Краткий ответ: НЕТ. Не все виды поощрений и премий подлежат обязательному занесению в трудовую книжку. Решение зависит от правовой природы самого поощрения.
Это один из самых частых вопросов в кадровом деле, на который часто дают неверные ответы. Чтобы разобраться, нужно обратится к официальным документам и понять ключевое различие.
Нормативная база: что говорит закон?
Основным документом являются Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от № 225. В них, а также в части 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ, указано, какие сведения подлежат обязательной записи.
Что записывается в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях»?
В трудовую книжку вносятся только те поощрения и награждения, которые являются мерой признания особых заслуг работника и выходят за рамки его обычного трудового вознаграждения. К ним относятся:
- Государственные, ведомственные и муниципальные награды (ордена, медали, знаки отличия).
- Почетные грамоты (от President РФ, Правительства РФ, органов власти, работодателя).
- Награждение ценными подарками (не денежными) за значительные достижения.
- Объявление благодарности в установленном порядке (приказ/распоряжение), если это предусмотрено локальным нормативным актом как форма поощрения.
- Премии, которые носят разовый, внерегламентный характер и не включены в систему оплаты труда (например, за спасение жизни, крупное изобретение, особо важный проект).
Что НЕ записывается в трудовую книжку?
Ключевой критерий: если премия является составной, регулярной частью системы оплаты труда и предусмотрена трудовым договором, коллективным договором или положением об оплате, то запись о ней в трудовую книжку не вносится.
Минтруд России прямо указывает: «записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда, включенные в состав заработной платы, в трудовые книжки не вносятся».
Примеры таких премий:
- Ежемесячная/ежеквартальная премия по результатам работы, заложенная в положение об оплате труда.
- Премия за перевыполнение плана, если она является регулярной.
- Любые надбавки и доплаты, которые являются постоянным элементом зарплаты.
Практические правила внесения записей
- Основание для записи: единственное основание — приказ (распоряжение) работодателя о награждении/поощрении. Без этого документа запись неlegal.
- Форма записи: в разделе «Сведения о награждениях и поощрениях» указывается:
- Дата приказа (распоряжения).
- Номер приказа (распоряжения).
- Текст поощрения (например: «Объявлена благодарность», «Награжден почетной грамотой», «Премирован за разработку…»).
- Электронная трудовая книжка (ЭТК): для работников, перешедших на ЭТК, сведения о поощрениях также вносятся в электронный раздел на основании того же приказа. Правила ведения для ЭТК аналогичны.
- Личная карточка работника: соответствующая запись также должна быть отражена в разделе 7 «Награды (поощрения), почетные звания».
Примеры для наглядности
✅ ЗАПИСЫВАЕТСЯ в трудовую книжку:
- Работник спас ребенка на производстве. Работодатель издает приказ о награждении его ценным подарком (не денежным) и объявлении благодарности.
- Инженер получил ведомственную награду «За безупречный труд» от Министерства.
- Сотрудник удостоен почетной грамоты от Губернатора области за многолетнюю работу.
❌ НЕ ЗАПИСЫВАЕТСЯ в трудовую книжку:
- Ежемесячная премия за выполнение плана продаж, предусмотренная Положением об оплате труда.
- Квартальная премия за перевыполнение показателей, которая регулярно выплачивается всем отделам.
- Денежное вознаграждение за выслугу лет, если оно закреплено в локальных актах как часть соцпакета.
Что делать, если работодатель отказывается внести запись?
Если вы считаете, что получили поощрение, подлежащее обязательной записи (например, не денежную награду или разовую премию за выдающиеся заслуги), а работодатель отказывается:
- Попросите предоставить вам копию приказа о поощрении.
- Направьте работодателю письменное заявление с просьбой внести запись в трудовую книжку, приложив копию приказа.
- В случае отказа или бездействия можно обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд для принуждения к исполнению обязанности.
Важный вывод
Запись в трудовую книжку — это не про все деньги, а про официальное признание. Она фиксирует не финансовое вознаграждение, а награду, благодарность или особое поощрение за конкретные заслуги. Регулярные выплаты, даже если они называются «премией», — это часть зарплаты, и их отражают только в расчетных листках.
Статья подготовлена на основе анализа действующего законодательства и официальных разъяснений Минтруда России по состоянию на 2026 год. Для конкретной ситуации всегда рекомендуется уточнять у кадрового специалиста или юриста.
Ключевая фраза для запоминания: «В трудовую книжку вносятся награды, а не премии из системы оплаты труда».