Обновлено: 23 мая 2026 года

Что такое приказ Минтруда 185?

Приказ Минтруда России № 185 (официально — Приказ Минтруда России от № 883Н) — это нормативный акт,
устанавливающий правила и требования в сфере охраны труда. Он был разработан Министерством труда и социальной защиты РФ
для обеспечения безопасности работников и создания благоприятных условий труда.

Документ вступил в силу 8 декабря 2023 года и является обязательным для исполнения всеми работодателями на территории Российской Федерации.
Приказ регулирует вопросы проведения специальной оценки условий труда (СОУТ), обучения по охране труда, обеспечения работников
средствами индивидуальной защиты и другие важные аспекты.

Основные положения приказа Минтруда 185

Специальная оценка условий труда (СОУТ)

Одним из ключевых элементов приказа является требование к проведению специальной оценки условий труда. Это процедура,
направленная на выявление вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах. Результаты СОУТ используются для:

• Определения класса условий труда;
• Установления права работников на дополнительные гарантии и компенсации;
• Расчета страховых тарифов в системе обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве;
• Планирования мероприятий по улучшению условий труда.

Согласно приказу, СОУТ должна проводиться не реже одного раза в пять лет, а также в случае:

• Ввода в эксплуатацию новых рабочих мест;
• Изменения технологического процесса;
• Получения предписания от органов государственного надзора;
• По требованию работников или их представителей.

Обучение по охране труда

Приказ устанавливает обязательное обучение по охране труда для всех работников, в т.ч.:

1. Вводный инструктаж — проводится при приеме на работу;
2. Первичный инструктаж, на рабочем месте;
3. Повторный инструктаж — не реже одного раза в шесть месяцев;
4. Внеплановый инструктаж — при изменении условий труда, технологического процесса;
5. Целевой инструктаж — при выполнении разовых работ, не связанных с основной деятельностью.

Обучение должно проводиться с использованием современных методов и средств обучения, включая электронное обучение и тестирование.
По результатам обучения работники получают удостоверения установленного образца.

Обеспечение средствами индивидуальной защиты (СИЗ)

Работодатели обязаны обеспечивать работников средствами индивидуальной защиты в зависимости от характера выполняемой работы
и условий труда. К СИЗ относятся:

• Специальная одежда и обувь;
• Средства защиты органов дыхания;
• Средства защиты рук;
• Средства защиты головы;
• Средства защиты глаз и лица;
• Средства защиты слуха;
• Средства защиты от падения с высоты;
• Средства защиты от поражения электрическим током.

СИЗ должны соответствовать требованиям технических регламентов и нормативных документов, быть сертифицированы и проходить
периодическую проверку на соответствие установленным требованиям.

Медицинские осмотры работников

Приказ устанавливает обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры для работников, занятых на работах
с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с движением транспорта. Медицинские осмотры
проводятся в целях:

• Определения состояния здоровья работников;
• Выявления профессиональных заболеваний;
• Предупреждения несчастных случаев на производстве;
• Обеспечения безопасности труда.

Изменения и дополнения в приказ Минтруда 185 (ред. 2025 года)

В редакции приказа от 29 апреля 2025 года внесены существенные изменения, направленные на:

• Ужесточение требований к проведению СОУТ и обучения по охране труда;
• Расширение перечня профессий и должностей, подлежащих обязательным медицинским осмотрам;
• Усиление контроля со стороны государственных органов за соблюдением требований охраны труда;
• Развитие цифровых инструментов для взаимодействия с Минтрудом России (личный кабинет в ЕИСОТ, Госуслуги).

Особое внимание уделяется внедрению цифровых технологий в систему охраны труда. Теперь работодатели обязаны:

• Подавать отчетность в электронном виде через личный кабинет в ЕИСОТ;
• Использовать электронные журналы проведения инструктажей;
• Обеспечивать доступ к нормативным документам через федеральные государственные информационные системы;
• Проходить обучение и тестирование в электронной форме.

Как работодателю соблюдать требования приказа Минтруда 185?

Для соблюдения требований приказа рекомендуется:

Провести аудит существующих процедур

Оцените текущее состояние охраны труда в организации:

• Проверьте наличие и актуальность локальных нормативных актов;
• Убедитесь в наличии действующих инструкций по охране труда;
• Проверьте документы на средства индивидуальной защиты;
• Оцените результаты предыдущих СОУТ;
• Проверьте записи об обучении работников.

Разработать или актуализировать локальные нормативные акты

К числу обязательных локальных актов относятся:

• Положение об охране труда;
• Инструкции по охране труда для каждой профессии;
• Порядок проведения СОУТ;
• Порядок обеспечения СИЗ;
• Порядок проведения медицинских осмотров;
• Журналы проведения инструктажей;
• План мероприятий по улучшению условий труда.

Организовать обучение и инструктаж работников

Разработайте график обучения и проведите инструктажи:

• Вводный инструктаж, для всех новых сотрудников;
• Первичный инструктаж, на рабочем месте;
• Повторный инструктаж — не реже одного раза в шесть месяцев;
• Внеплановый инструктаж — при изменениях условий труда;
• Целевой инструктаж — при выполнении разовых работ.

