В трудовом законодательстве России прогул – это один из видов грубого нарушения трудовых обязанностей, который может стать основанием для расторжения трудового договора. В статье 81 Трудового кодекса РФ прописаны условия, при которых работодатель вправе уволить сотрудника за прогул. Ниже разберём, как правильно оформить увольнение, какие документы нужны и как сделать запись в трудовой книжке.

Что такое прогул по статье 81?

Согласно пункту 6 части 1 статьи 81 ТК РФ, прогул – это неявка работника на работу без уважительной причины и без предварительного уведомления работодателя. Прогул считается грубым нарушением трудовых обязанностей, и на его основании работодатель может расторгнуть трудовой договор.

Ключевые моменты статьи 81

• Подпункт а пункта 6 части 1 статьи 81 – основное основание для расторжения договора.
• Прогул считается грубым нарушением, а не простым.
• Работодатель обязан доказать факт прогулов и соблюдение всех процедур.

Как правильно оформить увольнение за прогул?

Процедура состоит из нескольких этапов, каждый из которых требует точного соблюдения формальностей.

Сбор доказательств

• Записи о попытках связи с сотрудником.
• Записи о попытках договориться о причинах отсутствия.
• Свидетельские показания (если есть).
• Скриншоты/текстовые сообщения.

Подготовка приказа о расторжении трудового договора

Приказ должен содержать:

• Номер и дата приказа.
• ФИО сотрудника, должность, подразделение.
• Основание – «по статье 81 ТК РФ, пункт 6 часть 1, подпункт а».
• Дата прекращения трудовых отношений (обычно совпадает с датой приказа).
• Подпись руководителя.

Письмо о прекращении трудовых отношений

В письме необходимо указать:

• Причину увольнения (прогул).
• Ссылку на пункт 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.
• Дата последнего рабочего дня.
• Условия расчёта (премии, отпускные, компенсации).

Запись в трудовой книжке

В главной графе трудовой книжки делается запись:

Уволен по статье 81 ТК РФ, пункт 6 часть 1, подпункт а за прогул.
Дата увольнения: 

Важно, чтобы дата в трудовой книжке совпадала с датой, указанной в приказе о расторжении.

Расчёт и выплаты

• Отпускные дни, неиспользованные в течение года.
• Премии, если они начислены.
• Компенсация за неиспользованный отпуск.

Шаг‑за‑шагом: пример оформления

Шаблон приказа о расторжении

ПРИКАЗ № 123
О РАСТОРЖЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
Согласно статье 81 ТК РФ, пункт 6 часть 1, подпункт а,
прогул сотрудника
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Оператор
Подразделение: Производственный цех
Решаю расторгнуть трудовой договор с Ивановым Иваном Ивановичем,
причина – прогул, подтверждённый пунктом 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Дата прекращения трудовых отношений: 21 Май 2026.
Подпись: _______________________

Шаблон письма о прекращении трудовых отношений

ООО «Пример» 
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1 
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 

Письмо № 456 
Кому: Иванов Иван Иванович 
ФИО: Иванов Иван Иванович 
Должность: Оператор 
Подразделение: Производственный цех 

Уважаемый Иван Иванович,

В соответствии с приказом № 123 от 21 Май 2026 и статьей 81 ТК РФ, пункт 6 часть 1, подпункт а, сообщаем о расторжении трудового договора с вами по причине прогулов, подтверждённых документально.

Дата последнего рабочего дня: 21 Май 2026. 
В течение следующей недели вы получите расчёт всех начисленных выплат;

С уважением, 
[Подпись] 
[Должность]

Как оспорить увольнение за прогул?

Если сотрудник считает, что увольнение было произвольным, он может подать иск в суд. Для успешной защиты важно иметь:

• Документы, подтверждающие попытки связи с сотрудником.
• Записи о попытках договориться о причинах отсутствия.
• Свидетельства о том, что прогул был однократным и не повторялся.
• Наличие дисциплинарного расследования (если применимо).

Практические советы работодателю

• Не спешите с увольнением: сначала проведите внутреннее расследование.
• Соблюдайте сроки: приказ о расторжении должен быть выдан в течение 5 дней с момента обнаружения прогулов.
• Проверьте, что в трудовой книжке дата совпадает с датой приказа.
• Убедитесь, что все расчёты выполнены в срок (обычно в течение 30 дней).
• Сохраняйте копии всех документов в архиве компании.

Увольнение за прогул – это серьезный шаг, требующий строгого соблюдения законодательства. Правильная документация, точные даты и соответствие требованиям статьи 81 ТК РФ помогут избежать юридических рисков и защитить интересы как работодателя, так и сотрудника.

Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, обратитесь к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, чтобы убедиться, что все процедуры выполнены корректно.