с 2024 года)
С 1 января 2024 года вступил в силу Приказ СФР от № 2281, утвердивший Порядок индивидуального (персонифицированного) учёта. Согласно п. 45 этого Порядка, при представлении сведений о трудовой деятельности в СФР (отчётность ПФР) необходимо указывать код вида трудового договора.
Эти коды не вносятся в трудовую книжку, но их необходимо знать для правильного отражения сведений в отчётности:
- 0 — бессрочный трудовой договор;
- 0.1 — срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
- 0.2 — срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
- 1 — трудовой договор с руководителем организации;
- и другие.
Разбор на примерах: запись об увольнении
При увольнении по истечении срока срочного трудового договора запись также делается в общем порядке. Основанием увольнения является п. 2 части первой ст. 77 ТК РФ — «истечение срока трудового договора».
Пример записи об увольнении:
Графа 1: _________________ / Петров П.П. /
Графа 2:
Графа 3: Инженер-программист
Графа 4: Истечение срока трудового договора от № 45-С
Важно: Формулировка «Истечение срока трудового договора» является единой и обязательной. Нельзя писать «Увольнение по окончании срока действия договора» или «Расторжение срочного договора».
Частые ошибки и заблуждения
- Указание в графе «срочный». Неверно: «Принят по срочному трудовому договору…». Верно: «Трудовой договор от …». Срок, это условие договора, а не его отдельный вид в контексте записи в книжке.
- Отсутствие записи. Даже если договор заключён на 1 месяц, запись в трудовую книжку обязательна (если у работника есть такая книжка). Отсутствие записи, грубая ошибка работодателя.
- Путаница с совместительством. Если срочный договор заключается на условиях внутреннего совместительства, в графе 3 указывается должность с пометкой «по совместительству», но основание по-прежнему — «Трудовой договор».
- Несоответствие дат. Дата в записи об увольнении должна точно совпадать с датой окончания срока договора (или последним днём работы, если договор прекращается досрочно по инициативе работника);
Порядок действий для кадровика/бухгалтера
- При приёме: Оформить срочный трудовой договор с чётко указанным сроком (дата начала — дата окончания). Внести запись в трудовую книжку по общей форме, сославшись на номер и дату договора.
- При увольнении: В день истечения срока договора (или ранее, если есть соглашение сторон или иное основание) оформить приказ (распоряжение) об увольнении. Внести запись с формулировкой «Истечение срока трудового договора от …».
- При отчётности: При сдаче сведений в СФР (ПФР) для этого периода трудовых отношений указать соответствующий код вида договора (0.1 или 0.2) в отчётных формах (СЗВ-ТД и др.).
Заполнение трудовой книжки при срочном трудовом договоре не требует специальных формулировок. Основное правило — делать записи в строгом соответствии с Инструкцией Минтруда № 69, используя стандартные формулировки «принят на работу» и «уволен в связи с истечением срока трудового договора».
Единственное отличие касается отчётности в ПФР, где необходимо корректно указать код вида договора (0.1 или 0.2) в зависимости от его срока. Это внутренняя процедура, на визуальный вид записи в самой книжке не влияет.
Соблюдение этих простых правил гарантирует, что запись в трудовой книжке будет считаться корректной, а стаж, заработанный по срочному договору, будет учтён в полном объёме.