Процедура увольнения руководителя высшего звена — будь то глава муниципального образования, руководитель государственного органа или крупной организации — имеет свои правовые и терминологические особенности. В российском законодательстве и деловом обороте для таких лиц часто применяется термин «отставка», который подразумевает окончательный уход с государственной или муниципальной службы. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить отставку главы по собственному желанию и какую запись необходимо внести в его трудовую книжку в 2026 году.
Что такое отставка и чем она отличается от обычного увольнения?
Исторически (с XVIII века в Российской империи) отставка означала всякое освобождение от государственной службы — как по просьбе служащего, так и принудительное. В современном контексте отставка — это уход с военной, гражданской государственной или муниципальной службы.
Главное отличие отставки главы муниципального образования от рядового увольнения по собственному желанию заключается в:
- Статусе работника: глава является лицом, замещающим муниципальную должность.
- Формулировках: вместо стандартного «уволен» применяется формулировка «освобожден от замещаемой должности».
- Основании: отставка может быть как строго по инициативе самого главы, так и по иным причинам, предусмотренным законодательством о муниципальной службе.
Нормативная база: на какие статьи ссылаться?
При увольнении по собственному желанию в 2026 году необходимо строго соблюдать требования Трудового кодекса РФ. Закон требует, чтобы запись в трудовой книжке ссылалась на статью 77 ТК РФ (п. 3 ч. 1 — расторжение трудового договора по инициативе работника). Для обычных граждан этого достаточно.
Однако для муниципальных и государственных служащих применяются также специальные законы (например, ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»). В связи с этим при отставке главы муниципального образования по собственному желанию в записи необходимо отразить:
- Факт освобождения от замещаемой должности.
- Факт увольнения с муниципальной службы.
- Ссылку на соответствующую статью ТК РФ (ст. 77 п. 3 ч. 1) и/или статью профильного закона о службе.
Пошаговый порядок оформления отставки
Чтобы процедура прошла без ошибок и не стала поводом для трудовых споров, кадровику необходимо придерживаться следующего алгоритма:
Получение заявления
Глава пишет заявление об уходе по собственному желанию. По общим правилам ТК РФ (ст. 80), об увольнении нужно предупредить не позднее чем за две недели. Однако для руководителей высшего звена и муниципальных служащих могут быть установлены иные сроки предупреждения, предусмотренные специальным законодательством.
Издание приказа
На основании заявления издается приказ (распоряжение) об освобождении от замещаемой должности и увольнении с муниципальной службы. С приказом глава должен быть ознакомлен под подпись.
Внесение записи в трудовую книжку
Это самый ответственный этап. В 2026 году действует актуальный Порядок ведения и хранения трудовых книжек. Запись должна быть сделана максимально точно, без сокращений, помарок и двусмысленностей.
Выдача документов и расчет
В последний рабочий день главе выдается трудовая книжка, иные документы, связанные с работой (по запросу), а также производится полный финансовый расчет.
Образец записи в трудовой книжке при отставке главы
При оформлении увольнения обычного сотрудника по собственному желанию кадровик делает запись с пометкой: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Но если увольняется глава муниципального образования, запись в трудовой книжке должна отражать специфику его статуса. На практике (в т.ч. по разъяснениям систем вроде «КонсультантПлюс» на 2026 год) формулировка выглядит следующим образом:
Графа 3 раздела «Сведения о работе»:
«Освобожден от замещаемой должности и уволен с муниципальной службы по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Также, если отставка связана с выходом главы на пенсию, это может быть отражено в записи как дополнительное уточнение причины (например: «…по собственному желанию в связи с выходом на пенсию…»), что дает право на увольнение без отработки.
Важные нюансы для кадровика в 2026 году
- Точность формулировок: Использование той или иной формулировки не должно нарушать требование о недопустимости сокращений слов в трудовой книжке (например, нельзя писать «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», нужно писать полностью).
- Электронная трудовая (ЕФС-1): Не забывайте, что наряду с бумажной трудовой книжкой, данные об увольнении главы необходимо своевременно внести в электронную форму — личную карточку в системе персонифицированного учета.
- Хранение: Трудовая книжка главы, как и любого другого работника, должна быть выдана ему на руки в день увольнения с проставлением подписи в книге учета движения трудовых книжек.
Отставка главы по собственному желанию — процедура, требующая внимательного отношения к терминологии. Ключевым моментом является правильное сочетание норм Трудового кодекса РФ и законодательства о муниципальной (государственной) службе. Главное правило для кадровика: в трудовой книжке обязательно должна быть отражена информация об освобождении от замещаемой должности и увольнении со службы со ссылкой на статью 77 ТК РФ. Только в этом случае запись будет считаться юридически грамотной и не вызовет вопросов у проверяющих органов или у самого бывшего руководителя.