Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Правильное оформление записи об увольнении в связи с выходом на пенсию имеет решающее значение для расчёта будущей пенсии, а также для сохранения прав работника. В статье подробно рассмотрены нормативно‑правовые основы, структура записи, пошаговая инструкция заполнения и типичные ошибки.

Нормативно‑правовая база

Оформление записей в трудовой книжке регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 80, пункт 17 Положения о порядке ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда России от № 1/2022).
• Положение о порядке ведения трудовых книжек (утверждено приказом Минтруда России от № 1/2022).
• Приказы и методические рекомендации региональных управлений труда (в некоторых субъектах могут быть уточнения).

Согласно пункту 17 указанного положения, запись об увольнении должна содержать:

• Дата увольнения;
• Основание увольнения (в данном случае – «выход на пенсию»);
• Сведения о трудовом договоре (срок, тип);
• Подпись работодателя (директора, главного бухгалтера) и печать организации.

Где вносится запись?

Запись делается в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки (страницы 2‑3). Если в книжке уже есть вкладыш, запись вносится в соответствующий раздел вкладыша.

Содержание записи: обязательные элементы

Важно: запись должна быть выполнена чернильной ручкой, без исправлений. Если в книжке уже есть запись о приёме на работу, новая запись ставится ниже, в хронологическом порядке.

Пример записи в трудовой книжке

Ниже приведён типовой образец, который можно адаптировать под конкретную организацию.

 Увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию.
 Трудовой договор № 123 от , бессрочный.
 _______________________/И. И. Иванов/
 (директор ООО «Пример»)
 Печать

Если запись делается в виде отдельного абзаца (по требованиям организации), возможен вариант:

Дата увольнения:

Основание увольнения: Увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию.

Трудовой договор: № 123 от , бессрочный.

_______________________/И. И. Иванов/ (директор)

Печать

Пошаговая инструкция заполнения записи

1. Подготовка документов. Убедитесь, что у вас есть:
   • Трудовой договор (копия);
   • Справка о назначении пенсии (при необходимости);
   • Заявление работника об увольнении (по форме 2‑н);
2. Определите дату увольнения. Дата указывается в том виде, в каком она указана в приказе об увольнении.
3. Заполните запись; Пишете чёрной чернильной ручкой, строго в соответствии с образцом:
   • Дата;
   • Текст «Увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию»;
   • Номер и дату трудового договора;
   • Подпись руководителя и печать.
4. Подпишите и поставьте печать. Подпись ставится в конце записи, сразу под текстом, печать – рядом.
5. Проверьте запись. Убедитесь, что нет орфографических ошибок, даты написаны правильно, подпись и печать соответствуют образцу.
6. Выдайте работнику трудовую книжку. После подписи и печати работник получает книжку с заверенной записью.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли ставить запись, если работник уходит на пенсию по решению работодателя?

Да. В случае, когда увольнение инициировано работодателем (например, сокращение в связи с достижением пенсионного возраста), в записи указывается основание «Увольнение в связи с выходом на пенсию по инициативе работодателя».

Можно ли использовать электронную трудовую книжку?

С 2024 года в России вводятся электронные трудовые книжки (ЭТК). Запись в ЭТК делается автоматически через систему «Госуслуги», но содержание записи остаётся тем же.

Что делать, если в книжке уже есть запись об увольнении, но без указания причины?

Необходимо оформить исправление: в отдельном листе (вкладке) указать правильную причину увольнения, подписать руководителя и приложить к книжке. Оригинальная запись считается недействительной.

Какой срок хранения записи в трудовой книжке?

Запись хранится в книжке до её сдачи в пенсионный фонд. После выхода на пенсию работник может оставить книжку у себя, но запись остаётся в ней навсегда.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие печати. Без печати запись считается недействительной. Проверьте наличие печати перед выдачей книжки.
• Неправильный порядок слов. Точная формулировка «Увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию» обязательна.
• Использование карандаша или синей ручки. Требуется чёрная чернильная ручка.
• Ошибки в датах; Дата увольнения должна совпадать с датой приказа об увольнении.
• Отсутствие номера и даты трудового договора. Эти сведения обязательны для идентификации договора.

Для предотвращения ошибок рекомендуется использовать контрольный лист перед подписью:

1. Дата записана правильно?
2. Текст основания соответствует нормативному образцу?
3. Указан номер и дата трудового договора?
4. Подпись и печать присутствуют?

Приложения: готовые шаблоны записей

Шаблон 1. Увольнение по собственному желанию (выход на пенсию)

ДД.ММ.ГГГГ Увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию.
 Трудовой договор № ____ от ДД.ММ.ГГГГ, бессрочный.
 _______________________/Ф.И.О. руководителя/
 (должность)
 Печать

Шаблон 2. Увольнение по инициативе работодателя (выход на пенсию)

ДД.ММ.ГГГГ Увольнение в связи с выходом на пенсию по инициативе работодателя.
 Трудовой договор № ____ от ДД.ММ.ГГГГ, бессрочный.
 _______________________/Ф.И.О. руководителя/
 (должность)
 Печать

Шаблон 3. Электронная запись (ЭТК)

В системе «Госуслуги» вводяться те же данные, что и в бумажном варианте. После подтверждения запись появляется в личном кабинете работника.

Корректное оформление записи об увольнении в связи с выходом на пенсию – важный элемент трудового процесса. Соблюдение нормативных требований, точность формулировок и отсутствие технических ошибок гарантируют, что трудовая книжка будет правильно учитываться при расчёте будущей пенсии. При возникновении сомнений рекомендуется обратиться к специалисту по кадрам или в отдел кадров вашей организации.

Дата актуализации статьи: