Вопрос о том, как правильно отразить продление трудового договора в трудовой книжке, является одним из самых частых у кадровиков и работодателей. Особенно это касается ситуаций со срочными трудовыми договорами, которые заключаются на определенный срок. Нужно ли вносить запись о продлении? Как оформить переход срочного договора в бессрочный? Разберемся во всех нюансах с учетом актуальных требований трудового законодательства.
Общие правила: что говорит закон?
Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. В нее вносятся сведения о приеме на работу, переводах, увольнении и основаниях прекращения трудового договора.
Однако в Правилах ведения и хранения трудовых книжек нет ни слова о том, что в них должны фиксироваться факты продления срока действия трудового договора. Это ключевое правило, которое необходимо запомнить:
- При приеме на работу по срочному договору в трудовую книжку вносится стандартная запись о приеме на работу без указания на срочный характер договора (то есть без фраз вроде «принят на срок до «).
- Если срочный договор продлевается на новый срок (заключается дополнительное соглашение), запись в трудовую книжку не вносится;
Срочный договор: продление или перезаключение?
С точки зрения кадрового делопроизводства, продление срочного трудового договора и заключение нового договора, это разные процедуры, и они по-разному отражаются в документах.
Продление действующего договора
Если стороны договорились продлить срок действия текущего договора (например, путем подписания дополнительного соглашения в соответствии со ст. 72 ТК РФ), то:
- Законодательство не обязывает работодателя издавать приказ об изменении срока действия договора (хотя на практике такой приказ часто издают для удобства);
- В трудовую книжку запись о продлении не вносится. Поскольку трудовые отношения не прерывались, стаж работника течет непрерывно, и оснований для новых записей нет.
Перезаключение договора (увольнение и новый прием)
Если по истечении срока старого договора работник увольняется, а затем с ним заключается новый срочный договор, ситуация меняется:
- Оформляется увольнение в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- Издается приказ об увольнении.
- Делается запись в трудовой книжке об увольнении.
- Затем оформляется новый прием на работу по новому договору с внесением соответствующей записи.
Важный нюанс: Правовых оснований для продления срочного трудового договора с обычным штатным работником на новый срок без расторжения прежнего договора (с оформлением увольнения и внесением записи в трудовую книжку) по общему правилу не имеется. Продление через доп. соглашение допускается лишь в строго оговоренных законом случаях (например, для беременных женщин, преподавателей, творческих работников). В остальных случаях многократное продление судами может быть признано злоупотреблением, и договор станет бессрочным.
Трансформация срочного договора в бессрочный
Часто возникает ситуация: срочный договор закончился, но ни одна из сторон не потребовала его расторжения, и работник продолжает работать. В этом случае (согласно ст. 58 ТК РФ) условие о срочности теряет силу, и договор считается заключенным на неопределенный срок.
Как это отразить в трудовой книжке?
Если запись в трудовую книжку при заключении срочного трудового договора была внесена правильно (то есть без указания на факт заключения срочного договора и без конкретных дат), то при изменении статуса договора на бессрочный вносить какую-либо запись в трудовую книжку не требуется.
Для фиксации этого факта достаточно:
- Подписать с работником дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора (о признании его бессрочным).
- Издать приказ об изменении условий трудового договора (по желанию работодателя).
Особенности для отдельных категорий (творческие работники)
В предоставленной информации из интернета упоминается пример с творческим работником, с которым с 2019 года ежегодно продлевали срочный договор (с 01.06 по 31.05 следующего года). Для творческих работников, а также для педагогов, спортсменов и некоторых других категорий Трудовой кодекс делает исключение, допуская многократное заключение или продление срочных договоров.
Однако даже в этом случае правило ведения трудовой книжки остается неизменным:
- Если договор именно продлевается дополнительным соглашением (без увольнения), запись в трудовую книжку не вносится.
- Если каждый год оформляется увольнение и новый прием, в трудовой книжке появляются записи об увольнении и последующем приеме.
Законно ли требование о внесении записи?
Иногда работники требуют внести запись о продлении контракта в трудовую книжку, опасаясь, что иначе их стаж прервется. Однако эти опасения беспочвенны.
Как прямо указывают разъяснения Минтруда (в т.ч. Республики Беларусь, чья практика в данном вопросе аналогична российской), вносить в трудовую книжку работника запись о продлении (заключении нового) контракта не требуется. Трудовой стаж исчисляется на основании самого трудового договора, дополнительных соглашений к нему и приказов о приеме на работу, а не на основании записей о продлении в трудовой книжке.
Резюме
- При приеме по срочному договору запись делается без указания срока.
- Продление срочного договора (через доп. соглашение) не требует внесения записи в трудовую книжку.
- Перезаключение договора (увольнение + прием) требует оформления увольнения и нового приема с соответствующими записями.
- Если срочный договор трансформировался в бессрочный, запись в трудовую книжку также не вносится, если изначальная запись о приеме не содержала указания на срок.
Соблюдение этих простых правил поможет избежать кадровых ошибок и необоснованных претензий со стороны проверяющих органов и самих работников.