Увольнение по инициативе работника – одна из самых распространённых форм прекращения трудовых отношений. Чтобы избежать споров и возможных штрафов, важно оформить запись в трудовой книжке строго в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и внутренними нормативными актами организации.
Нормативная база
- Статья 80 ТК РФ – право работника расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив работодателя за две недели.
- Статья 84.1 ТК РФ – порядок внесения записи в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора.
- Приказ Минтруда России № 697н от «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения» (с учётом изменений).
Что должно быть указано в трудовой книжке
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (или вкладыш к трудовой книжке). В ней заполняются три графы:
- Графа 1 – порядковый номер записи (нумерация сквозная по всей книжке).
- Графа 2 – дата записи (дата, когда делается запись, обычно совпадает с датой расторжения трудового договора).
- Графа 3 – сведения о работе (формулировка основания и причины прекращения трудового договора).
Пример правильной записи
25 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 80 ТК РФ.
Варианты формулировки, допустимые по закону:
- «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ)»;
- «Уволен по собственному желанию в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 80 ТК РФ»;
- «Трудовой договор прекращён по инициативе сотрудника, ст. 80 ТК РФ».
Важно, чтобы запись была точно соответствовала формулировке, указанной в заявлении работника и приказе об увольнении.
Пошаговая инструкция для кадровика
- Получите заявление работника с указанием даты увольнения (не ранее двух недель с момента подачи).
- Изготовьте приказ об увольнении (форма Т‑8 или иная, утверждённая организацией). В приказе укажите основание: «по инициативе работника, ст. 80 ТК РФ».
- Сделайте запись в трудовой книжке:
- Определите следующий порядковый номер (посмотрите последнюю запись в разделе «Сведения о работе»).
- В графе 2 укажите дату, совпадающую с датой приказа (обычно последний рабочий день).
- В графе 3 внесите одну из допустимых формулировок (см. выше).
- Поставьте подпись уполномоченного лица (руководитель или ответственный за кадровое делопроизводство) и печать организации (если требуется внутренними нормами).
- Верните трудовую книжку работнику под расписку.
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильная дата – указывают дату подачи заявления вместо даты расторжения договора. Решение: дата в графе 2 должна совпадать с датой последнего рабочего дня, указанной в приказе.
- Слишком длинная или неточная формулировка – например, «уволен по собственному желанию без указания статьи». Решение: обязательно сослаться на ст. 80 ТК РФ (или её пункт).
- Отсутствие подписи/печати – запись считается недействительной. Решение: подпись уполномоченного лица и, если требуется, печать.
- Нарушение нумерации – пропуск номеров или дублирование. Решение: вести журнал учёта записей или проверять последнюю запись перед внесением новой.
Полезные советы для работников
- Перед подачей заявления проверьте, что в трудовой книжке нет свободных строк для внесения записи (если книжка заполнена – потребуется вкладыш).
- После получения трудовой книжки убедитесь, что запись читаема, нет помарок и исправлений.
- Если обнаружите ошибку, немедленно обратитесь к кадровой службе для её исправления (составляется уточняющая запись с ссылкой на ошибочную).
Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию – это не только соблюдение законодательства, но и защита прав обеих сторон трудового отношения. Следуя представленной инструкции, вы избежите типичных ошибок и обеспечите корректное ведение кадрового документооборота.