В последние годы в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК) – цифровой аналог традиционного бумажного документа, фиксирующего историю трудовой деятельности работника. Этот переход вызвал множество вопросов, в т.ч. и о возможности отказа от ЭТК. В данной статье мы подробно разберем ситуацию, основываясь на актуальных нормативных актах и разъяснениях специалистов.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это сведения о трудовой деятельности, которые хранятся в электронном виде и доступны работодателю и работнику через портал Госуслуг или другие специализированные сервисы. С 1 января 2020 года в России начался переход на ЭТК, предполагающий постепенный отказ от бумажного формата.

Право на отказ: что говорит закон?

К сожалению, однозначного ответа на вопрос о праве работника отказаться от ЭТК нет. Однако, законодательство не предусматривает прямого права работника отказаться от ведения электронной трудовой книжки. Это ключевой момент, который необходимо учитывать.

Основные моменты, которые следует знать:

• Добровольность перехода: Переход на электронную трудовую книжку является добровольным для работника. Работодатель обязан уведомить работника о возможности перехода на электронный формат.
• Письменное заявление: Если работник не согласен на ведение ЭТК, он имеет право подать работодателю письменное заявление об этом.
• Обязанность работодателя: Даже при отказе работника от ЭТК, работодатель обязан фиксировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Это означает, что работодатель должен вести электронную трудовую книжку, даже если работник не пользуется ею лично.
• Возможность возврата к бумажной: В большинстве случаев, возврат к бумажной трудовой книжке после перехода на ЭТК не предусмотрен законодательством. Возможен только в том случае, если работник уже перешел на ЭТК.

Как правильно оформить отказ от ЭТК?

Хотя прямого права на отказ нет, можно предпринять следующие шаги:

Подать письменное заявление: Напишите заявление работодателю, в котором четко укажите, что отказываетесь от ведения электронной трудовой книжки и хотите, чтобы сведения о вашей трудовой деятельности фиксировались в бумажном виде.
Сохранить копию заявления: Обязательно сделайте копию заявления и попросите работодателя поставить на ней входящий номер и дату получения.
Уточнить у работодателя: Убедитесь, что работодатель принял ваше заявление и что сведения о вашей трудовой деятельности будут фиксироваться в бумажном виде.

Что происходит, если работник отказывается от ЭТК?

Даже если работник подал заявление об отказе от ЭТК, работодатель обязан:

• Вести электронную трудовую книжку: Работодатель должен продолжать фиксировать сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде.
• Предоставлять выписки из ЭТК: Работодатель обязан предоставлять работнику выписки из электронной трудовой книжки по его запросу.

Возможные сложности и нюансы

• Принудительный переход: В некоторых организациях работникам могут «поставить перед фактом» переход на ЭТК, заставляя подписывать готовые бланки. Это незаконно. Работник имеет право отказаться от ЭТК и подать заявление об этом работодателю.
• Переход на ЭТК в конце года: В связи с приближением конца года, когда многие организации планируют завершить переход на ЭТК, количество вопросов по этому поводу значительно возрастает. Важно не упустить сроки и своевременно подать заявление об отказе, если вы не согласны на ведение ЭТК.
• СЗВ-ТД: Отказ от ЭТК не освобождает работодателя от необходимости сдачи сведения о трудовой деятельности в налоговую службу в форме СЗВ-ТД.

Хотя законодательство не предоставляет работнику прямого права отказаться от ведения электронной трудовой книжки, он имеет право подать письменное заявление об отказе. Важно помнить, что работодатель обязан вести электронную трудовую книжку даже при отказе работника от ЭТК. В случае возникновения спорных ситуаций рекомендуется обратиться за консультацией к юристу или в трудовую инспекцию.

Важно помнить: Информация в данной статье носит ознакомительный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной помощи рекомендуется обратиться к специалисту.