Тема продажи трудовых книжек часто вызывает путаницу. Важно сразу разделить два принципиально разных процесса:
- Продажа бланков трудовых книжек (как канцелярских изделий) одним юридическим лицом другому.
- Выдача (передача) оригинальной трудовой книжки конкретному работнику.
Эти процессы регулируются разными нормами и имеют совершенно разные цели. Данная статья разбирает оба аспекта.
Продажа бланков трудовых книжек между организациями
Это обычная коммерческая операция. Предприятие, закупившее большое количество бланков, может продать их другому работодателю, если в них больше нет необходимости.
Что продается?
Продаются пустые бланки (трудовые книжки нового образца и вкладыши к ним). Это канцелярские изделия, которые должны соответствовать официальным стандартам.
- Серия ВТ-III (новый образец с 2023 г.): ~350 руб./шт.
- Серия ВТ-II: ~1500 руб./шт.
- Серия ВТ-I: ~2500 руб./шт.
- Другие серии (например, ТК, ТК-1 и т.д.) — обычно под заказ.
Важные условия при продаже бланков:
- Официальное происхождение: Бланки должны быть изготовлены аккредитованным предприятием (например, Московской печатной фабрикой филиала АО «ГОЗНАК»).
- Защита: Каждая партия должна сопровождаться сертификатом качества и оригинальными голографическими защитными наклейками.
- Учет: При продаже бланков (как и при любой реализации товаров) организация-продавец должна оформить кассовый чек (или иной документ, подтверждающий доход) и зарегистрировать операцию в книге продаж. В 1С это отражается через документ «Реализация товаров и услуг».
Ключевой момент: Продавая бланк, компания не продает и не передает «трудовой стаж». Она продает лишь материальный носитель, который впоследствии будет заполнен новым работодателем при приеме на работу.
Выдача (передача) трудовой книжки работнику
Здесь действуют строгие правила Трудового кодекса РФ. Оригинал трудовой книжки (заполненной) — это не товар, а важнейший документ о трудовой деятельности работника.
Общее правило: хранение у работодателя
Согласно ст. 66 и 67 ТК РФ, трудовая книжка хранится у работодателя на весь период действия трудового договора. Работодатель обязан обеспечить ее сохранность и несет ответственность за утерю (ст. 81 ТК РФ).
Исключения: когда можно выдать на руки
Оригинал может быть выдан работнику только в строго ограниченных случаях:
- При увольнении. Это основное и самое частое основание. По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения (ст. 77, 84.1 ТК РФ).
- По письменному заявлению в период работы. Работодатель может, но не обязан, выдать книжку на руки на определенный срок (например, для подачи документов в другую организацию). Это делается по внутреннему распоряжению, с оформлением акта приема-передачи. Риск утраты или порчи документа полностью ложится на работника.
- Для работы за границей (если это требуется по контракту).
Что НЕЛЬЗЯ делать:
- Продавать заполненную трудовую книжку работнику. Это прямое нарушение закона. Документ не является собственностью работодателя для отчуждения.
- Выдавать дубликат вместо оригинала без законных оснований. Дубликат выдается только при утрате оригинала (ст. 77 ТК РФ).
- Заставлять работника покупать новую книжку при приеме на работу. Бланк предоставляется работодателем бесплатно.
Электронные трудовые книжки (ЭТК) и переходный период
С 1 января 2026 года завершается переходный период по внедрению ЭТК. С этой даты все работодатели обязаны:
- Вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде в СЗВ-ТД.
- При приеме на работу оформлять только электронную трудовую книжку (если у работника ее нет).
- Бумажная трудовая книжка выдается только по письменному заявлению работника, если он уже имеет ее от предыдущего работодателя.
Это значит, что в будущем продажа бумажных бланков станет нишевым рынком, ориентированным на работников, имеющих старые бумажные книжки, или на организации, работающие с определенными категориями (например, с иностранными гражданами).
- Продажа бланков (пустых книжек) — это легальная коммерческая сделка между юридическими лицами. Нужно проверять подлинность бланков и оформлять документы.
- Выдача оригинальной (заполненной) книжки работнику — это не продажа, а передача документа на хранение по закону. Допускается только при увольнении или по заявлению в период работы.
- Любая попытка продать работнику его же трудовую книжку (или стаж) — это мошенничество и нарушение ТК РФ.
- С 2026 года основной формат — электронный. Бумажная книжка становится документом по заявлению гражданина.
Практический совет: Если вы работодатель и у вас есть лишние бланки — продавайте их как канцелярские товары другим организациям. Если вы работник — помните, что ваша заполненная трудовая книжка, это ваше имущество, которое вы можете получить только при увольнении или по заявлению. Не путайте эти понятия.