Обеспечьте доступ работников к нормативным документам и инструкциям. Используйте электронные формы обучения и тестирования.

Провести специальную оценку условий труда (СОУТ)

Организуйте проведение СОУТ силами аккредитованной организации:

• Выберите аккредитованную организацию для проведения оценки;
• Составьте график проведения СОУТ;
• Обеспечьте доступ специалистов к рабочим местам;
• Получите отчет о проведении СОУТ;
• Утвердите результаты СОУТ приказом руководителя;
• Разместите результаты на информационных стендах и в личном кабинете ЕИСОТ.

Обеспечить работников средствами индивидуальной защиты

Разработайте перечень необходимых СИЗ для каждой профессии и обеспечьте их выдачу:

• Установите нормы выдачи СИЗ;
• Обеспечьте своевременную выдачу и замену СИЗ;
• Организуйте хранение и уход за СИЗ;
• Проводите инструктаж по правилам использования СИЗ;
• Контролируйте соблюдение правил использования СИЗ.

Организовать медицинские осмотры

Составьте список профессий и должностей, подлежащих медицинским осмотрам, и обеспечьте их прохождение:

• Заключите договор с медицинской организацией;
• Составьте график прохождения медицинских осмотров;
• Обеспечьте своевременное направление работников на осмотры;
• Получите медицинские заключения;
• Внесите данные в личные медицинские книжки и электронные системы.

Внедрить электронный документооборот

Для удобства взаимодействия с государственными органами и внутреннего учета:

• Зарегистрируйтесь в личном кабинете ЕИСОТ;
• Используйте электронные журналы проведения инструктажей;
• Подавайте отчетность в электронном виде;
• Храните документы в электронном архиве;
• Обеспечьте доступ к документам проверяющим органам.

Ответственность за нарушение требований приказа Минтруда 185

Нарушение требований охраны труда влечет за собой административную, дисциплинарную и уголовную ответственность:

Административная ответственность

• Штрафы для должностных лиц — от 2 000 до 5 000 рублей;
• Штрафы для юридических лиц — от 50 000 до 80 000 рублей;
• Приостановка деятельности организации на срок до 90 суток;
• Административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Дисциплинарная ответственность

Нарушение требований охраны труда может быть основанием для:

• Выговора;
• Замечания;
• Строгого выговора;
• Увольнения;
• Лишения премий и других поощрений.

Уголовная ответственность

В случае причинения тяжкого вреда здоровью или смерти работника по вине работодателя:

• Штраф до 400 000 рублей;
• Обязательные работы на срок до 360 часов;
• Исправительные работы на срок до одного года;
• Принудительные работы на срок до четырех лет;
• Лишение свободы на срок до одного года с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью
  на срок до трех лет или без такового.

Полезные ресурсы и контакты

Официальные сайты и системы

• Официальный сайт Минтруда России в системе МАКС
• Единая общероссийская справочно-информационная система по охране труда (ЕИСОТ)
• Портал Госуслуги
• Портал нормативных актов

Контактная информация

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации

Адрес: 127994, г. Москва, ул. Ильинка, д. 21

Телефон: +7 (495) -06-92-01

Электронная почта: info@rosmintrud.gov.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кто должен проходить специальную оценку условий труда?

СОУТ должна проводиться на всех рабочих местах, за исключением рабочих мест надомников, дистанционных работников и работников,
условия труда которых отнесены к оптимальным или допустимым классам.

Как часто нужно проходить обучение по охране труда?

Вводный инструктаж — при приеме на работу. Первичный — на рабочем месте. Повторный — не реже одного раза в шесть месяцев.
Внеплановый — при изменениях условий труда. Целевой — при выполнении разовых работ.

Какие документы нужно оформить при приеме на работу?

При приеме на работу необходимо оформить:

• Трудовой договор;
• Приказ о приеме на работу;
• Инструктаж по охране труда (вводный);
• Личную карточку учета выдачи СИЗ;
• Медицинское заключение (если требуется по закону).

Что делать, если работник отказывается от прохождения медицинского осмотра?

Работодатель не может принуждать работника к прохождению медицинского осмотра. Однако, если отказ связан с
выполнением трудовых обязанностей, это может быть основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

Как подать отчетность в ЕИСОТ?

Для подачи отчетности необходимо:

• Зарегистрироваться в личном кабинете ЕИСОТ;
• Выбрать необходимый отчет;
• Заполнить форму и приложить необходимые документы;
• Подписать электронной подписью;
• Отправить отчет.

Приказ Минтруда России № 883Н (ред. 2025 года), это важнейший нормативный документ, регулирующий вопросы охраны труда
и социальной защиты в Российской Федерации. Соблюдение его требований — это не только обязанность работодателя, но и залог
безопасности и здоровья работников.

Современные требования приказа направлены на цифровизацию процессов, ужесточение контроля и повышение уровня безопасности
на рабочих местах. Работодатели должны оперативно реагировать на изменения законодательства, внедрять новые формы отчетности
и обеспечивать работников всем необходимым для безопасного труда.

Помните, что соблюдение требований охраны труда — это инвестиция в будущее вашей компании, ваших работников и общества в целом.