Правильное оформление записи в трудовой книжке при окончании срочного трудового договора — критически важная процедура․ От этого зависит подтверждение вашего стажа, получение пособий и отсутствие проблем при трудоустройстве в будущем․ Ошибки в формулировках могут привести к тому, что период работы не будет засчитан, или возникнут споры с будущим работодателем․
Правовая основа
Основные нормы регулируются Трудовым кодексом РФ, в первую очередь статьями 58 (сроки действия договора) и 79 (окончание срочного договора)․ Ключевой принцип: запись должна быть полной, точной и однозначной, без двусмысленных формулировок․
Когда срочный договор считается завершенным?
Срочный договор (ст․ 59 ТК РФ) завершается автоматически в день, указанный в самом договоре․ Не требуется предупреждение, уведомление или согласие сторон, если иное не предусмотрено договором или законом․ Однако, если работник продолжает трудиться после истечения срока, а работодатель не возражает, договор считается заключенным на неопределенный срок (ст․ 58 ТК РФ)․ Это важнейший нюанс!
Три основных сценария для записи:
- Просто истечение срока, договор закончился, стороны не планируют продолжать отношения․
- Превращение в бессрочный — работник продолжил работу после даты окончания, и работодатель это принял․
- Увольнение по инициативе работника — до истечения срока работник написал заявление об уходе (например, по собственному желанию)․
Образцы записей в трудовой книжке
Запись всегда делается на основании приказа (распоряжения) работодателя․ В самом приказе должна быть четкая ссылка на основание (истечение срока договора)․
Окончание срочного договора по истечении срока (наиболее частый и правильный вариант)
Основание: Истечение срока действия трудового договора, указанного в пункте ․․․ договора от «___» __________ 20__ г․ № ___․
Образец записи:
Договор с Ивановым Иваном Ивановичем
заключен на срок с по
окончен
На основании п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ, п․ ․․․ ст․ 79 ТК РФ․
Пояснение: Указание конкретной даты окончания и ссылка на ст․ 79 ТК РФ (окончание срочного договора) исключает двусмысленность․
Превращение срочного договора в бессрочный (если работник продолжил работу)
В этом случае запись об окончании срочного договора не делается․ Вместо этого оформляется запись о приеме на работу на неопределенный срок․
Образец записи:
Принят(а) на работу
Петровым Петром Петровичем
с
на неопределенный срок
На основании ст․ 58 ТК РФ (фактическое продолжение работы после истечения срока срочного договора)․
Важно: Приказ должен быть о переводе на работу на неопределенный срок, а не о продолжении действия старого договора․
Увольнение по инициативе работника до истечения срока
Если работник увольняется по собственному желанию (ст․ 80 ТК РФ) до даты окончания договора, запись делается по общим правилам увольнения․
Образец записи:
Уволен(а) по собственному желанию
Сидоровым Сидором Сидоровичем
с
На основании ст․ 80 ТК РФ, п․ ․․․ ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․
Пояснение: Ссылка на ст․ 80 ТК РФ — основание увольнения, а ст․ 77 — общий перечень оснований․ Указание даты увольнения, а не даты окончания договора․
Чего делать НЕЛЬЗЯ (типичные ошибки)
- Писать «Договор окончен» без даты․ Нужна конкретная дата ()․
- Указывать «по соглашению сторон», если соглашения не было․ Это основание для увольнения по ст․ 78 ТК РФ, а не для истечения срока․
- Делать запись «Уволен(а) по истечении срока договора»․ Это некорректная формулировка․ Правильно — «Договор окончен»․
- Оставлять поле «Основание» пустым․ Обязательно должна быть ссылка на норму ТК РФ или пункт договора․
- Не оформивать приказ․ Запись в книжке — это следствие издания кадрового документа (приказа)․
Проверочный чек-лист для работника
- В записи указана точная дата окончания срочного договора (день, месяц, год)․
- Использована формулировка «Договор окончен» (а не «Уволен»)․
- В графе «Основание» есть ссылка на ст․ 79 ТК РФ или конкретный пункт вашего договора․
- Дата записи в книжке совпадает с датой издания приказа об окончании договора․
- Если вы продолжили работать после срока, в книжке должна быть новая запись о приеме на неопределенный срок, а не запись об окончании старого договора;
Что делать, если запись сделана неправильно?
Если вы обнаружили ошибку (например, написано «уволен» вместо «договор окончен»), необходимо:
- Написать заявление на имя руководителя с просьбой внести изменения в трудовую книжку и приказ (например: «Прошу внести исправление в запись о прекращении трудового договора от ․․․ в связи с некорректным указанием основания увольнения»)․
- Работодатель обязан рассмотреть заявление и, если ошибка подтвердится, выдать вам новую трудовую книжку (или исправить запись в старой с соблюдением всех правил — подшивкой, нумерацией, подписью и печатью)․
- Старый приказ, на основании которого была сделана ошибочная запись, должен быть отменен новым приказом․
Запись об окончании срочного трудового договора — это формальность, от которой зависит юридическая чистота вашего трудового стажа․ Всегда требуйте от кадровой службы четкого и правильного оформления․ Не стесняйтесь задавать вопросы и проверять текст записи перед тем, как поставить подпись в своей трудовой книжке․ Помните: правильная запись сегодня — это ваши гарантированные права завтра․