Дата публикации: 09:25:35
Деятельность комиссии по охране труда регулируется следующими нормативными актами:
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 212‑218);
- Федеральный закон «Об основах охраны труда в Российской Федерации» от № 197‑ФЗ;
- Постановление Правительства РФ от № 2023 «Об утверждении порядка обучения и аттестации работников по охране труда»;
- Приказ Минтруда России № 322н от «Об утверждении формы протокола заседания комиссии по охране труда»․
Цель и задачи комиссии
Комиссия по охране труда (КОТ) создаётся для:
- Контроля соблюдения требований охраны труда в учреждении;
- Анализа и устранения выявленных нарушений;
- Разработки и согласования мероприятий по профилактике профессиональных заболеваний и травматизма;
- Подготовки рекомендаций по улучшению условий труда․
Состав комиссии
В состав комиссии обычно входят:
- Представитель руководства (директор, заместитель директора);
- Главный специалист по охране труда (или инспектор по ОТ);
- Представитель профсоюза (по желанию);
- Представитель медицинской службы (врач по ОТ);
- При необходимости – представители подразделений, где выявлены нарушения․
Порядок проведения заседания
Заседание комиссии проводится в соответствии с регламентом:
- Подготовка повестки дня (не менее чем за 3 рабочих дня до заседания);
- Уведомление всех членов комиссии о времени, месте и темах заседания;
- Подготовка материалов (отчёты о проверках, статистика травматизма, результаты медицинских осмотров и т․д․);
- Ведение заседания председателем комиссии;
- Составление протокола (в течение 5 рабочих дней после заседания)․
Структура протокола заседания
Протокол должен включать следующие разделы:
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Шапка документа | Наименование учреждения, название комиссии, дата и время заседания, место проведения․ |
| Список присутствующих | ФИО, должности, подписи членов комиссии; |
| Повестка дня | Перечень вопросов, вынесенных на обсуждение․ |
| Ход заседания | Краткое описание обсуждаемых вопросов, принятых решений, ответственных лиц и сроки исполнения․ |
| Приложения | Документы, использованные на заседании (отчёты, акты проверок, фотографии и т․п․)․ |
| Подписи | Подписи председателя комиссии и секретаря (если есть)․ |
Пример заполненного протокола
Протокол заседания комиссии по охране труда Учреждение: Государственное образовательное учреждение "Школа № 12" Дата заседания: Время: 10:00 – 12:30 Место проведения: Конференц-зал, 2‑й этаж Список присутствующих: Иванов П․ П․ – директор (председатель) __________________ Смирнова А․ В․ – главный специалист по охране труда __________________ Кузнецова Е․ С․ – представитель профсоюза __________________ Петров Н․ М․ – врач по охране труда __________________ Сидоров Д․ И․ – начальник цеха № 1 __________________ Повестка дня: Рассмотрение результатов проверки состояния охраны труда в цехе № 1․ Обсуждение причин и мер по снижению уровня травматизма за 2025 г․ Утверждение плана профилактических мероприятий на 2026 г․ Принятие решения о проведении дополнительного обучения персонала․ Ход заседания: Проверка цеха № 1 – Смирнова А․ В․ представила акт проверки (приложение 1)․ Выявлены: ー отсутствие средств индивидуальной защиты у 12 работников; ‒ неисправные вентиляционные системы․ Решение: Закупить СИЗ в количестве 30 комплектов и выполнить ремонт вентиляции до ․ Ответственный: Сидоров Д․ И․ Травматизм 2025 г․ – Петров Н․ М․ докладывает о 4 случаях травм, 2 из которых – производственные травмы средней тяжести․ Решение: Провести дополнительный инструктаж по безопасному использованию электроинструмента ․ Ответственный: Смирнова А․ В․ План профилактических мероприятий – Кузнецова Е․ С․ предлагает: ‒ проведение ежегодного медицинского осмотра в июле; ー внедрение системы «пять вопросов» по безопасности․ Решение: План утверждён в полном объёме․ Ответственный за реализацию – Смирнова А․ В․ Обучение персонала – Иванов П․ П․ предлагает организовать курс «Основы безопасного поведения на производстве» в онлайн‑формате․ Решение: Утвердить курс, срок проведения – с по ․ Ответственный – Смирнова А․ В․ Приложения: Акт проверки цеха № 1 (дата ); Статистический отчёт по травматизму 2025 г․; План профилактических мероприятий 2026 г․ Подписи: _____________________/Иванов П․ П․ (председатель) _____________________/Смирнова А․ В․ (секретарь)
Рекомендации по оформлению протокола
- Шрифт и размер: Times New Roman, 12 пт, межстрочный интервал 1,5․
- Нумерация страниц: внизу по центру, начиная со второй страницы․
- Подписи: каждая подпись должна сопровождаться печатью учреждения (если требуется)․
- Сроки исполнения: в протоколе обязательно указывайте конкретные даты завершения задач․
- Хранение: оригиналы протоколов хранятся в архиве отдела охраны труда не менее 5 лет․
Часто задаваемые вопросы
- Как часто должна созываться комиссия по охране труда? По нормативным требованиям – не реже одного раза в квартал, а также при возникновении чрезвычайных ситуаций․
- Кому направляются протоколы после их подписания? Копия протокола направляется в:
- Руководителю учреждения;
- Отделу кадров;
- Госинспекции труда (по требованию);
- Архиву комиссии․
- Можно ли использовать электронный документооборот? Да, при условии, что электронные подписи соответствуют требованиям ФЗ «Об электронной подписи»․
- Что делать, если в протоколе обнаружена ошибка? Внести исправления в виде дополнения (приложения) с указанием причины и подписью ответственного лица․