Обеспечение безопасных условий труда — одна из главных обязанностей любого работодателя. Ключевую роль в этом процессе играют комиссии по охране труда. Независимо от того‚ идет ли речь о проверке знаний сотрудников или о совместных действиях представителей работодателя и работников‚ все решения и результаты работы комиссии должны быть официально задокументированы. Главным документом‚ подтверждающим легитимность проведенных мероприятий‚ является протокол.
Виды комиссий и их задачи
Важно различать два типа комиссий‚ действующих в организации‚ так как их функции и‚ соответственно‚ содержание протоколов отличаются:
- Комиссия по проверке знаний требований охраны труда, создается для контроля уровня знаний сотрудников после обучения. Именно она проводит экзамены и фиксирует их результаты.
- Комитет (комиссия) по охране труда, формируется на паритетной основе из представителей работодателя и работников (например‚ профсоюза). Ее цель — организация сотрудничества и регулирование отношений в области охраны труда‚ рассмотрение жалоб‚ проведение совместных проверок условий труда.
Протокол заседания комиссии по проверке знаний
Основанием для проведения проверки знаний служит приказ руководителя о создании комиссии. Результаты проверки в обязательном порядке оформляются протоколом заседания. Согласно Постановлению Минтруда России и Минобразования России от N 1/29‚ существует рекомендуемая форма данного документа (Приложение N 1)‚ однако она не является строго обязательной и может быть адаптирована под нужды организации.
Обязательные реквизиты протокола проверки знаний
Чтобы протокол имел юридическую силу‚ в нем должны быть отражены следующие данные:
- Дата и место проведения заседания.
- Номер протокола.
- Ссылка на дату и номер приказа работодателя о создании комиссии по проверке знаний.
- ФИО и должности председателя‚ заместителя председателя и членов комиссии‚ присутствующих на заседании.
- ФИО‚ должность и структурное подразделение экзаменуемого работника.
- Результат проверки (оценка: «сдал» / «не сдал»).
Кто подписывает документ?
Протокол подписывают председатель и члены комиссии‚ принимавшие участие в проверке знаний. Свой автограф в протоколе ставит и экзаменуемое лицо‚ подтверждая факт прохождения проверки и ознакомления с результатом.
Современное законодательство допускает возможность ведения протокола в электронном виде с использованием электронной подписи (ЭЦП)‚ что значительно упрощает документооборот в крупных компаниях.
Что делать‚ если работник не сдал?
Если работник показал неудовлетворительные знания требований охраны труда‚ он не допускается к самостоятельному выполнению трудовых обязанностей. В соответствии со статьей 76 ТК РФ‚ комиссия должна представить ходатайство руководителю организации об отстранении данного сотрудника от работы.
Работодатель обязан в течение 30 календарных дней со дня проведения проверки направить такого работника на повторное обучение и проверку знаний.
Протокол заседания комитета (комиссии) по охране труда
В отличие от комиссии по проверке знаний‚ комитет по охране труда решает более широкие задачи. Инициатором его создания может выступать любая из сторон — как работодатель‚ так и трудовой коллектив.
Какой-то жестко установленной законодателем формы протокола заседания такого комитета нет. Форма документа может быть разработана на основе любого доступного образца. По итогам каждого заседания составляется протокол‚ в котором фиксируются:
- Повестка дня (рассматриваемые вопросы‚ например‚ результаты осмотра рабочих мест‚ анализ травматизма).
- Мнения выступающих (на паритетной основе).
- Принятые решения и рекомендации.
- Поручения конкретным лицам и сроки их выполнения.
Протокол заседания этого комитета также подписывают председатель и члены комиссии.
Особенности работы в крупных организациях
На больших предприятиях с разветвленной структурой целесообразно организовывать несколько комиссий по проверке знаний‚ подчиненных центральной. Это позволяет оперативно обучать и проверять сотрудников в различных филиалах и подразделениях.
Также стоит помнить о новых правилах: Минтруд изменил правила подсчета минимального лимита работников‚ обученных в аккредитованной организации. Работодателю необходимо внимательно следить за тем‚ достаточное ли количество персонала направлено в учебный центр‚ чтобы внутренняя комиссия имела законное право проводить проверки знаний для остальных сотрудников.
Протокол комиссии по охране труда — это не просто формальная бумага. Это важнейший документ‚ который доказывает‚ что организация выполняет требования закона по обучению и защите персонала. Отсутствие правильно оформленных протоколов или допущение к работе сотрудников‚ не прошедших проверку знаний‚ влечет за собой серьезные штрафы и ответственность в случае несчастного случая на производстве.