Прекращение трудовых отношений по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ) — это один из самых мирных и взаимовыгодных способов расставания работника и работодателя. В отличие от увольнения по собственному желанию или, тем более, по инициативе работодателя (которая всегда является зоной повышенного риска и жесткой судебной практики), этот вариант подразумевает достижение компромисса. Однако, несмотря на добровольность процедуры, оформление документов требует строгого соблюдения правил. Особое внимание следует уделить трудовой книжке, ведь именно эта запись станет главным подтверждением стажа и причины ухода сотрудника.
Правовые основы и нюансы
Согласно Российскому трудовому законодательству, увольнение по соглашению сторон означает, что и работник, и работодатель пришли к обоюдному согласию расторгнуть трудовой договор. Это может произойти в любой момент, даже в период временной нетрудоспособности сотрудника или его нахождения в отпуске (в отличие от увольнения по инициативе работодателя, которое в такие периоды запрещено).
Особенности такого увольнения:
- Сроки: Дата увольнения определяется самими сторонами в подписываемом соглашении. Работник не обязан отрабатывать 2 недели, как при увольнении по собственному желанию.
- Выплаты: Как правило, стороны договариваются о дополнительных компенсациях (выходном пособии), размер которых фиксируется в документах.
- Отзыв: Если заявление на увольнение по собственному желанию можно отозвать, то аннулировать подписанное соглашение сторон можно только по взаимному согласию.
Пошаговый порядок оформления
Чтобы запись в трудовой книжке имела под собой законное основание, весь процесс увольнения должен быть оформлен корректно. Опытные HR-специалисты всегда используют внутренний чек-лист, чтобы ничего не забыть:
- Проведение переговоров. Стороны обсуждают условия расторжения: дату, сумму отступных, порядок передачи дел.
- Издание приказа. На основании подписанного соглашения работодатель издает приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или собственная форма организации).
- Внесение записи в трудовую книжку; Запись делается строго на основании приказа.
- Расчет и выдача документов. В последний рабочий день сотруднику выплачиваются все причитающиеся суммы и выдаеться трудовая книжка.
Как оформить запись в трудовую книжку
С сентября 2021 года действуют обновленные правила ведения и хранения трудовых книжек. Важно учитывать, что сейчас возможно ведение как бумажной трудовой книжки, так и электронной (ЕФС-1). Если сотрудник не отказался от бумажной книжки, запись необходимо внести в нее.
Основные правила внесения записи
Запись в трудовую книжку при увольнении по соглашению сторон вносится в раздел «Сведения о работе» и должна строго соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ.
Графа 1 (№ записи): Проставляется порядковый номер записи.
Графа 2 (Дата): Указывается дата увольнения арабскими цифрами (например, ).
Графа 3 (Сведения о приеме/увольнении): Вносится сама формулировка. Крайне важно писать точно, без сокращений. Обязательно указывается причина увольнения со ссылкой на статью.
Графа 4 (Основание): Указываются реквизиты приказа (распоряжения) работодателя: дата и номер.
Образец записи
Правильная формулировка в графе 3 должна звучать так:
«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Пример заполнения бумажной трудовой книжки:
Графа 1: 15
Графа 2:
Графа 3: Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
Графа 4: Приказ от № 45-к.
После внесения записи в бумажную трудовую книжку ее необходимо заверить. Под записью ставятся подписи работника, ответственного за ведение трудовых книжек, и печать работодателя (при ее наличии). Каждая подпись сопровождается расшифровкой (фамилия и инициалы).
Частые ошибки и как их избежать
Даже опытные кадровики иногда допускают неточности, которые могут привести к проблемам при последующем трудоустройстве сотрудника или судебным спорам. Ситуация на рынке труда в России непростая, и записи должны быть безупречными.
- Ошибка №1: Неверная ссылка на статью. Часто пишут «статья 78 ТК РФ». Это неправильно! Статья 78 лишь определяет саму возможность такого увольнения, а основанием для внесения записи является пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.
- Ошибка №2: Сокращения слов. Нельзя писать «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» или «ТК РФ» вместо полного наименования. Все слова должны быть прописаны полностью.
- Ошибка №3: Несоответствие даты приказа и даты увольнения. Приказ может быть издан раньше даты увольнения, но дата увольнения в трудовой книжке должна строго совпадать с датой, указанной в соглашении сторон и в самом приказе.
- Ошибка №4: Отсутствие ссылки на соглашение. В графе 4 указывается только приказ. Однако в самом приказе обязательно должна быть фраза «На основании соглашения о расторжении трудового договора от [дата] № [номер]»;
Что делать, если допущена ошибка?
Если запись внесена неверно, ее необходимо исправить. В разделе «Сведения о работе» под следующим порядковым номером вносится запись: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем вносится правильная формулировка, и в графе 4 снова указываются реквизиты того же приказа.
Увольнение по соглашению сторон — это цивилизованный и безопасный способ прекращения трудовых отношений как для работника, так и для работодателя. Для сотрудника это часто означает получение «золотого парашюта» и нейтральную запись, которая не отпугнет будущих работодателей (в отличие от увольнения «по статье» за грубое нарушение). Для компании — это гарантия того, что работник не отзовет свое заявление, а риск судебных исков сводится к минимуму.
Главное — помнить, что любая запись в трудовой книжке должна быть зеркальным отражением приказа, который, в свою очередь, базируется на подписанном обеими сторонами соглашении. Точность формулировок и соблюдение актуальных правил ведения трудовых книжек — залог того, что расставание пройдет гладко и без юридических последствий.