Производственная (учебная) практика – обязательная часть образовательного процесса в вузах и ссузах. Вопрос о том‚ следует ли отражать её в трудовой книжке студента‚ часто вызывает споры среди кадровых специалистов и самих обучающихся. Ниже рассмотрены нормативные основания‚ практические рекомендации и образцы оформления записей о прохождении практики в трудовой книжке.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 56‚ ст. 57‚ ст. 67 определяют понятие трудового договора и порядок его оформления.
• Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 – «Правила ведения и хранения трудовых книжек» (пункты 27‑28).
• Приказ Минтруда России от № 12‑н – обновлённые правила оформления трудовых книжек с учётом перехода на электронный формат.
• Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» – регламентирует прохождение учебной и производственной практики.

Когда практика считается трудовыми отношениями?

Согласно разъяснениям Минтруда и судебной практики‚ запись в трудовую книжку делаеться только в случае‚ когда с практикантом оформлены трудовые отношения. К таким отношениям относятся ситуации‚ когда:

1. Студент получает вознаграждение (заработную плату‚ стипендию‚ возмещение расходов) за выполнение конкретных трудовых функций.
2. Организация издаёт приказ о приёме на работу (даже если срок действия договора ограничен периодом практики).
3. В трудовом договоре чётко прописаны должность‚ обязанности‚ режим работы и условия оплаты.

Если практика носит исключительно учебный характер‚ студент не получает оплаты и не выполняет производственные функции‚ трудовые отношения не возникают‚ и запись в трудовую книжку не делается.

Порядок оформления записи о практике в трудовой книжке

Внесение записи осуществляется в соответствии с пунктом 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек:

1. Издаётся приказ о приёме на работу (ст. 68 ТК РФ).
2. Студент знакомится с приказом под роспись в личной карточке.
3. В трудовую книжку вносится запись в разделе «Сведения о работе»:

• Дата приёма: день‚ указанный в приказе.
• Наименование организации: полное наименование работодателя.
• Должность (или вид работы): например‚ «Стажёр‑практикант»‚ «Студент‑практикант по специальности …».
• Основание: номер и дата приказа о приёме на работу.
• Срок: указывается период практики (например‚ «с по »).
• Подпись работодателя и печать организации.

Пример записи:

 ООО «ТехноПрактика» Стажёр‑практикант Приказ № 45 от с по Подпись ___________ Печать

Особенности электронной трудовой книжки (ЭТК)
С года при приёме на работу специалисты по кадрам обязаны заполнять только электронные трудовые книжки‚ однако в некоторых случаях (например‚ при отсутствии доступа к системе СЗВ‑ТД) допускается ведение бумажного варианта. При внесении записи о практике в ЭТК порядок аналогичен бумажному варианту‚ но данные передаются в ПФР через форму СЗВ‑ТД.
Как исправить ошибку в записи о практике
Если в трудовой книжке допущена неточность (например‚ неправильная дата или наименование организации)‚ исправление производится согласно пункту 28 Правил:

Неправильная запись зачёркивается одной тонкой линией так‚ чтобы оставалось читаемым.
Справа от зачёркнутой строки пишется правильная информация.
Под исправлением ставится подпись работника и дата исправления.
Организация‚ внесшая исправление‚ ставит свою подпись и печать.

Пример исправления:
 ООО «ТехноПрактика» Стажёр‑практикант Приказ № 45 от с по Подпись ___________ Печать

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

 ООО «ТехноПрактика» Стажёр‑практикант Приказ № 45 от с по Подпись ___________ Печать

Практические рекомендации для кадровых служб

Перед направлением студента на практику уточните‚ будет ли выплачиваться вознаграждение. Если да – оформляйте трудовой договор и готовьте запись в трудовой книжке.
Храните копии приказа о приёме на работу и трудового договора в личном деле студента на протяжении всего периода хранения трудовой книжки (50 лет);
При переходе на электронный формат проверьте‚ что запись о практике корректно отразилась в СЗВ‑ТД и доступна работнику в личном кабинете на портале «Госуслуги».
Информируйте студента о его праве ознакомиться с записью под роспись и о возможности требовать исправления ошибок.

Запись о прохождении производственной практики в трудовую книжку делается только тогда‚ когда между студентом и организацией установлены трудовые отношения (оформлен трудовой договор‚ издан приказ о приёме‚ выплачивается вознаграждение). В этом случае порядок внесения записи регулируется Трудовым кодексом РФ и Правилами ведения и хранения трудовых книжек. При отсутствии трудовых отношений практика считается исключительно учебной‚ и запись в трудовой книжку не требуется. Соблюдение указанных требований позволит избежать штрафов и обеспечит корректное документирование трудового стажа студента;