Увольнение государственного служащего по собственному желанию — это процедура‚ регулируемая не только Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ)‚ но и специальными нормами Федерального закона от № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». В отличие от обычных работников‚ госслужащие подлежат особому правовому режиму‚ что отражается и на порядке оформления увольнения‚ включая запись в трудовой книжке.
Правовая основа для записи об увольнении
При увольнении госслужащего по собственному желанию основанием для прекращения трудового договора является пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ — «по инициативе работника». Однако‚ в отличие от частных организаций‚ в записи должна быть ссылка не только на ТК РФ‚ но и на нормы закона о государственной службе.
Согласно п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от № 69)‚ запись должна содержать:
- точную формулировку причины увольнения;
- ссылку на законодательный акт‚ на основании которого произошло увольнение;
- название и реквизиты приказа (распоряжения) об увольнении.
Важно: не допускаются сокращения в формулировках. Например‚ запись «уволен по собственному желанию» — недостаточна для госслужащего. Она должна быть расшифрована в соответствии с законом.
Правильная формулировка записи в трудовой книжке
Для госслужащего‚ увольняющегося по собственному желанию‚ правильная формулировка записи в трудовой книжке должна включать следующие элементы:
- Причина увольнения: «Расторжение трудового договора по инициативе работника»;
- Ссылка на ТК РФ: «в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- Ссылка на закон о государственной службе: «в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 43 Федерального закона от № 79-ФЗ».
Пример правильной записи:
Графа 3 (причина увольнения):
Расторжение трудового договора по инициативе работника в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации и пунктом 1 части 1 статьи 43 Федерального закона от № 79-ФЗ.
Почему именно так?
Статья 43 ФЗ-79 устанавливает основания прекращения гражданской службы‚ включая увольнение по собственному желанию. Поэтому ссылка на неё обязательна для госслужащих, это требование законодательства о государственной службе‚ а не только ТК РФ.
Порядок оформления записи
Запись в трудовой книжке госслужащего оформляется в строгом соответствии с установленным порядком:
Графа 1, Порядковый номер записи
Присваивается последовательно‚ начиная с первой записи о приеме на работу. Для увольнения — это следующий по порядку номер.
Графа 2 — Дата увольнения
Указывается дата‚ когда трудовой договор прекратился — это последний день работы‚ как правило‚ день‚ следующий за истечением двухнедельного срока уведомления (если иное не согласовано).
Графа 3 — Причина увольнения
Как указано выше, полная‚ без сокращений‚ с двойной ссылкой на ТК РФ и ФЗ-79.
Графа 4 — Основание (документ)
Указывается наименование‚ дата и номер приказа (распоряжения) об увольнении. Например:
Приказ (распоряжение) руководителя органа государственной власти № 145-п от
Важно: приказ должен быть оформлен в соответствии с требованиями ФЗ-79 и содержать мотивировку увольнения по собственному желанию‚ подтверждённую письменным заявлением работника.
Особенности для госслужащих
Государственные служащие — это не просто работники. Они находятся в особом правовом статусе‚ и их увольнение требует дополнительных процедур:
- Заявление об увольнении подаётся в письменной форме и рассматривается в течение не менее 30 дней (в отличие от 14 дней для обычных работников по ТК РФ).
- Руководитель вправе отказать в увольнении до истечения срока‚ если служащий занимает должность‚ связанную с обеспечением безопасности государства‚ и его уход может нанести ущерб.
- При увольнении по собственному желанию не требуется согласие вышестоящего органа‚ но обязательна проверка на предмет наличия конфликта интересов и соблюдения требований антикоррупционного законодательства.
- В трудовой книжке не указывается должность‚ с которой увольняется служащий, только причина увольнения и основание.
Электронная трудовая книжка: что меняется?
С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Для госслужащих‚ у которых оформлена ЭТК‚ запись об увольнении также должна быть внесена в электронный формат‚ и она должна точно соответствовать бумажному образцу.
Важно: работодатель обязан передать информацию в Пенсионный фонд РФ в течение одного рабочего дня с даты увольнения. Формулировка в ЭТК идентична бумажной — с двойной ссылкой на ТК РФ и ФЗ-79.
Ошибки‚ которых следует избегать
Частые ошибки при оформлении записи об увольнении госслужащего:
- Указание только «уволен по собственному желанию» — недопустимо.
- Ссылка на статью 80 ТК РФ (о порядке подачи заявления) вместо статьи 77, ошибка. Статья 80 регулирует процедуру подачи заявления‚ а не основание увольнения.
- Отсутствие ссылки на ФЗ-79 — нарушение специального законодательства.
- Использование сокращений: «п. 3 ст. 77 ТК РФ» — недопустимо. Полные формулировки обязательны.
- Указание в графе 4 не приказа‚ а заявления работника, ошибка. Основанием является приказ работодателя.
Выдача трудовой книжки и других документов
После внесения записи в трудовую книжку работодатель обязан:
- выдать трудовую книжку в день увольнения;
- выдать справку о заработной плате за последние 2 года (по требованию);
- выдать выписку из приказа об увольнении;
- в случае наличия электронной трудовой книжки — предоставить доступ к личному кабинету на сайте ПФР и подтверждение о завершении записи.
Запись об увольнении госслужащего по собственному желанию, это не формальность‚ а юридически значимый акт‚ имеющий последствия для дальнейшей трудовой деятельности‚ назначения пенсии и возможного повторного трудоустройства в государственной службе.
Ключевые принципы:
- Используйте полную‚ без сокращений формулировку с двойной ссылкой — на ТК РФ и ФЗ-79.
- Основанием записи является приказ работодателя‚ а не заявление работника.
- Соблюдайте сроки и порядок‚ установленные законом о государственной службе.
- При наличии электронной трудовой книжки — дублируйте запись в электронном виде.
Правильно оформленная запись в трудовой книжке, это не только соблюдение законодательства‚ но и защита прав госслужащего. Неправильная запись может стать основанием для оспаривания увольнения в суде‚ а также помешать получению льгот‚ пенсии или повторного трудоустройства в государственном секторе.
Рекомендация: всегда сверяйте формулировку с актуальной редакцией Инструкции по заполнению трудовых книжек (№ 69 от ) и с требованиями ФЗ-79. При сомнениях — консультируйтесь с юристом или кадровой службой органа государственной власти.