Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий все изменения в трудовой жизни сотрудника: приём на работу, переводы, увольнения, а также специальные отметки, в т.ч. о наградах и премиях. Правильная запись о награде в трудовую книжку важна для дальнейшего карьерного роста, оформления справок и подтверждения квалификации.
Что регламентирует запись о награде?
- Трудовой кодекс РФ (ст. 90) – устанавливает, что в трудовой книжке фиксируются все изменения в трудовых отношениях, включая награды.
- Постановление Правительства РФ от 25 января 2017 г. № 73 «Об утверждении правил оформления и содержания трудовой книжки».
- Постановление Минтруда РФ от 12 апреля 2020 г. № 112 «Об утверждении порядка внесения сведений о наградах и премиях в трудовую книжку».
Согласно данным нормативам, запись о награде должна содержать:
- Дата вручения награды.
- Наименование награды (с указанием вида, если это государственная награда).
- Причина вручения (краткое описание заслуг).
- Номер и дата постановления или приказа, если это государственная награда.
- Подпись и печать работодателя (или уполномоченного лица).
Запись оформляется в блоке, который не может быть изменён после его подписания. При необходимости корректировки создаётся новый блок.
Как правильно оформить запись о награде?
Ниже приведён пошаговый алгоритм:
- Получите копию сертификата или документа, подтверждающего вручение награды.
- Составьте текст записи, соблюдая формат: «Дата – Наименование награды – Причина – (номер постановления/приказа)».
- Запишите текст в свободный блок трудовой книжки, используя чернила (цвет не важен, но рекомендуется черный).
- Подпишите запись и приложите печать работодателя (если применимо).
- Сохраните копию документа о награде в личном деле сотрудника.
Образцы записей
Ниже приведены типовые примеры записей для разных видов наград.
| № | Дата вручения | Наименование награды | Причина вручения | Номер постановления/приказа |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Государственная медаль «За заслуги перед Отечеством» | За выдающиеся достижения в работе и вклад в развитие отрасли | Постановление № 456 от | |
| 2 | Премия «Лучший сотрудник месяца» от ООО «РосТех» | За высокую эффективность работы и инициативу в проекте X | — | |
| 3 | Знак отличия «За профессионализм» | За успешное завершение проекта Y и соблюдение сроков | — | |
| 4 | Медаль «За заслуги в развитии науки» | За публикацию научной статьи в международном журнале | Постановление № 123 от |
Пример записи в трудовой книжке
В блоке трудовой книжки запись будет выглядеть так:
– Государственная медаль «За заслуги перед Отечеством» – За выдающиеся достижения в работе и вклад в развитие отрасли – Постановление № 456 от
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли изменить запись после её подписания? Нет, запись считаеться заверенной после подписи и печати. При необходимости – создаётся новый блок.
- Что делать, если у меня нет копии документа о награде? Обратитесь в отдел кадров за копией сертификата. Если его нет, попросите работодателя оформить справку о вручении награды.
- Как долго хранить трудовую книжку? Работодатель обязан хранить трудовую книжку минимум 10 лет после увольнения сотрудника.
- Можно ли записать награду, врученную за работу в другой компании? Да, но запись должна быть сделана в блоке «другие сведения» и сопровождаться копией сертификата.
Запись о награде в трудовой книжке – это официальное подтверждение заслуг сотрудника. Следуя приведённым образцам и нормативам, вы гарантируете правильность оформления и сохранность данных. Не забывайте хранить копии всех документов о наградах – они пригодятся при дальнейшем трудоустройстве, получении справок и в рамках пенсионного обеспечения.
Удачной работы и больших достижений!