Процедура увольнения сотрудника по переводу на другую работу — одна из самых сложных в кадровом делопроизводстве. Неправильное оформление может привести к юридическим последствиям‚ спорам с бывшими сотрудниками и проблемам с проверяющими органами.

Что такое увольнение переводом?

Согласно статье 72.1 ТК РФ‚ перевод на другую постоянную работу у того же работодателя возможен только с письменного согласия работника. Если работник согласен‚ то:

1. Оформляется увольнение по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ)
2. Заключается новый трудовой договор
3. В трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием причины «перевод на другую постоянную работу»

Пошаговая инструкция по оформлению

Получение согласия работника

Перед началом процедуры необходимо:

• Подготовить проект приказа о переводе
• Объяснить работнику все условия нового трудового договора
• Получить его письменное согласие на перевод

Оформление приказа об увольнении

На основании согласия работника издается приказ об увольнении по форме Т-8 или произвольной форме.

 ООО "Ромашка"
 г. Москва

 ПРИКАЗ № 45-к

Об увольнении Иванова Ивана Ивановича
 В связи с переводом на должность ведущего специалиста

 ПРИКАЗЫВАЮ:
 1. Уволить с Иванова Ивана Ивановича‚ ведущего специалиста отдела продаж‚
 по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ).
 2. Основание: Соглашение о переводе от ‚ заявление Иванова И.И. от .

 Директор ______________ Петров А.В.
 

Оформление трудовой книжки

Это самый ответственный этап. В трудовой книжке необходимо:

1. Записать увольнение с указанием причины «перевод на другую постоянную работу»
2. Указать наименование организации‚ в которую происходит перевод
3. Проставить все необходимые подписи и печати

 15 | 20 | 2026
 Уволен в порядке перевода на работу к другому работодателю‚
 в ООО "Ромашка"‚ ведущим специалистом отдела продаж‚
 пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
 Основание: приказ ООО "Ромашка" от № 45-к
 С записью ознакомлен Иванов 
 Подпись владельца книжки ______________
 

Оформление нового трудового договора

После увольнения необходимо заключить новый трудовой договор с указанием:

• Новой должности
• Нового структурного подразделения
• Новых условий труда
• Нового оклада

Выдача документов работнику

При увольнении переводом работнику необходимо выдать:

• Трудовую книжку с записью об увольнении
• Копию приказа об увольнении
• Справку о заработной плате
• Копию трудового договора (если требуется)

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка 1: Указание неверной причины увольнения

Неправильно: «Уволен по собственному желанию»

Правильно: «Уволен в порядке перевода на работу к другому работодателю»

Ошибка 2: Отсутствие ссылки на статью ТК РФ

В записи обязательно должна быть указана статья 77 ТК РФ (пункт 5, расторжение трудового договора по инициативе работника или по соглашению сторон).

Ошибка 3: Неправильная дата увольнения

Дата увольнения должна совпадать с датой в приказе и в трудовой книжке. Обычно это последний день работы.

Ошибка 4: Отсутствие подписи работника

В графе «С записью ознакомлен» обязательно должна быть подпись работника с расшифровкой и датой.

Нюансы при оформлении электронной трудовой книжки

С 2021 года в России действует электронная трудовая книжка. При увольнении переводом:

• Запись об увольнении вносится в электронную трудовую книжку
• Работник получает доступ к электронной записи
• Бумажная трудовая книжка не выдается (если у работника нет бумажной)
• При желании работник может получить бумажную выписку из электронной трудовой книжки

Что делать‚ если работник отказывается от перевода?

Если работник не согласен на перевод‚ то:

• Его нельзя уволить по инициативе работодателя
• Можно предложить другие варианты (например‚ изменение условий трудового договора)
• Если работник отказывается от всех предложений‚ то его можно уволить только по собственному желанию или по соглашению сторон

Ответственность за неправильное оформление

За неправильное оформление записи об увольнении работодатель может быть привлечен к:

• Административной ответственности: штраф до 50 000 рублей (статья 5.27 КоАП РФ)
• Материальной ответственности: возмещение морального вреда работнику
• Трудовым спорам: судебные разбирательства с бывшими сотрудниками

Увольнение переводом, это сложная процедура‚ требующая особого внимания к юридическим нюансам. Неправильно оформленное увольнение может обернуться серьезными проблемами для работодателя.

Следуя этой инструкции‚ вы сможете правильно оформить увольнение переводом и избежать большинства юридических рисков.

Дополнительные ресурсы:

• Трудовой кодекс РФ (статья 72.1)
• Постановление Правительства РФ от N 225 (формы приказов)
• Федеральная служба по труду и занятости