Трудовая книжка является важным документом, который подтверждает трудовую деятельность работника. В ней делаются записи о приеме на работу, переводе на другую должность, увольнении и других событиях, связанных с трудовой деятельностью.
При переводе работника на другую должность внутри организации, необходимо сделать запись в трудовую книжку. Эта запись должна содержать информацию о новой должности, структурном подразделении и дате перевода.
Согласно постановлению, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если оно указано в трудовом договоре).
Образец записи о переводе на другую работу внутри одного отдела
Если перевод осуществляется внутри отдела, то в записи о переводе отдел обычно не указывают. Новый Порядок этого не требует.
Пример записи: «С [дата] переведен на должность [новая должность] в [структурное подразделение] с сохранением прежнего места работы».
Нужно ли указывать название отдела при переводе на другую должность
Согласно разъяснениям Роструда, если у работника изначально в трудовом договоре было указано структурное подразделение, то в трудовую книжку запись о переводе на другую должность в этом же подразделении должна быть сделана с указанием на структурное подразделение.
Однако, если перевод осуществляется внутри отдела, то указание названия отдела не требуется.
Дублирование записи о наименовании подразделения при переводе работника на другую должность
По мнению некоторых экспертов, если у работника изначально в трудовом договоре было указано структурное подразделение, то в трудовую книжку запись о переводе на другую должность в этом же подразделении должна быть сделана с указанием на структурное подразделение.
Но, если перевод осуществляется внутри отдела, то дублирование записи о наименовании подразделения не требуется.
Внесение записей в трудовую книжку при переводе на другую работу
Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных настоящим Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа.
Запись о переводе на другую работу должна содержать информацию о новой должности, структурном подразделении и дате перевода.
Образец записи о переводе работника на другую должность в другой отдел в трудовой книжке
Пример записи: «С [дата] переведен на должность [новая должность] в [структурное подразделение] с сохранением прежнего места работы».
Новый работодатель вносит запись о приеме на работу в трудовую книжку работника.
Запись в трудовую книжку о переводе на другую должность внутри организации является важным событием, которое должно быть оформлено правильно. Необходимо указать новую должность, структурное подразделение и дату перевода.
Если перевод осуществляется внутри отдела, то указание названия отдела не требуется. Но, если у работника изначально в трудовом договоре было указано структурное подразделение, то в трудовую книжку запись о переводе на другую должность в этом же подразделении должна быть сделана с указанием на структурное подразделение.