Вопрос о приёме на работу сотрудника, предъявившего трудовую книжку советского образца (выпущенную в 1973 г․), остаётся актуальным для кадровых служб и бухгалтерии․ Ниже подробно рассмотрены нормативные основания, порядок действий работодателя и практические рекомендации․

Нормативная база, регулирующая действительность трудовых книжек

• Постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих» – утвердило бланк трудовой книжки образца 1973 г․ (выдача началась с )․
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О введении в действие трудовых книжек нового образца» – установило, что трудовые книжки ранее установленных образцов (в т․ч․ бланк 1973 г․) не теряют своей силы при условии, что они были выданы на законных основаниях․
• Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» – подтверждает, что бланки 1938, 1973, 1975 и 2004 годов являются действительными на территории РФ․
• Федеральный закон № 432‑ФЗ от «О трудовых книжках» (в ред․ от ) – закрепляет принцип непрерывности действия старых бланков при условии их корректного заполнения․

Таким образом, с точки зрения законодательства трудовая книжка, выданная по бланку 1973 г․, остаётся действительным документом и может быть принята работодателем для ведения трудовой деятельности․

Какие именно книжки считаются «трудовой книжкой 1973 года»

Бланк 1973 г․ имеет следующие характерные признаки:

• На обложке – надпись «Трудовая книжка рабочего и служащего» (типографский шрифт ГОСТ)․
• Внутри – таблица с колонками: «Дата приёма», «Наименование организации», «Должность, профессия», «Основание приказа», «Дата увольнения», «Основание приказа об увольнении», «Подпись руководителя», «Подпись работника»․
• На последней странице – водяной знак «Гознак» и серийный номер формата АТ‑В, АТ‑Г и т․п․ (серии начали присваиваться с 1974 г․)․

Если книжка соответствует этим признакам и не содержит явных признаков подделки (исправления без акта, отсутствие печати организации‑выдачи и т․д․), её можно считать законно выданной․

Порядок приёма на работу с трудовой книжкой 1973 года

1. Проверка подлинности документа
   • Сверка серии и номера с таблицей серий трудовых книжек (доступна на сайтах Минтруда, ФНС и в справочниках «Серии трудовых книжек по годам выпуска»)․
   • Оценка состояния: отсутствие механических повреждений, которые затрудняют чтение записей; если есть повреждения – оформляем акт о порче бланка (форма акта приводится в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, редакция от )․
   • Наличие записей о предыдущей работе, сделанных в соответствии с требованиями того времени (подписи, печати, даты)․
2. Согласие сотрудника на ведение трудовой книжки
   Если работник желает продолжить вести старую книжку, получаем его письменное согласие (можно оформить как приложение к трудовому договору)․
3. Внесение записи о приёме на работу
   • В графе «Дата приёма» ставим текущую дату (дд․мм․гггг)․
   • В графе «Наименование организации» – полное наименование работодателя (как в учредительных документах)․
   • В графе «Должность, профессия» – должность, указанная в трудовом договоре․
   • В графе «Основание приказа» – номер и дата приказа о приёме на работу․
   • Подписи руководителя отдела кадров и работника, а также печать организации (если она используется)․
4. Хранение трудовой книжки
   Книжка хранится в личном деле сотрудника в условиях, обеспечивающих её сохранность (сухое, защищённое от прямых солнечных лучей место, preferably в металлическом шкафу)․
5. Информирование сотрудника
   Разъясняем, что в случае утери или порчи книжки необходимо будет оформить дубликат по действующему бланку (2004 г․) и внести в него все предыдущие записи, заверенные предыдущим работодателем․

Особенности ведения и внесения записей в старую книжку

• Серия и номер – не меняются․ При необходимости сделать запись о переводе внутри той же организации (например, изменение структурного подразделения) указываем новую должность, но серия остаётся прежней․
• Исправления – если требуется исправить ошибку, оформляем акт об исправлении (форма акта прилагается к Инструкции от )․ Исправление делается аккуратно, зачёркиванием ошибочной записи, написанием правильной сверху и подписью ответственного лица․
• Вкладыши – с в соответствии с изменениями в Приказе Минтруда России от № 320н допускается использование вкладышей к трудовым книжкам любого образца․ Вкладыш заполняется теми же правилами, что и основной бланк․
• Электронные трудовые книжки – если работник перешёл на электронный формат (с 2021 г․ возможен переход по заявлению), старую бумажную книжку можно оставить в личном деле как архивный документ, но дальнейшие записи вносятся только в электронный вид․

Возможные сложности и способы их решения

• Трудовая книжка, выданная по бланку 1973 г․, сохраняет свою юридическую силу на всей территории РФ в соответствии с действующими нормативными актами․
• Приём на работу сотрудника с такой книжкой возможен без необходимости её замены, если документ подлинный, не имеет критичных повреждений и содержит корректные записи о предыдущей работе․
• Работодатель обязан:
• Проверить подлинность книжки (серия, номер, состояние)․
• Внести запись о приёме на работу в соответствии с установленной формой․
• Обеспечить надлежащее хранение и, при необходимости, оформить акты о порче или исправлении․
• Информировать сотрудника о порядке ведения документа и возможности перехода на электронный формат или на бланк нового образца․
• В случае сомнений или выявленных недостатков следует следовать установленной процедуре оформления акта о порче/исправлении и выдачи дубликата на современном бланке, что полностью соответствует требованиям трудового законодательства․

Соблюдение вышеописанных шагов позволит избежать претензий со стороны инспекционных органов и обеспечит корректное ведение трудовых книжек сотрудников, предъявивших документы советского образца․